Máy in hết mực – Dấu hiệu nhận biết, cách xử lý hiệu quả
Tình trạng máy in hết mực nếu không phát hiện và xử lý kịp thời sẽ gây ảnh hưởng hiệu suất làm việc. Đặc biệt, nguy hiểm hơn còn khiến cho máy in bị hỏng hóc gây tốn kém chi phí sửa chữa. Việc hiểu rõ các dấu hiệu nhận biết và cách xử lý khi máy hết mực là rất cần thiết và quan trọng.
Tình trạng máy in hết mực là như thế nào?
Máy in bị hết mực là khi máy in hết lượng mực trong hộp mực và thành phẩm in ra sẽ bị mờ. Cụ thể, khi trên thiết bị máy in báo “toner low” có nghĩa máy in sắp hết mực và cần thay thế hộp mực mới.
Dấu hiệu nhận biết tình trạng máy in bị hết mực
Có rất nhiều các dấu hiệu nhận biết máy in hết mực khác nhau như sau:
Dựa vào đèn báo trên máy in
Hiện nay có nhiều dòng máy in trang bị tính năng thông báo hết mực qua đèn báo tích hợp. Ví dụ như máy in HL-2130, HL-2366, HL-2360, HP 2015, HP 2055… Do vậy, khi máy in có đèn báo gần hết mực thì bạn hãy thực hiện đổ mực hoặc thay mực mới.
Dựa vào bản in thành phẩm để kiểm tra tình trạng máy in hết mực
Bạn sẽ nhận biết tình trạng máy in báo hết mực thông qua bản in thành phẩm. Cách này được áp dụng chủ yếu đối với các máy in HP, Samsung, Xerox, Canon,… Lý do bởi, đối với các dòng máy này khi gần hết mực thì bản in sẽ xuất hiện nhiều vệt trắng ở mép tờ giấy hay dọc tờ giấy.
Dấu hiệu nhận biết ở màn hình máy tính
Khi đặt lệnh in, máy in phát ra cảnh báo máy in cần bổ sung thêm mực để hoạt động. Tuy nhiên, lưu ý bạn cần cài đặt thông báo cho thiết bị để biết khi nào cần đổ mực.
Cảnh bảo trên màn hình LCD máy in
Bạn có thể đọc cảnh báo trên màn hình hiển thị LCD của các máy in như Toner empty, Toner low, Replace toner, toner exhausted,… Nhờ đó bạn sẽ biết được khi nào cần thay mực mới, đổ mực cho máy in.
Thông số hộp mực của nhà sản xuất
Mỗi dòng máy in sẽ có những tiêu chuẩn hộp mực khác nhau. Ví dụ có loại hộp mực chỉ in 500 – 800 bản, loại hộp mực in số lượng tới 1500 bản, 2000 bản in hay nhiều hơn. Do đó, tùy theo thông số loại mực in để bạn xác định được khi máy in hết mực.
Lượng giấy đã in để ước lượng xem máy in hết mực chưa
Thông thường, nhà sản xuất uy định mức tiêu chuẩn hộp mực máy in là sẽ in được bao nhiêu thành phẩm với độ phủ mực 5%. Từ đây bạn có thể ước lượng số bản in đã in được để điều chỉnh lượng mực phù hợp nhất. Cách này thường áp dụng cho máy in Canon 2900 với độ phủ mực 5%.
Dựa vào trọng lượng hộp mực khi cầm trên tay
Bạn cũng có thể ước lượng trọng lượng hộp mực thủ công để xem máy in hết mực hay chưa. Tuy nhiên cách này không chính xác và chỉ hiệu quả với những kỹ thuật viên kinh nghiệm lâu năm.
Một số chức năng in của thiết bị không hoạt động
Đối với máy in phun màu khi hết mực in thì một số chức năng in sẽ không hoạt động. Do vậy, bạn hãy kiểm tra lượng mực in để tiến hành thay mới.
In một bản thông báo mực
Đối với máy in Brother, Xerox hoặc Samsung bạn có thể thao tác in ra một bản printer setting report. Thông qua bản này sẽ cho biết lượng mực ở bên trong hộp còn bao nhiêu %, tổng số bản in… Từ đó bạn có thể nhận định được máy in đã hết mực hay chưa.
Cách thay mực mới khi máy in hết mực đúng chuẩn
Thực hiện thay mực mới cho máy in đơn giản theo các bước như sau:
- Bước 1: Tiến hành tháo hộp mực của máy in ra ngoài.
- Bước 2: Tách hai bộ phận hộp mực ra riêng biệt bao gồm trống và trục cao su.
- Bước 3: Đào thải mực cũ của hộp mực và tiến hành nạp mực mới vào. Lưu ý sau khi đã nạp mực và lắp lại trục từ thì bạn hãy tháo trống, trục cao su và gạt mực thải để làm vệ sinh.
- Bước 4: Lắp lại hộp mực vào máy in và kiểm tra in thử xem bản in thành phẩm đã ổn chưa.
Người dùng cần nhận biết được khi máy in hết mực để có biện pháp xử lý thay thế mực in nhanh chóng. Nếu bạn cần tư vấn về đổ mực máy in chất lượng, hãy liên hệ Rapi Hà Nội theo số điện thoại 02436230456 – 0978926624 – 0946201088.
