Bảo dưỡng định kỳ máy photocopy – Có nên hay không?

Bảo dưỡng định kỳ máy photocopy là công việc mà chúng ta cần làm để thiết bị có được độ bền bỉ lâu dài, vận hành ổn định. Vậy cần bảo dưỡng những gì cho máy photo và vì sao nên bảo dưỡng? Bạn đọc hãy tham khảo nội dung dưới đây để có câu trả lời chính xác nhất.

Bảo dưỡng định kỳ máy photocopy là gì?

Thông thường thiết bị máy photocopy trong quá trình sử dụng cần có sự kết hợp chuẩn xác của nhiều bộ phận. Tuy nhiên, theo thời gian dài và tần suất sử dụng nhiều khiến các linh kiện này có thể phát sinh lỗi. Nghiêm trọng hơn sẽ khiến các lỗi này ảnh hưởng đến việc vận hành của thiết bị. 

Chính điều này mà nhiều cơ sở sử dụng máy photo cần tiến hành bảo dưỡng định kỳ để phát hiện sự cố, khắc phục nhanh chóng và đảm bảo khả năng vận hành, tuổi thọ của máy.

Việc bảo quản không đúng cách cũng dẫn đến tình trạng máy photo bị xuống cấp trầm trọng. Để máy lâu bền chúng ta cần vệ sinh sạch sẽ cho máy thường xuyên, định kỳ. Đồng thời, khi phát hiện xảy ra sự cố sẽ khắc phục nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.

Lý do nên bảo dưỡng cho máy photo theo định kỳ?

Việc bảo dưỡng định kỳ máy photocopy để đảm bảo thiết bị máy móc luôn hoạt động ở trạng thái tốt nhất. Nhờ đó sẽ giảm thiểu gián đoạn công việc khi có sự cố hỏng hóc linh kiện xảy ra. Máy photocopy được bảo dưỡng thường xuyên sẽ giúp phát hiện sự cố nhanh để sửa chữa và gia tăng tuổi thọ. 

Những bộ phận máy photocopy cần bảo dưỡng thường xuyên

Máy photo trong quá trình hoạt động thường xuyên sẽ phát sinh nhiệt độ gây nóng các linh kiện bên trong. Do nhiệt độ và độ ma sát cao sẽ làm chất lượng vận hành của máy giảm sút. 

Trong đó, các bộ phận của máy photo cần được thay thế, kiểm tra như gạt, trống, bột từ, drum, bánh xe… Mỗi loại máy sẽ có chu kỳ bảo trì khác nhau tùy theo hướng dẫn nhà sản xuất. Có máy thì bảo dưỡng 1 tháng một lần, có máy hoạt động ổn hơn thì chu kỳ này bảo trì có thể kéo dài đến 6 tháng, 1 năm / 1 lần tùy theo. 

Bạn nên liên hệ đơn vị sửa chữa máy photo uy tín để được nhân viên tư vấn cụ thể. Rapi với đội ngũ chuyên nghiệp sẽ có mặt theo yêu cầu của bạn để hỗ trợ xử lý các sự cố hay bảo dưỡng thiết bị.

Bảo dưỡng máy photo theo định kỳ mang lại lợi ích gì?

Nhiều đơn vị hiện nay chọn lựa dịch vụ bảo dưỡng định kỳ máy photocopy bởi những lợi ích nhận được như sau: 

Cải thiện công suất làm việc 

Lợi ích đầu tiên đơn vị bạn nhận được khi bảo dưỡng máy photocopy chính là cải thiện hiệu suất thiết bị. Có nghĩa, quá trình bảo dưỡng sẽ phòng tránh việc máy photocopy gặp sự cố và có thể vận hành ổn định. Thiết bị sẽ luôn ở trạng thái hoạt động tốt nhất đảm bảo yêu cầu in ấn, photo của quý khách.

Đặc biệt, điều này càng dễ nhận biết đối với các cơ sở kinh doanh dịch vụ photocopy. Bởi khi hiệu suất làm việc ổn định mới có thể đáp ứng nhu cầu photo của đông đảo khách hàng.

Không có sự cố gây gián đoạn hiệu suất công việc

Khi máy photocopy bị hỏng sẽ gây ảnh hưởng công việc của bạn rất nhiều. Đối với đơn vị kinh doanh dịch vụ sẽ gây mất lòng tin, mất khách hàng. 

Do vậy việc bảo trì máy photo định kỳ thường xuyên sẽ giúp giảm thiểu nguy cơ gặp sự cố hư hỏng. Bởi khi đó người bảo dưỡng sẽ sớm phát hiện các sự cố và xử lý kịp thời để tiết kiệm chi phí. Máy photocopy của bạn được đảm bảo hoạt động trơn tru và hoàn tất yêu cầu công việc nhanh chóng.

Tăng tuổi thọ lâu dài cho máy photo

Ngoài ra, lợi ích khi bảo dưỡng định kỳ máy photocopy chính là tăng tuổi thọ thiết bị. Máy móc hoạt động ổn định và bền bỉ hơn khi bạn thường xuyên xem xét, kiểm tra, sửa chữa. 

Bởi thực tế, máy photocopy khi hoạt động liên tục sẽ có tính trạng nóng máy và hao mòn vật tư. Khi người thợ nắm rõ nguyên tắc hoạt động của máy thì quá trình bảo dưỡng diễn ra nhẹ nhàng hơn. 

Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

Hơn nữa, phát hiện kịp thời những vấn đề máy photo sẽ giúp đơn vị bạn tránh được tình trạng hư hỏng nặng gây tốn kém chi phí. Bạn sẽ không phải bỏ một khoản tiền lớn để thực hiện sửa chữa, thay thế bộ phận mới. Thay vào đó, bạn chỉ mất 1 khoản tiền nhỏ để bảo dưỡng máy photocopy định kỳ. Điều này sẽ mang lại hiệu quả vượt mức mong đợi cho đơn vị của bạn mà còn tiết kiệm kha khá tiền. 

Khi phòng tránh những lỗi nhỏ sẽ giúp ngăn chặn sự cố nghiêm trọng để đảm bảo chất lượng máy photo sử dụng. Đừng quên những lợi ích nhận được khi bảo dưỡng máy định kỳ này bạn nhé!

Bài viết chia sẻ những lý do nên bảo dưỡng định kỳ máy photocopy để gia tăng tuổi thọ. Việc chọn lựa đơn vị sửa chữa, bảo dưỡng máy photo uy tín cũng là điều quan trọng. Bạn hãy liên hệ Rapi Hà Nội theo hotline 0946201088 để được nhân viên tư vấn chu đáo và tận tình về các sản phẩm, dịch vụ cung cấp.