Chia sẻ kinh nghiệm mua máy in laser màu

Bên cạnh máy in đen trắng thông thường, các thiết bị máy in màu cũng được sử dụng nhiều để in ấn văn bản, hình ảnh. Trong đó, dòng máy in laser màu được ưa chuộng và sử dụng rất phổ biến trong nhiều văn phòng và gia đình. Nếu bạn đang thắc mắc về mua và lựa chọn dòng máy phù hợp thì hãy theo dõi những chia sẻ kinh nghiệm mua máy in laser màu của Rapi trong bài viết dưới đây. 

Máy in laser màu là gì?

Máy in laser màu là một trong những dòng máy in laser cơ bản có nguyên tắc hoạt động giống máy in laser đen trắng, chỉ khác nhau về số lượng màu mực sử dụng. Thông thường, một máy in laser sẽ sử dụng 4 màu mực cơ bản là màu đen, đỏ, xanh, vàng. Từ 4 màu cơ bản này sẽ được phối trộn và pha chế ra thành các màu mực khác nhau để đảm bảo độ hoàn thiện và sắc nét của bản in cuối cùng. Hiện nay có nhiều đơn vị cung cấp cả các dòng máy in laser 6 màu và 8 màu bổ sung thêm một số màu khác để tạo ra nhiều màu sắc đa dạng hơn cho bản in. 

Nên mua máy in phun hay máy in laser

Hiện nay trên thị trường có hai dòng máy in màu được sử dụng phổ biến là máy in phun màu và máy in màu laser. Hầu hết người dùng đều thắc mắc nên chọn dòng máy nào trong hai dòng máy in này. Bạn có thể lựa chọn mua máy in phun hoặc máy in laser màu dựa theo những gợi ý dưới đây: 

Cơ chế hoạt động

Máy in phun màu hoạt động theo cơ chế phun các màu mực thông qua một lỗ nhỏ trên giấy in. Từng giọt mực sẽ được nhỏ ra với tốc độ cao trong khoảng 5000 lần/giây để tạo thành những điểm mực nhỏ giúp hoàn thiện bản in sắc nét. 

Máy in laser màu hoạt động theo cơ chế sử dụng tia laser chiếu lên một trống từ và trống từ sẽ quay qua ống mực để hút mực lại vào trống. Từ đó khi giấy chuyển động đến trống thì mực sẽ bám lại vào trên bề mặt giấy và sấy khô mực trước khi bám chắc vào giấy để hoàn thiện bản in. 

Chất lượng bản in cuối cùng

• Chất lượng văn bản

Thông thường đối với máy in phun màu và máy laser phun màu sẽ có thiết lập cỡ chữ giống nhau. Tuy nhiên so với máy in phun màu thì khi in cỡ chữ nhỏ, chất lượng văn bản sẽ vượt trội và rõ nét hơn bởi công nghệ sấy nóng mực in trước khi hoàn thiện bản in. Còn máy in phun màu thì chỉ nhỏ từng giọt mực nên có thể khi giấy chuyển động sẽ bỏ sót chi tiết. Ngoài ra, chất lượng văn bản in ấn máy in phun màu còn chịu nhiều tác động từ giấy in, mực in và đầu in nên đôi khi không đảm bảo chất lượng rõ nét. 

• Chất lượng hình ảnh

Về mặt in ấn các hình ảnh có màu sắc, máy in phun màu sẽ là lựa chọn tốt hơn bởi hầu hết màu của hình ảnh khi in từ máy in phun sẽ có màu sắc tươi tắn hơn. Đồng thời, máy in phun còn có thể tái tạo cũng như chuyển tiếp màu sắc nên sẽ giúp đem lại sự sống động và hài hòa hơn cho bản in. 

Số lượng bản in và tốc độ in

Máy in phun màu thường sẽ được thiết lập với số lượng bản in chỉ khoảng trong 300 trang A4 và tốc độ cũng thấp hơn chỉ dao động ở khoảng 12-20 trang/phút. Các dòng máy in màu laser sở hữu ưu điểm vượt trội hơn về cả tốc độ in ấn cùng số lượng bản in. Tốc độ in của máy in laser cao hơn khoảng 15-33 trang/phút và số lượng bản in có thể đáp ứng lên tới 1500 – 3000 bản in.

Chi phí duy trì máy in

Theo thực tế trên thị trường hiện nay, mức giá mua máy in phun màu sẽ rẻ hơn so với máy in laser màu. Tuy nhiên, nếu tính toán về chi phí duy trì, vận hành theo từng trang in thì máy in phun sẽ đắt hơn. Tổng chi phí cho 1 trang in màu của máy in phun thường dao động ở khoảng 4000 đồng/trang A4 và với máy in laser màu thì thường có mức giá rẻ hơn chỉ từ 1200 đồng/trang A4. 

Đặc biệt, mức giá hộp mực của máy in phun cũng rẻ hơn so với máy in laser. Nhưng bởi cấu tạo cần sử dụng nhiều hộp mực nên chi phí duy trì, vận hành các dòng máy in màu sẽ luôn đắt hơn so với máy in đen trắng cơ bản.  

👉 Xem thêm: Mua máy in đen trăng hay máy in màu

Nên chọn mua máy in màu laser thương hiệu nào

Trên thị trường có rất nhiều dòng máy in và các thương hiệu sản xuất, phân phối thiết bị. Tuy nhiên, khi lựa chọn mua máy in laser màu, bạn cần lưu ý đến sản phẩm của thương hiệu uy tín để đảm bảo chất lượng. Một số thương hiệu máy in màu laser được đánh giá cao là: 

Máy in Epson

Trong thị trường cung cấp máy in, Epson là một trong những thương hiệu được đánh giá hàng đầu. Phân khúc khách hàng sử dụng sản phẩm máy in Epson đều là phân khúc cao cấp, giá thành chênh lệch cao hơn so với máy in của những thương hiệu khác. 

Tuy nhiên, đi cùng với giá cả là chất lượng bản in, khả năng vận hành bền bỉ và các thông số vô cùng nổi bật về độ phân giải cao có khi lên tới 5760 x 1440 dpi, độ chuẩn xác – sắc nét của bản in lên tới 98% và tốc độ in nhanh chóng 35 trang/phút. Thiết bị cũng được ứng dụng công nghệ hiện đại giúp người dùng thuận tiện, dễ dàng thao tác in ấn. 

Máy in Brother

Máy in Brother là một sản phẩm được sản xuất trong nước nên có mức giá vô cùng hợp lý với người tiêu dùng. Chất lượng và độ bền, độ ổn định của thiết bị cũng được nhiều người tiêu dùng đánh giá cao không hề kém cạnh với các sản phẩm nhập khẩu. 

Mọi linh kiện của máy in Brother đều đảm bảo tiêu chuẩn quốc tế, tích hợp công nghệ hiện đại đáp ứng nhu cầu khách hàng. Ưu điểm của máy in Brother có thể kể đến như thiết kế nhỏ gọn, màu sắc và hình ảnh in ra rõ nét, hộp mực được thiết kế riêng biệt, đảm bảo công suất cao và tiết kiệm thời gian in ấn. 

Máy in Canon

Các sản phẩm máy in Canon cũng được đánh giá cao của nhiều người dùng và là một thương hiệu uy tín hàng đầu trên thế giới. Các sản phẩm máy in của Canon đều được sản xuất trên dây chuyền hiện đại Nhật Bản. Ưu điểm của những dòng máy in laser màu a3 Canon đó là độ bền cao, chất lượng bản in hoàn thiện đồng đều và thao tác dễ sử dụng. Phân khúc giá cả của sản phẩm cũng rất đa dạng, đáp ứng nhu cầu của nhiều đối tượng khách hàng khác nhau. 

Máy in HP

máy in laser hp

Là một tập đoàn công nghệ hàng đầu của nước Mỹ, HP đã sản xuất rất nhiều dòng máy in khác nhau, trong đó có máy in laser hp. Có thể khẳng định, các sản phẩm máy in chính là sản phẩm làm nên tên tuổi của thương hiệu. Phân khúc của các dòng sản phẩm máy in của HP được phân chia rõ ràng với dòng phổ thông mini mức giá hợp lý và các dòng máy in đa năng cao cấp hơn với mức giá chênh lệch từ vài chục triệu đến trăm triệu đồng.

Một số lưu ý khi mua máy in laser màu

Thực tế nhu cầu sử dụng

Trước khi quyết định mua máy in laser màu, bạn sẽ cần dựa theo tình hình thực tế về nhu cầu sử dụng của văn phòng hay cá nhân để lựa chọn dòng máy phù hợp nhất, tránh tốn kém nhiều chi phí cũng như lãng phí không sử dụng đến. Có 3 câu hỏi bạn cần giải đáp để xác định nhu cầu của mình: 

• Bạn sử dụng máy in màu để làm gì?
• Nhu cầu in màu trong một tháng có tần suất nhiều hay ít?
• Thiết bị được sử dụng trong gia đình, văn phòng hay để làm dịch vụ?

Dựa theo những câu hỏi này, có thể gợi ý về lựa chọn máy in màu như sau: 

• Nếu bạn sử dụng trong gia đình, sử dụng cá nhân: Lựa chọn máy in màu mini có công suất nhỏ. 
• Nếu bạn dùng trong văn phòng nhỏ: Nên lựa chọn dòng máy đa chức năng để hỗ trợ thêm các công việc khác thuận tiện hơn phục vụ công việc. 
• Nếu sử dụng làm dịch vụ: Cần phải lựa chọn máy in có công suất lớn và tốc độ in nhanh, đảm bảo độ phân giải cao để đáp ứng nhu cầu in ấn hình ảnh sắc nét, đầy đủ chi tiết. Ưu tiên lựa chọn các dòng máy in 6 màu hoặc 8 màu để cho chất lượng tốt hơn. 
• Nếu dùng trong doanh nghiệp lớn, ngành nghề đặc thù: Sử dụng dòng máy in màu laser tích hợp đa chức năng sẽ là lựa chọn tối ưu nhất giúp tiết kiệm chi phí. 

Thiết bị có dây hay không dây?

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều thiết bị máy in không dây và có dây với mức giá không chênh lệch nhau quá nhiều như trước đây. Các dòng máy in không dây có ưu điểm đem lại sự thuận tiện và linh hoạt cho người sử dụng khi không cần cắm dây liên kết với thiết bị thực hiện lệnh in mà có thể kết nối với tất cả các thiết bị thông minh khác. Hầu hết các thương hiệu máy in ngày nay cũng đều tích hợp các hệ điều hành phù hợp cho từng thiết bị nên bạn có thể lựa chọn máy in không dây để thuận tiện hơn cho công việc của mình. 

Ngân sách duy trì thiết bị

Trong quá trình sử dụng, bạn bắt buộc sẽ phát sinh các chi phí duy trì hoạt động thiết bị như mực in và bảo dưỡng, vệ sinh. Đặc biệt, từng dòng máy in sẽ sử dụng những loại mực in khác nhau và không được sử dụng mực in khác bởi sẽ làm giảm độ bền thiết bị cũng như giảm chất lượng bản in. Chính vì thế, bạn cần tham khảo về mức giá sản phẩm và cân đối ngân sách duy trì thiết bị sao cho phù hợp, tránh trường hợp không sử dụng thiết bị gây lãng phí. 

Kích thước thiết bị

Đây là một yếu tố vô cùng quan trọng mà bạn cần lưu ý đến khi mua máy in laser màu. Trước khi quyết định mua thiết bị, bạn cần xác định sẵn về vị trí đặt máy trong văn phòng hay gia đình để lựa chọn dòng máy có kích thước phù hợp, vừa vặn nhất. Đặc biệt, cần lưu ý lựa chọn thiết bị có kích thước vừa vặn và đặt ở không gian không quá chật chội để dễ dàng thao tác thay giấy, thay hộp mực và hỗ trợ máy tản nhiệt tốt hơn. 

Độ phân giải và tốc độ in ấn

Với máy in màu, bạn sẽ cần quan tâm kỹ hơn đến độ phân giải cùng tốc độ in ấn của thiết bị. Tốc độ của máy in thông thường lựa chọn chỉ cần đảm bảo trong khoảng 15-18 ppm là đủ đáp ứng nhu cầu in ấn mà không tốn quá nhiều thời gian. 

Đồng thời, với độ phân giải, bởi máy in màu sẽ được sử dụng để in văn bản hay hình ảnh có màu sắc rõ ràng nên độ phân giải nên đảm bảo trong khoảng 600 x 600 dpi, 1200 x 1200 dpi. Nếu bạn có nhu cầu cần in ấn rõ nét từng chi tiết trong hình ảnh, văn bản thì có thể lựa chọn những dòng máy có độ phân giải cao hơn. 

Giá cả tương xứng với chất lượng

Lưu ý cần ghi nhớ khi lựa chọn mua máy in laser màu đó là bạn nên tìm đến những đơn vị cung cấp sản phẩm đảm bảo giá cả tương xứng với chất lượng. Bởi trên thị trường hiện nay các sản phẩm máy in màu rất đa dạng cả về thương hiệu, mẫu mã và giá cả. 

Chính vì thế, lựa chọn một đơn vị cung cấp uy tín sẽ giúp bạn yên tâm về chất lượng sản phẩm, quyền lợi khi mua hàng và được hỗ trợ kỹ lưỡng về bảo hành theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất. Nên tránh những địa chỉ cung cấp sản phẩm giá quá rẻ nhưng không có hỗ trợ chính sách mua hàng hay bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật bởi có thể bạn sẽ phải chi thêm số tiền lớn hơn để sửa chữa, khắc phục lỗi của máy. 

Địa chỉ mua máy in laser màu giá rẻ tại Hà Nội

Qua những thông tin phía trên bài viết, chắc hẳn bạn đã nắm rõ được về máy in màu laser là gì và lưu ý về thương hiệu cũng như nhu cầu khi lựa chọn dòng máy. Để sở hữu những dòng máy in laser màu chính hãng, chất lượng với mức giá ưu đãi và dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, bạn nên tìm đến những địa chỉ cung cấp thiết bị văn phòng uy tín. 

Với nhu cầu cần tìm địa chỉ mua máy in laser màu giá rẻ tại Hà Nội, Rapi Hà Nội sẽ là lựa chọn hàng đầu dành cho bạn. Rapi là đơn vị được các đối tác, khách hàng đánh giá cao về sự chuyên nghiệp trong quy trình hỗ trợ, bảo hành và chất lượng, hoạt động máy ổn định. Cụ thể hơn, những ưu điểm và lợi ích khi khách hàng sử dụng dịch vụ của Rapi là:

Dòng máy in đa dạng

Ưu điểm nổi bật của khách hàng đó là cung cấp các dòng máy in đa dạng của mọi thương hiệu. Các sản phẩm máy in tại Rapi đều cam kết sản phẩm chính hãng, chất lượng, có tiêu chuẩn bảo hành kỹ thuật riêng từ nhà sản xuất. Khách hàng có thể thoải mái lựa chọn các kiểu dáng, kích thước và dòng máy khác nhau theo sở thích, ngân sách của bản thân. 

Tư vấn, giải đáp thắc mắc nhiệt tình

Rapi sở hữu đội ngũ tư vấn viên trẻ, năng động và nắm bắt rõ ràng về thông tin từng sản phẩm, nhu cầu của khách hàng. Vì thế, chúng tôi sẽ giúp giải đáp mọi thắc mắc cũng như giúp khách hàng lựa chọn dòng máy in phù hợp với nhu cầu sử dụng theo thực tế. Hơn nữa, đội ngũ kỹ thuật viên của Rapi cũng sẵn sàng hỗ trợ tư vấn về từng vấn đề kỹ thuật để khách hàng yên tâm sử dụng sản phẩm. 

Ưu tiên quyền lợi của khách hàng

Sự hài lòng và quyền lợi của khách hàng luôn là một trong những mục tiêu hàng đầu mà Rapi muốn hướng đến. Chính vì vậy, để đảm bảo quyền lợi và sự hài lòng cho khách hàng, Rapi đã xây dựng các chính sách bảo hành, vận chuyển, hỗ trợ lắp đặt, hỗ trợ kỹ thuật để khách hàng dễ dàng kiểm soát, nắm rõ quyền lợi của mình. 

Giá rẻ, hợp lý, nhiều ưu đãi

Từng sản phẩm của Rapi đều được niêm yết các mức giá công khai, cụ thể trên website để khách hàng thuận tiện tham khảo. Đặc biệt, Rapi cam kết sản phẩm đều có mức giá rẻ, hợp lý và cạnh tranh so với thị trường. Đồng thời, Rapi cũng triển khai nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn để tối ưu chi phí cho khách hàng. 

Tích hợp nhiều dịch vụ thuận tiện

Không chỉ cung cấp các dòng sản phẩm máy in màu laser mà Rapi còn đẩy mạnh phát triển rất nhiều dịch vụ thuận tiện khác cho khách hàng như cho thuê máy photocopy, hỗ trợ khách hàng đi kèm như: 

• Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật trọn gói theo bản in
• Dịch vụ cho thuê các thiết bị, máy móc văn phòng
• Dịch vụ bảo trì, sửa chữa và cung cấp vật tư máy văn phòng
• Dịch vụ cho thuê theo hợp đồng dài hạn, ngắn hạn

Dịch vụ được tạo ra nhằm đem đến cho khách hàng những dịch vụ thuận tiện nhất, không cần mất nhiều thời gian để lựa chọn hay tìm kiếm các đơn vị khác phục vụ cho nhu cầu sử dụng máy in, máy photocopy, dịch vụ cho thuê máy photocopy hay các thiết bị văn phòng. 

Qua những thông tin đã được chia sẻ trên bài viết, Rapi tin rằng bạn đã có lựa chọn riêng cho mình về việc mua máy in laser. Rapi luôn sẵn sàng hỗ trợ giúp giải đáp thắc mắc và tư vấn kỹ lưỡng về từng sản phẩm phù hợp với nhu cầu thực tế của khách hàng. 

Do đó, nếu bạn cần tìm mua máy in laser màu hay các thiết bị văn phòng, hỗ trợ kỹ thuật thì hãy trực tiếp gọi tới hotline 0978.926.624 của Rapi để đội ngũ tư vấn đáp ứng nhu cầu nhanh chóng, hiệu quả nhất!