Lợi ích khi thuê máy photocopy mà bạn nên biết

Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp, tổ chức chọn lựa sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy phục vụ nhu cầu sao chép, in ấn tài liệu. Vậy thuê máy photo đem đến những lợi ích và rủi ro nào cho người dùng? Đơn vị nào cho thuê máy photo uy tín và chuyên nghiệp hiện nay? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về những lợi ích, rủi ro này. 

Những lợi ích nhận được khi thuê máy photocopy

Dịch vụ cho thuê máy photo rất phổ biến và được nhiều công ty sử dụng hiện nay. Điều này dễ hiểu bởi dịch vụ cho thuê này mang đến nhiều lợi ích nổi bật như sau: 

Sử dụng máy photo chất lượng tốt, hiện đại với chi phí rẻ

Lợi ích đầu tiên bạn nhận được khi thuê máy photocopy của đơn vị uy tín như Rapi chính là được dùng máy photo chất lượng tốt với chi phí rẻ. Rapi cam kết mang đến cho quý khách các sản phẩm máy photo mới đến 90%, chất lượng đảm bảo. Đặc biệt, giá thuê máy khá phải chăng, đáp ứng mọi nhu cầu người dùng tùy theo. 

Không lo lắng về vấn đề sửa chữa, bảo trì máy photo

Tiếp đến, thuê máy photocopy còn giúp khách hàng không phải lo lắng về việc sửa chữa hay bảo trì thiết bị khi sử dụng. Bởi vì trong quá trình sử dụng, nếu máy photo có sự cố thì Rapi sẽ có mặt để xử lý nhanh chóng. 

Đội ngũ kỹ thuật viên của Rapi có tay nghề giỏi sẽ đáp ứng nhanh nhất việc sửa chữa, bảo trì máy cho khách hàng. Điều này tránh gây ảnh hưởng công việc của khách hàng khi cần in ấn, sao chép tài liệu. 

Không phải bỏ ra số tiền đầu tư ban đầu lớn khi mua máy

Đặc biệt hơn, quý khách không phải bỏ ra một số tiền lớn để mua máy photo ban đầu. Bạn chỉ cần sử dụng tới đâu trả tiền tới đó sẽ tiết kiệm ngân sách cho các đơn vị chưa có tiềm lực tài chính. Dịch vụ thuê máy photocopy phù hợp với điều kiện kinh tế chưa mạnh và nhu cầu công việc photo hàng tháng ít. 

Tiết kiệm chi phí, tránh lãng phí khi sử dụng

Cuối cùng, việc lựa chọn gói dịch vụ thuê máy photo linh hoạt sẽ tiết kiệm chi phí và không lãng phí khi sử dụng. Nếu công việc cần đòi hỏi nhu cầu sử dụng in ấn, sao chép thấp thì bạn hãy chọn gói dịch vụ phù hợp. Tránh chọn thiết bị máy có công suất quá lớn gây lãng phí khi sử dụng.

Ví dụ 1 tháng, doanh nghiệp bạn có nhu cầu sử dụng khoảng 3.000 bản thì nên lựa chọn gói cho thuê máy photo giá rẻ khoảng 800 nghìn đồng.

Rủi ro khi thuê máy photo bạn nên biết

Bên cạnh những ưu điểm kể trên thì khi thuê máy photocopy chúng ta cũng sẽ gặp phải những rủi ro nhất định. Cụ thể một số nhược điểm khi thuê máy photo như sau: 

Không được toàn quyền quyết định máy photo

Nếu bạn thuê máy photocopy thì quyền sở hữu thiết bị sẽ vẫn thuộc về bên cho thuê. Do đó bạn nên sử dụng cẩn thận mà không thể tự ý sửa chữa, di chuyển hay gắn phụ kiện… máy photocopy. Nếu máy photocopy phát sinh sự cố thì đơn vị thuê cũng không được tự ý tác động mà phải liên hệ đơn vị cho thuê để chờ được hỗ trợ.

Chi phí phát sinh cao nếu sử dụng máy photo vượt định mức

Rủi ro tiếp theo khi thuê máy photocopy là khi sử dụng quá định mức cho phép sẽ phải trả khoản phí phát sinh. Bởi thông thường khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photo thì khách hàng cần đăng ký một định mức sử dụng cụ thể.  

Khi sử dụng vượt quá định mức khiến chi phí thuê trong tháng phát sinh cao và không thể kiểm soát. Tốt nhất, khách hàng nên chọn định mức thuê phù hợp với nhu cầu, kiểm tra trên máy số lượng bản in, photocopy tránh vượt định mức.

Mất phí cố định hàng tháng 

Khi sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy thì khách hàng cần trả phí cố định hàng tháng cho đơn vị cho thuê. Bạn có thể so sánh các đơn vị khác nhau để chọn nơi thuê có mức giá hợp lý nhất. 

Chọn lựa đơn vị cho thuê máy chuyên nghiệp

Việc lựa chọn thuê máy photocopy ở đâu uy tín là điều mà chúng ta nên cần nhắc cụ thể. Trong đó, Rapi là địa chỉ được nhiều khách hàng đánh giá cao hiện nay khi cần thuê máy photo. Chúng tôi đưa ra nhiều ưu đãi cũng như giá cả thuê máy phù hợp nhất cho khách hàng.

Bên cạnh đó, Rapi còn cam kết với khách hàng như: 

• Máy photocopy chính hãng, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng
• Hỗ trợ khách hàng xử lý sự cố máy photo nhanh chóng nhất trong mọi tình huống.
• Báo giá dịch vụ chuyên nghiệp và cụ thể.
• Lắp đặt máy photo ngay trong ngày được yêu cầu, đáp ứng nhu cầu công việc kịp thời cho khách hàng. 
• Kiểm tra số bản in/photocopy trên máy chính xác, rõ ràng bởi chức năng đếm số counter trên máy.
• Hỗ trợ đổi máy photocopy tốt hơn cho khách hàng khi máy photo mà quý khách đang thuê sử dụng gặp lỗi nghiêm trọng và không khắc phục được.

Bài viết giới thiệu đến bạn những lợi ích và rủi ro khi thuê máy photocopy chi tiết nhất. Nếu bạn có nhu cầu thuê máy photocopy để sử dụng, hãy liên hệ Rapi Hà Nội theo hotline 02436230456 – 0978926624 – 0946201088.