Mua máy in đen trắng hay máy in màu? Lắng nghe tư vấn từ chuyên gia
Ngày nay, có thể khẳng định máy in là một trong những thiết bị không thể thiếu đối với các văn phòng hay các cá nhân, gia đình ngành nghề đặc thù. Sử dụng máy in sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức và chi phí in ấn ngoài những tiệm photo. Tuy nhiên bởi trên thị trường hiện nay có rất nhiều dòng sản phẩm máy in khác nhau như máy in màu và máy in đen trắng. Vì thế nhiều khách hàng thường thắc mắc nên mua máy in đen trắng hay máy in màu? Với những thắc mắc này, để giúp bạn hiểu rõ hơn từng loại máy và đưa ra lựa chọn phù hợp, Rapi sẽ chia sẻ cụ thể trong bài viết dưới đây.
Máy in đen trắng là gì? Nguyên lý hoạt động
Máy in đen trắng là những dòng máy chỉ sử dụng một màu mực duy nhất là màu đen. Sử dụng máy in đen trắng sẽ đáp ứng nhu cầu in ấn các loại tài liệu văn bản, hình ảnh một cách nhanh chóng, rõ nét và không cần chú trọng đến màu sắc.
Nguyên lý hoạt động của máy in đen trắng rát đơn giản, người dùng chỉ cần kết nối thiết bị với máy tính và thực hiện thiết lập các chức năng, thông số về bản in, tiến hành in và cho ra tài liệu văn bản, hình ảnh trong chốc lát. Trên thị trường hiện nay đã có nhiều sản phẩm máy in đen trắng tích hợp nhiều loại kết nối khác nhau giúp người dùng thuận tiện có thể in ấn bằng cách sử dụng nhiều thiết bị điện tử khác nhau.
Máy in màu là gì? Nguyên lý hoạt động
Máy in màu khác với máy in đen trắng, là một sản phẩm máy in giúp người dùng in ấn ra những bản in hoàn chỉnh với màu sắc sống động, rõ nét. Thông thường máy in màu sẽ sử dụng 4 màu cơ bản là đen, đỏ, xanh, vàng và hệ thống tự động phối trộn màu sắc để tạo ra bản in hoàn chỉnh. Máy in màu còn có nhiều dòng máy in sử dụng 6 màu hoặc 8 màu tùy theo nhu cầu về chất lượng của bản in.
Nguyên lý hoạt động của máy in màu có sự khác biệt không quá lớn so với máy in đen trắng. Sự khác biệt trong hoạt động của máy in màu đó là máy tính sẽ phát ra tín hiệu để máy in nhận diện màu sắc, sau đó máy in sẽ căn cứ vào tín hiệu đó để điều chỉnh vòi mực phun ra những màu mực thích hợp cho từng vị trí trên giấy. Sau khi xác định vị trí thích hợp, mực sẽ được phủ lên bề mặt giấy và sấy khô trước khi in ra bản hoàn chỉnh.
So sánh máy in màu và máy in đen trắng
Để giúp nhận nhận biết rõ hơn về những ưu điểm và nhược điểm của hai dòng máy in đen trắng cùng máy in màu, bạn có thể tham khảo bảng so sánh dưới đây của Rapi:
| Loại máy | Ưu điểm | Nhược điểm |
| Máy in đen trắng |
|
|
| Máy in màu |
|
|
Nên mua máy in đen trắng hay in màu?
Với bảng so sánh về ưu điểm cùng nhược điểm của hai dòng máy in trắng đen và máy in màu phía trên, dựa vào đó kết hợp cùng với những yếu tố nhu cầu sử dụng thực tế, giá thành, tần suất sử dụng mà bạn có thể lựa chọn được dòng máy in phù hợp. Gợi ý của Rapi về vấn đề “nên mua máy in đen trắng hay máy in màu?” cho khách hàng là:
Nhu cầu sử dụng phục vụ công việc, kinh doanh
Với nhu cầu sử dụng phục vụ công việc, kinh doanh hay dùng trong các văn phòng, tổ chức thì để lựa chọn được giữa hai dòng máy in đen trắng và máy in màu, bạn cần phải phụ thuộc vào những yếu tố cụ thể như:
- Xác định số lượng người dùng thiết bị thực tế
- Xác định nhu cầu in ấn tài liệu đen trắng cùng tài liệu có màu trong một tháng.
- Xác định nhu cầu sử dụng làm việc với đối tác hay làm việc nội bộ, có nhiều công việc cấp bách phải dùng đến các chức năng khác như copy, scan hay fax không.
Dựa theo thực tế, thông thường ở các văn phòng hay công ty thường sẽ sử dụng các bản in tài liệu và hình ảnh màu khá nhiều để tạo ấn tượng cho khách hàng hay để dễ dàng minh họa trong các cuộc họp, thuyết trình. Do đó, máy in màu sẽ là một lựa chọn phù hợp cho các đối tượng là doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh. Khi lựa chọn máy in màu, người dùng có thể sử dụng thêm nhiều chức năng tích hợp hơn, vừa có khả năng in tài liệu cơ bản trắng đen vừa in màu và scan hình ảnh được.
Đặc biệt, trong khi lựa chọn mua máy in đen trắng hay máy in màu tại các văn phòng, tổ chức, bạn nên ưu tiên chọn máy có hộp mực lớn để đáp ứng in ấn số lượng lớn với tốc độ in nhanh. Có một số gợi ý lựa chọn máy in theo số lượng người sử dụng như sau:
- Từ 1 – 5 người dùng: Có thể lựa chọn máy in trắng đen/máy in màu khổ A4 sẽ có công suất khuyến nghị tối đa là 2.500 trang.
- Từ 3 – 10 người dùng: Nên lựa chọn máy in khổ A4 có công suất khuyến nghị tối đa là 4.000 trang, còn máy in màu sẽ có công suất khuyến nghị tối đa là 1.500 hoặc 4.500 trang.
- Từ 10 người sử dụng trở lên: Có thể lựa chọn máy in trắng đen đơn/đa năng hoặc máy in màu đơn/đa năng với công suất khuyến nghị in trên 6.000 trang.
Nhu cầu sử dụng trong gia đình, sử dụng cá nhân
Nếu bạn chỉ có nhu cầu sử dụng máy in trong gia đình hay sử dụng cho cá nhân mình thì chỉ nên lựa chọn những dòng máy in cơ bản là máy in đen trắng đơn năng. Máy in cơ bản đen trắng đơn năng vẫn có thể đáp ứng được nhu cầu sử dụng in ấn tài liệu, văn bản đơn giản. Không nên lựa chọn những dòng máy in có thiết kế quá cồng kềnh hay máy in đa năng thì có thể sẽ không sử dụng đến và gây lãng phí cả thiết bị lẫn tiền bạc.
Một số thương hiệu máy in được ưa chuộng nhất năm 2021
Trên thị trường có rất nhiều thương hiệu cung cấp các sản phẩm máy in khác nhau. Trước khi lựa chọn mua máy in, yếu tố thương hiệu cung cấp cũng rất quan trọng bởi nó sẽ đảm bảo chất lượng và quyền lợi, chính sách bảo hành cho người dùng. Bạn có thể tham khảo một số thương hiệu máy in được ưa chuộng dưới đây.
Máy photocopy Ricoh
Ricoh là một thương hiệu sản xuất máy móc, thiết bị điện tử nổi tiếng của Nhật Bản, được thành lập từ năm 1936 và được nhiều người dùng đánh giá cao về chất lượng. Ưu điểm của các sản phẩm máy in Ricoh đó là thiết kế với kiểu dáng đa dạng, hình thức sang trọng mang tính thẩm mỹ cao, có thể đặt tại nhiều không gian khác nhau.
Đồng thời, các tính năng tích hợp linh hoạt, thuận tiện và thiết lập bảng điều khiển dễ dàng thao tác cũng là yếu tố người dùng đánh giá cao ở máy in Ricoh. Đặc biệt, độ bền của máy in Ricoh là một yếu tố nổi bật ở các sản phẩm, lớp vỏ sử dụng nhựa cao cấp giữ bề mặt không bị xỉn màu hay oxy hóa sau một thời gian dài sử dụng.
Hoạt động của máy êm, không gây tiếng ồn khó chịu khi sử dụng và được tích hợp công nghệ giúp tiết kiệm tối đa năng lượng, bảo vệ môi trường, sức khỏe người sử dụng.
Máy in HP
HP cũng là một trong những tập đoàn công nghệ – điện tử lớn nhất trên thế giới. Thương hiệu được thành lập từ năm 1939 với bước khởi điểm ban lầu là sản xuất công cụ đo lường, kiểm định. Từ sau năm 2014, hãng đã phát triển thêm về các thiết bị máy tính và máy in. Đặc biệt, máy in HP được người dùng ưa chuộng bởi các sản phẩm không chạy theo xu hướng, được thiết kế với mẫu mã đẹp, tính thẩm mỹ cao.
Đồng thời, công nghệ tích hợp cũng hiện đại, tiên tiến, có khả năng kết nối cực tốt giúp người dùng sở hữu bản in sắc nét, nhanh nhất. Ba dòng máy in cơ bản và nổi bật của HP đó là dòng máy in kỹ thuật số (HP Envy), máy in phổ thông (HP Deskjet) và dòng máy in văn phòng (HP Officejet).
Máy in Epson
Một thương hiệu nổi tiếng và lâu đời sản xuất các dòng máy in, máy quét, máy tính xách tay chính là Epson của Nhật Bản. Hầu hết các sản phẩm của hãng đều có thể đáp ứng nhu cầu sử dụng thực tế của người dùng, ứng dụng rộng rãi trong đời sống hàng ngày. Đặc biệt, qua từng năm, các sản phẩm máy in của Epson ngày càng được cải tiến về chất lượng, công nghệ vượt trội.
Các dòng máy in đa năng và mẫu mã đa dạng chủng loại là ưu điểm hàng đầu khi nhắc đến thương hiệu này. Dòng máy in tiêu biểu nhất được Epson cho ra mắt là dòng máy in Epson Expression được sản xuất vào năm 2012 giúp đảm bảo chất lượng bản in, tiết kiệm thời gian sử dụng.
Máy in Canon
Canon là một thương hiệu công nghệ vô cùng nổi tiếng bắt nguồn từ Nhật Bản với những sản phẩm nổi bật về camera, máy photocopy và máy in. Thương hiệu Canon được biết đến nhờ các dòng máy in phun nhưng máy in laser Canon lại là dòng sản phẩm được người dùng Việt Nam ưa chuộng. Bởi sự đa dạng mẫu mã, tích hợp nhiều tính năng thuận tiện, dễ sử dụng và nhiều phân khúc giá cả khác nhau giúp khách hàng thoải mái lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu.
Máy in Brother
Brother là một thương hiệu lâu đời tại Nhật Bản với hơn 100 năm hình thành và phát triển. Đây cũng là một tập đoàn đa quốc gia lớn nhất tại Nhật Bản nói riêng và thế giới nói chung. Các sản phẩm máy in Brother được nhiều người tiêu dùng nội địa Nhật Bản và Việt Nam ưa chuộng.
3 dòng máy in cơ bản và phổ biến nhất mà hãng Brother mang đến thị trường là máy in laser, máy in phun, máy in đa năng sở hữu ưu điểm về thiết kế gọn nhẹ, kiểu dáng tinh tế sang trọng cùng tông màu trắng đặc trưng. Đồng thời độ bền cùng hiệu suất hoạt động mạnh mẽ cũng là ưu điểm các sản phẩm của hãng Brother.
Máy in Fuji Xerox
Các sản phẩm máy in của thương hiệu Fuji Xerox vẫn luôn được nhiều người dùng đánh giá rất cao về chất lượng và độ bền. Có thể khẳng định các dòng máy của Fuji Xerox đáp ứng được nhu cầu sử dụng của mọi khách hàng. Đây là thương hiệu chuyên sản xuất và phân phối các thiết bị in ấn được thành năm 1962 tại Nhật Bản.
Sản phẩm máy in Fuji Xerox được ứng dụng các công nghệ của Nhật Bản và Mỹ với thiết kế gọn nhẹ, kiểu dáng sang trọng và tông màu chủ đạo là màu trắng đảm bảo tính năng thuận tiện, hiện đại và dễ dàng đặt tại mọi vị trí trong các không gian văn phòng, gia đình khác nhau.
Đặc biệt máy in Fuji Xerox được trang bị bộ nhớ dung lượng lớn, tốc độ xử lý cao 266MHZ, tốc độ in cao nhất là 26 trang/phút… giúp tăng hiệu suất in ấn và tiết kiệm nhiều thời gian, điện năng tiêu thụ.
Máy in Samsung
Samsung là một tập đoàn công nghệ – điện tử nổi tiếng hàng đầu của Hàn Quốc. Hầu hết người dùng ở Việt Nam đều biết đến thương hiệu này với những sản phẩm nổi bật như điện thoại thông minh, máy tính bảng, laptop hay các đồ gia dụng sử dụng trọng gia đình.
Không chỉ nổi tiếng bởi các sản phẩm điện tử, máy in hay thiết bị in ấn cũng là sản phẩm được đánh giá cao bởi người dùng. Các sản phẩm chính mà Samsung cung cấp cho người dùng là máy in laser. Ưu điểm của sản phẩm là thiết kế tinh tế, tính năng và công nghệ được tích hợp thuận tiện, giúp người dùng dễ sử dụng, kết nối cùng các thiết bị khác.
Máy in Panasonic
Một thương hiệu nổi tiếng cung cấp các sản phẩm máy in là Panasonic. Dòng máy in chính mà Panasonic tập trung là máy in laser đa năng, thiết kế gọn nhẹ và có thể đáp ứng nhu cầu in ấn 2 mặt, tiết kiệm thời gian cũng như điện năng tiêu thụ.
Dựa vào quy trình sản xuất nghiêm ngặt, tỉ mỉ, máy in Panasonic có thể chinh phục được mọi người dùng khó tính nhất. Đây cũng là một thương hiệu đến từ Nhật Bản và đã trở nên vô cùng thân thuộc với người dùng Việt Nam. Hầu hết các sản phẩm của Panasonic đều góp mặt trong đời sống hàng ngày của người dùng.
Top các dòng máy in được nhiều người tìm kiếm nhất năm 2021
Hy vọng thông qua những chia sẻ trên bài viết, Rapi đã giúp bạn hiểu rõ hơn về nguyên lý hoạt động, ưu nhược điểm của hai dòng máy in đen trắng và máy in màu. Đồng thời, hy vọng bạn đã có gợi ý để lựa chọn dòng máy in và thương hiệu phù hợp với nhu cầu của mình.
RICOH SP C261DNw
Ricoh SP C261DNw là một dòng máy in màu phù hợp với những nhóm nhỏ cần in ấn thường xuyên.
- Máy in Ricoh SP C261DNw có năng suất in ấn cao với chất lượng bản in đạt 1200 x 1200dpi, tốc độ in nhanh chóng 30 bản/phút, giúp gia tăng hiệu suất công việc.
- Thiết kế nhỏ gọn, màn hình LCD 4 dòng có thể nghiêm và các thao tác được thực hiện hoàn toàn ở mặt trước thân thiện với người dùng.
- Dòng máy thiết kế thân thiện với môi trường, tích hợp chế độ ngủ giúp giảm mức tiêu thụ điện năng, tiết kiệm điện năng và bảo vệ môi trường tốt hơn.
- Hỗ trợ kết nối không dây và in ấn trực tiếp từ điện thoại thông minh nhờ vào ứng dụng in ấn được tích hợp trên các hệ điều hành.
👉 Link: https://rapi.com.vn/may-in-ricoh-mau-sp-c261dnw/
RICOH máy in đa năng SP C261SFNw
Ricoh SP C261SFNw là dòng máy in màu đa năng tích hợp các chức năng in ấn, scan và fax màu một cách nhanh chóng, thuận tiện sử dụng cho các văn phòng nhỏ.
- Thiết kế dễ sử dụng với người dùng, chỉ cần một nút chạm có thể thực hiện vô số lệnh in ấn, scan khác nhau.
- Chất lượng bản in với màu sắc sống động, vượt trội, hỗ trợ in ấn 2 mặt giúp tiết kiệm chi phí in ấn tối đa.
- Dễ dàng gửi bản in ấn, scan và fax tới khách hàng, đối tác nhờ tính năng gửi tài liệu với email, thu thư mục.
- In ấn, scan nhanh chóng bằng cổng kết nối USB và kết nối không dây, tích hợp ứng dụng trên thiết bị di động giúp in ấn trực tiếp từ xa.
👉 Link: https://rapi.com.vn/may-in-ricoh-mau-sp-c261sfnw/
HP M254dw
HP M254dw là mẫu máy in chất lượng trong dòng LaserJet Pro của HP. Đây cũng là mẫu máy in laser màu được sử dụng phổ biến nhất trong các văn phòng nhỏ và vừa hiện nay.
- Thiết kế hiện đại với khay nạp giấy lớn lên tới 250 tờ nên người dùng không cần phải nạp giấy liên tục.
- Tốc độ in ấn nhanh chóng với 21 bản/phút, máy in HP M254dw đáp ứng khối lượng in ấn lớn trong văn phòng hiện nay.
- Sử dụng mực in chính hãng HP nên chất lượng bản in đều được đảm bảo độ đồng đều, chi tiết đều chân thực, rõ nét.
- Khả năng kết nối không dây tích hợp trong thiết bị giúp người dùng dễ dàng liên kết và in ấn từ các thiết bị di động thông minh từ xa.
👉 Link: https://rapi.com.vn/may-in-laser-mau-hp-color-laserjet-pro-m254dw-t6b60a/
Máy in màu Laser Đa chức năng HP LaserJet Pro MFP M283fdn (TN 206A)
Máy in màu HP MKP M283fdn là mẫu máy in màu laser đa chức năng, tích hợp các tính năng in ấn, sao chép, scan, fax thuận tiện sử dụng trong văn phòng của các công ty, doanh nghiệp.
- Thiết kế máy in hiện đại với màn hình 2.7 inch cảm ứng có màu sắc trực quan, dễ dàng cài đặt các chế độ sử dụng theo nhu cầu.
- Hiệu suất in ấn của thiết bị cao với tốc độ in 21 bản/phút, hỗ trợ in ấn 2 mặt giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả công việc.
- Chất lượng bản in đảm bảo sự đồng đều, rõ nét với màu sắc rõ nét, sử dụng mực in chính hãng.
- Tính năng bảo mật mạnh mẽ toàn diện và hỗ trợ in ấn tiết kiệm thời gian, nhanh chóng với ứng dụng trên điện thoại di động cùng các cổng kết nối.
👉 Link: https://rapi.com.vn/may-in-mau-da-nang-hp-color-laserjet-pro-m283fdn/
Máy in màu Laser Canon LBP 623cdw
Máy in Canon LBP 623cdw cũng là một dòng máy in laser màu dành cho các văn phòng nhỏ và vừa. Mẫu máy sở hữu nhiều tính năng thuận tiện sử dụng, hiệu suất làm việc và kết nối đa dạng đáp ứng nhu cầu in ấn phục vụ công việc của văn phòng.
- Thiết kế màn hình LCD 5 dòng cùng các phím chức năng giúp người dùng dễ dàng điều hướng, điều chỉnh và thực hiện lệnh nhanh chóng.
- Tính năng in đảo mặt tự động, hỗ trợ in ấn trên 2 mặt giấy vừa giúp giảm mức tiêu thụ giấy vừa góp phần bảo vệ môi trường.
- Tốc độ in ấn nhanh chóng đáp ứng 22 bản/phút khi in 1 mặt và 12 bản/phút khi in 2 mặt đáp ứng khả năng hoàn thành công việc nhanh chóng, hiệu quả cao.
- Chất lượng bản in rõ nét, chuẩn xác, tỷ lệ màu in được dàn trải đều và độ bão hòa luôn ở mức tốt với độ phân giải tiêu chuẩn 600 x 600dpi, thậm chí có thể lên 1200 x 120dpi.
- Khả năng kết nối đa dạng từ các cổng kết nối truyền thống đến kết nối không dây, tích hợp cả tính năng Access Point giúp in ấn từ điện thoại nhanh chóng mà không cần mạng.
- Máy in màu laser Canon LBP 623cdw có khả năng sử dụng 2 ngôn ngữ in giúp tăng sự tương thích với môi trường in ấn khác nhau. Tính năng bảo mật cũng giúp lưu trữ, kiểm soát tài liệu tránh rò rỉ thông tin.
👉 Link: https://rapi.com.vn/may-in-laser-mau-canon-lbp623cdw/
Máy in màu laser Đa chức năng Canon MF643cdw
Máy in Canon MF643cdw cũng là một dòng máy in laser màu đa chức năng. Máy tích hợp in ấn, sao chép, scan và fax đáp ứng nhu cầu in ấn lớn cho các văn phòng vừa và nhỏ.
- Thiết kế máy với khay nạp giấy lớn, kiểu dáng hiện đại cùng bảng điều khiển cảm ứng 5 inch dễ dàng thao tác và điều khiển lệnh in tài liệu.
- Tốc độ máy in ổn định trong khoảng 21 bản/phút khi in 1 mặt và 12 bản/phút khi in 2 mặt. Tính năng in đảo mặt tự động cũng giúp tiết kiệm giấy, giảm chi phí in ấn.
- Chất lượng các bản in theo độ phân giải tiêu chuẩn từ 600 x 600dpi và có khả năng lên tới 1200 x 1200dpi nhờ công nghệ làm mịn hình ảnh.
- Kết nối in ấn đa dạng theo tiêu chuẩn có dây và không dây qua cổng USB, cổng Ethernet và kết nối Wifi, Wifi Direct. Ngoài ra các thiết bị di động có thể in ấn từ xa và trực tiếp thông qua ứng dụng tích hợp.
- Lưu trữ tài liệu, bản in thông qua các ứng dụng tích hợp sẵn, dễ dàng chia sẻ trực tiếp tài liệu từ máy in tới các địa chỉ email chỉ qua một lần bấm nút.
👉 Link: https://rapi.com.vn/may-in-da-chuc-nang-canon-mf643cdw/
Tại Rapi, chúng tôi hiện đang cung cấp rất nhiều sản phẩm máy in của những thương hiệu khác nhau. Chúng tôi cam kết đem đến những sản phẩm chất lượng và tối ưu chi phí, quyền lợi nhất cho khách hàng. Đồng thời, Rapi Hà Nội cũng sẽ hỗ trợ tư vấn và giải đáp thắc mắc chi tiết để giúp khách hàng lựa chọn được sản phẩm máy in phù hợp nhất.
Do đó, nếu cần tư vấn hay hỗ trợ cụ thể về sản phẩm máy in, bạn hãy trực tiếp liên hệ ngay với Rapi qua hotline 0978926624.
