Tổng hợp những nguyên nhân khiến máy photocopy gặp trục trặc và cách bảo quản hiệu quả

Trong quá trình sử dụng, bạn sẽ không thể tránh khỏi những lúc máy photocopy đang hoạt động lại gặp trục trặc hay phát sinh các lỗi khiến chúng không thể khởi động hay cho bản in kém chất lượng. Tuy chỉ là một thiết bị, máy móc hỗ trợ công việc nhưng nếu bạn không nắm rõ các nguyên nhân gây ra lỗi hay không biết cách bảo quản hiệu quả, đúng cách thì sẽ không thể đảm bảo được độ bền cũng như giúp máy hoạt động ổn định, hạn chế phát sinh lỗi. 

Chính bởi vậy, trong bài viết này, Rapi sẽ chia sẻ tổng hợp những nguyên nhân khiến máy photocopy gặp trục và cách bảo quản hiệu quả. Ngoài ra, ở cuối bài viết, chúng tôi sẽ chia sẻ thêm về một địa chỉ cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy uy tín, chất lượng.

Nguyên nhân khiến máy photocopy gặp trục trặc

Nếu trong quá trình sử dụng máy photocopy bạn phát hiện hoạt động của máy gặp trục trặc hay phát sinh lỗi, hãy tìm hiểu xem tình trạng này là do những nguyên nhân nào:

• Nguồn điện có thể bị chập hoặc cháy khiến máy không được kết nối, không hoạt động. 
• Sử dụng giấy in kém chất lượng, bị ẩm mốc hay không phù hợp khổ giấy, có nhiều sạn bên bề mặt nên làm trầy xước hay hư hỏng trống. 
• Tình trạng ẩm mốc từ môi trường hay góc tường khiến máy hoạt động kém, giảm chất lượng bản in và hiệu suất. 
• Sử dụng máy trong một thời gian dài, bắt máy hoạt động liên tục vượt quá công suất bình thường, điều này khiến máy dễ bị ảnh hưởng khiến tuổi thọ giảm rõ rệt. 

Cách bảo quản máy photocopy hiệu quả

Song song cùng với việc nắm rõ các nguyên nhân gây ra tình trạng máy photocopy trục trặc, lỗi, bạn sẽ cần biết rõ cách bảo quản máy hiệu quả để tăng độ bền sử dụng lâu hơn. Cụ thể cách bảo quản máy photocopy sẽ là:

• Hạn chế tác động lực quá lớn vào trống mực để tránh làm trầy xước bề mặt sẽ mất chi phí thay thế. 
• Không để các vật dụng hay vật thể lạ lên bề mặt máy để tránh rơi vào khe hay các khu vực hoạt động sẽ làm ảnh hưởng đến thao tác in ấn, sao chụp của máy. 
• Khi khởi động và thao tác trên máy photocopy, tuyệt đối không được đụng vào các phần điện áp vì có thể gây bỏng, chập điện. 
• Cần bảo quản mực và giấy in trong tình trạng khô ráo, tránh để nơi ẩm ướt. 
• Tuân theo các quy định của hãng sản xuất để lựa chọn được khổ giấy, số lượng giấy và loại mực in phù hợp. 
• Khi dùng máy, không nên cắm chung cùng nguồn điện với các thiết bị khác để đảm bảo độ ổn định. 
• Vị trí đặt máy nên là những nơi rộng rãi, đặt cách mặt tường theo đúng khoảng cách tối thiểu 25cm để thoát nhiệt và hạn chế ẩm mốc, tránh ánh nắng trực tiếp. 

Địa chỉ cung cấp dịch vụ cho thuê, sửa chữa máy photocopy hàng đầu

Trong số các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy, Rapi là một đơn vị uy tín được khách hàng đánh giá cao về các sản phẩm chất lượng, thái độ phục vụ, hỗ trợ chuyên nghiệp. Rapi đã triển khai dịch vụ cho thuê máy để tạo sự thuận tiện cho khách hàng với những ưu điểm nổi bật như: 

Giàu kinh nghiệm trong cung cấp máy văn phòng

Rapi đã trải qua hơn 10 năm trên thị trường cung cấp máy, thiết bị văn phòng. Với sự phát triển vững mạnh qua từng năm, Rapi đã trở thành đối tác cung cấp sản phẩm, dịch vụ, máy móc thiết bị văn phòng cho rất nhiều thương hiệu, khách hàng lớn trên toàn quốc. Dựa theo phương châm đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu, Rapi đã không ngừng nâng cấp, cải tiến cho ra đời nhiều dịch vụ thuận tiện đáp ứng nhu cầu của khách hàng. 

Sản phẩm chất lượng, dịch vụ thuận tiện

Đáp ứng nhu cầu của nhiều các khách hàng về việc sử dụng máy photocopy phục vụ công việc, Rapi đã cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy với 3 gói đa dạng từ trọn gói, dài hạn, ngắn hạn. Với  từng gói dịch vụ, Rapi sẽ hỗ trợ cho khách hàng thuê toàn bộ máy móc, vật tư thay thế hay vật tư tiêu hao theo nhu cầu thực tế. 

Ngoài ra, tùy theo từng gói dịch vụ sẽ có những quy định và chính sách hỗ trợ, ưu đãi riêng dành cho khách hàng. Các máy photocopy Rapi cung cấp đảm bảo đều là máy mới 99%, có hình thức đẹp mắt và hoạt động ổn định. 

Đồng thời, với mọi thắc mắc hay nhu cầu cần tư vấn, hỗ trợ về sản phẩm cũng như dịch vụ, đội ngũ tư vấn của Rapi sẽ nhanh chóng giải đáp và hỗ trợ kịp thời nhất. Còn đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề sẽ nhanh chóng hỗ trợ khắc phục lỗi, thay thế linh kiện, sửa chữa đáp ứng nhu cầu của khách hàng. 

Chính sách hỗ trợ quyền lợi

Đặc biệt, để đảm bảo quyền lợi cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ, Rapi Hà Nội đã xây dựng những chính sách vận chuyển – bảo hành – đổi trả rõ ràng. Từng gói sẽ được hỗ trợ theo những mức khác nhau, khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về quyền lợi của mình. 

• Chính sách bảo hành: Các sản phẩm của Rapi đều có một chế độ bảo hành theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất. Mặt khác, các sản phẩm máy văn phòng lắp đặt mới đều được hưởng một chế độ bảo trì miễn phí trong 12 tháng.
• Chính sách vận chuyển và lắp đặt: Khi khách hàng lựa chọn bất cứ gói dịch vụ nào của Rapi, chúng tôi cũng sẽ hỗ trợ vận chuyển, lắp đặt cẩn thận nhất. Chúng tôi sẽ hỗ trợ vận chuyển miễn phí với phạm vi trong nội thành Hà Nội, còn ngoài khu vực nội thành, khách hàng sẽ được hỗ trợ thông qua đại lý, chi nhánh khác của Rapi. 

Dịch vụ giá hợp lý, cạnh tranh cùng nhiều ưu đãi

Không giống những đơn vị cạnh tranh về giá rẻ trên thị trường, Rapi cam kết luôn mang tới cho quý khách hàng các sản phẩm và dịch vụ tốt nhất với giá cả hợp lý, cạnh tranh nhất. Đồng thời, Rapi cũng triển khai các ưu đãi và chương trình khuyến mãi định kỳ sẽ tối ưu chi phí sử dụng sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng. Với những khách hàng lựa chọn dịch vụ thuê trọn gói, chúng tôi cũng sẽ có ưu đãi riêng để đảm bảo quyền lợi. 

Như vậy, qua những chia sẻ trên đây của Rapi, chắc hẳn bạn đã nắm rõ về những nguyên nhân khiến máy photocopy gặp trục trặc trong quá trình sử dụng và cách bảo quản máy hiệu quả, đúng cách. Hy vọng những thông tin đó đã đem lại kiến thức hữu ích cho bạn. 

Đừng quên, nếu có bất cứ thắc mắc hay cần tư vấn thêm về máy photocopy thì hãy liên hệ ngay với Rapi theo hotline 0978926624 để được hỗ trợ tư vấn tốt nhất và nhận được mức giá ưu đãi nhất.