Chắc hẳn bạn đã quá quen thuộc với những văn bản, hình ảnh được quét ra từ máy photocopy đen trắng. Tuy nhiên, ngày nay nhu cầu thuê máy photocopy màu ngày càng phổ biến bởi nó giúp người nhìn dễ dàng ghi nhớ thông tin tốt hơn máy photocopy đen trắng. Nhận được nhiều thắc mắc của khách hàng về vấn đề “tại sao nên thuê máy photocopy màu?”, “cần lưu ý gì khi thuê máy photo màu?”. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Rapi đi tìm lời giải đáp cho những thắc mắc này.

Nội dung

Tại sao nên thuê máy photocopy màu?

Trong các môi trường giảng dạy, học đường: Với những tài liệu in ấn, photo có màu sắc sẽ giúp học sinh dễ dàng nhận biết và để lại ấn tượng hình ảnh bài tập một cách nhanh chóng, lâu hơn.
Trong môi trường văn phòng, công việc: Những văn bản, hình ảnh có màu sắc sẽ giúp hiển thị thông tin rõ hơn trong quá trình làm việc với đồng nghiệp, nhân viên hay đối tác.
Việc sử dụng các tài liệu, hình ảnh từ các máy photocopy màu sắc rõ ràng cũng giúp thu hút người nghe tốt hơn. Màu sắc sẽ kích thích tư duy và tránh cho buổi họp, thuyết trình bị nhàm chán.
Chi phí bỏ ra mua một chiế máy photocopy màu cao hơn nhiều so với các dòng máy khác. Đi cùng với đó là các phụ kiện kèm theo, mực in, chi phí thay thế, sửa chữa cũng ở mức cao. Chính vì thế giải pháp thuê máy photocopy màu sẽ giúp cho bạn tiết kiệm được chi phí. Bởi khi thuê máy photocopy màu bạn sẽ không cần lo lắng đến việc sửa chữa, thay thế khi máy có vấn đề. Bởi các đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ đáp ứng giúp bạn nhanh chóng.

Cần lưu ý gì khi thuê máy photocopy màu?

Bởi những lợi ích cụ thể phía trên nên nhiều doanh nghiệp, cá nhân hay cơ sở kinh doanh hiện nay cũng lựa chọn sử dụng máy photocopy màu. Hơn nữa, ngày nay bạn không cần phải bỏ một chi phí lớn để mua máy mà có thể sử dụng các dịch vụ cho thuê máy photocopy màu trên thị trường. Tuy nhiên, để thuê máy photo màu đảm bảo chất lượng, bạn nên lưu ý đến một số yếu tố như:

Chất lượng hình ảnh

Đầu tiên, hãy lưu ý kỹ đến chất lượng màu sắc, độ phân giải hình ảnh của máy. Màu sắc cùng độ phân giải hình ảnh của các bản in qua máy photo phải đảm bảo được độ đồng đều, sắc nét. Đặc biệt, nếu máy in ra phát sinh các vấn đề mờ, nhòe hay không rõ màu sắc thì nên xem xét lại để đảm bảo chất lượng hình ảnh tốt nhất cho người nhìn.

Hoạt động của máy

Việc xem xét kỹ lưỡng đến các hoạt động của máy, tốc độ in ấn, photo văn bản, hình ảnh như thế nào, hoạt động có ổn định, mượt mà hay không? Bởi điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất thực hiện công việc của bạn. Với những dòng máy thuê có tốc độ in ấn, photo nhanh và hoạt động ổn định sẽ giúp tiết kiệm thời gian chờ đợi, nâng cao hiệu suất làm việc.

Tính năng hỗ trợ

Những tính năng hỗ trợ được tích hợp trên máy cũng là điều bạn cần lưu ý khi có nhu cầu thuê máy photocopy màu phục vụ công việc. Một số tính năng thuận tiện nên có trong máy như in server, copy, scan, fax, tự động nạp bản gốc (DADF), tự động đảo mặt (Duplex) nên được ưu tiên để giúp việc thực hiện thao tác nhanh chóng, hiệu quả hơn. Bạn cũng có thể tham khảo các tính năng và công nghệ tiêu biểu của từng hãng để lựa chọn loại máy phù hợp.

Kiểu dáng và kích thước

Ngoài ra, việc lưu ý đến kiểu dáng máy cũng như kích thước là điều rất cần thiết. Tùy theo không gian văn phòng, gia đình hay cơ sở kinh doanh, bạn có thể lựa chọn các loại máy có kích thước to hoặc nhỏ phù hợp. Không nên lựa chọn máy có kích thước quá to với không gian nhỏ và ngược lại.

Thuê máy photocopy màu giúp các doanh nghiệp vừa nhỏ tiết kiệm chi phí

Nên mua hay thuê máy photoco màu?

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều dòng máy photocopy khác nhau như máy đen trắng, máy màu. Trong đó, máy photocopy màu thường có chênh lệch giá cả cao ban đầu cao hơn các dòng máy đen trắng. Đồng thời, giá cả để duy trì vận hành hay thay thế linh kiện máy photocopy màu cũng cần tiêu tốn nhiều hơn. Bởi hiệu năng hoạt động của những chiếc máy photocopy màu luôn mang lại trải nghiệm và chất lượng bản in tốt hơn cho khách hàng.

Chính bởi vậy, vấn đề nên mua hay thuê máy photocopy màu luôn khiến khách hàng đau đầu. Với vấn đề này, có thể đánh giá một số yếu tố về máy photocopy màu như:

Chất lượng bản in đẹp, màu sắc sinh động, trực quan: Hầu hết các dòng máy photocopy màu khi sử dụng sẽ đáp ứng được nhu cầu in ấn các ấn phẩm marketing cho doanh nghiệp vì màu sắc của bản in luôn đảm bảo độ sắc nét, sinh động, trực quan tạo ấn tượng cho người dùng.
Hiệu quả hoạt động cao hơn: Các dòng máy photocopy màu được đánh giá cao hơn về hiệu quả hoạt động. Bởi tốc độ in ấn cao, tiện lợi và giúp tiết kiệm thời gian đa dạng hóa nhiều ấn phẩm in ấn hơn.
Chi phí ban đầu khá cao: Bởi sở hữu những ưu điểm về chất lượng bản in và hiệu quả hoạt động nên mức giá ban đầu để sở hữu máy photocopy màu mới thường dao động ở mức 100 – 150 triệu.
Chi phí duy trì vận hành lớn: Bởi các linh kiện và vật tư sử dụng cho máy photocopy màu là sản phẩm chuyên dụng nên mức giá cũng đắt hơn và cần phải nhờ đến kỹ thuật viên thực hiện.

Qua những đánh giá về yếu tố trên, có thể giải quyết vấn đề nên mua máy hay thuê máy photocopy màu. Chắc chắn nếu bạn là doanh nghiệp nhỏ hay doanh nghiệp lớn có nhu cầu sử dụng thì lựa chọn các dịch vụ cho thuê máy photocopy sẽ tối ưu chi phí cũng như tiết kiệm thời gian sửa chữa, bảo hành, vệ sinh hơn.

Bởi hầu hết các đơn vị cung cấp dịch vụ đều sẽ có chính sách hỗ trợ bảo hành, bảo dưỡng cụ thể và mức giá thuê cũng được xây dựng hợp lý, cạnh tranh nhất, tiết kiệm hơn so với việc bỏ ra một phần lớn chi phí để mua máy mới.

Tại sao nên chọn thuê máy photocopy màu tại Rapi?

Khi lựa chọn thuê máy photocopy màu, bạn sẽ cần tìm đến những địa chỉ cung cấp sản phẩm, dịch vụ uy tín để đảm bảo chất lượng và quyền lợi cho chính mình. Với những nhu cầu thuê máy photocopy màu, Rapi sẽ là lựa chọn hàng đầu dành cho bạn.

Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm máy móc, thiết bị văn phòng, Rapi sẽ đáp ứng tối đa nhu cầu thuê máy photocopy màu và đảm bảo quyền lợi cho khách hàng qua những gói dịch vụ thuận tiện, hỗ trợ chuyên nghiệp. Đặc biệt, để tạo sự thuận tiện cho khách hàng, Rapi đã triển khai dịch vụ cho thuê máy photocopy trên toàn quốc, đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng máy khác nhau.

Ưu điểm của dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Rapi là giúp đem đến cho khách hàng giải pháp tối ưu nhất về chi phí, thời gian in ấn, photo văn bản, hình ảnh phục vụ trong công việc.

Dịch vụ của Rapi đảm bảo quyền lợi khách hàng với những cam kết rõ ràng về chất lượng, sự chuyên nghiệp để khách hàng hài lòng nhất.

Quyền lợi của khách hàng

Đến với Rapi, chúng tôi sẽ đảm bảo quyền lợi cho khách hàng với những ưu điểm nổi bật về dịch vụ và sản phẩm như:

Ưu điểm của việc lựa chọn thuê máy photo màu tại Rapi đó là khách hàng không cần tốn quá nhiều chi phí ban đầu để sở hữu được những sản phẩm máy photocopy mới tinh đáp ứng nhu cầu sử dụng.
Chúng tôi triển khai các gói dịch vụ cho thuê máy đa dạng từ trọn gói, dài hạn, ngắn hạn. Mỗi gói dịch vụ đều có thời gian, hạn mức sử dụng và quy định cụ thể về việc bảo dưỡng, bảo hành, thay thế các linh kiện bên trong máy. Đảm bảo tiết kiệm thời gian, tiền bạc và công sức tối đa cho khách hàng.
Các dòng máy photocopy cung cấp rất đa dạng, đều là sản phẩm của thương hiệu nổi tiếng, được người dùng thế giới đánh giá cao, thông số kỹ thuật rõ ràng giúp khách hàng thoải mái lựa chọn để sử dụng trong doanh nghiệp của mình.
Đội ngũ tư vấn viên trẻ, năng động và nhiệt tình sẽ hỗ trợ tư vấn, giải đáp thắc mắc về từng thông số, cách sử dụng và các vấn đề khách hàng đang vướng mắc khi lựa chọn máy photocopy.
Đội ngũ kỹ thuật viên chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm sẽ đáp ứng nhu cầu sửa chữa, bảo hành và giải quyết mọi vấn đề liên quan đến kỹ thuật, thay thế linh kiện các dòng máy.
Đảm bảo quyền lợi rõ ràng khi mua hàng và sử dụng các gói dịch vụ với chính sách bảo hành, sửa chữa và thay thế linh kiện cụ thể, chi tiết.

Cam kết với khách hàng

Không chỉ đảm bảo quyền lợi cho khách hàng, khi cung cấp các gói dịch vụ cho thue may photocopy mau, Rapi cũng cam kết:

Cho thuê các dòng máy với hình thức nguyên bản 99%, không xước xát, hoạt động ổn định không gặp trục trặc trong quá trình sử dụng.
Các chính sách bảo hành hay hỗ trợ vận chuyển, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng được đội ngũ tư vấn và kỹ thuật viên của Rapi giải đáp và thông báo cho khách hàng rõ ràng, đảm bảo tiết kiệm thời gian, không phát sinh chi phí ngoài lề.
Mọi vấn đề gặp phải trong quá trình sử dụng máy móc và các yêu cầu bảo hành, bảo dưỡng định kỳ sẽ được đội ngũ kỹ thuật viên của Rapi đáp ứng nhanh chóng, kịp thời nhất. Sau từng lần bảo hành, tình trạng thiết bị sẽ được thông báo rõ ràng để khách hàng dễ dàng kiểm soát, quản lý.
Từng gói dịch vụ cho thuê máy photocopy màu sẽ được xây dựng ở các mức giá khác nhau nhưng đều đảm bảo độ hợp lý, cạnh tranh. Đặc biệt, Rapi sẽ không tự ý phát sinh các chi phí vô lý ngoài hợp đồng đã ký với khách hàng.
Đồng thời, Rapi cũng triển khai nhiều chương trình ưu đãi, khuyến mãi hấp dẫn cho từng gói dịch vụ để tối ưu chi phí cho khách hàng.

Rapi cũng sẽ luôn cải tiến dịch vụ và cập nhật xu hướng về từng dòng máy để đem đến cho khách hàng trên toàn quốc có trải nghiệm hài lòng nhất khi sử dụng dịch vụ.

Giá thuê máy photocopy màu

Tại Rapi, giá thuê máy photocopy được niêm yết cụ thể trên website tùy theo từng tính năng, thương hiệu máy cụ thể. Đặc biệt, tùy theo từng gói dịch vụ mà khách hàng lựa chọn, chúng tôi sẽ có những ưu đãi và chính sách hỗ trợ chi tiết, rõ ràng hơn. Ngoài ra chúng tôi còn mang đến dịch vụ sửa máy photocopy, sửa máy in tận nơi giá cạnh tranh nhằm đáo ứng mọi nhu cầu của khách hàng

Vì thế, nếu khách hàng muốn được tư vấn rõ ràng, chi tiết về giá thuê máy photocopy màu hay hỗ trợ lựa chọn dòng máy đáp ứng nhu cầu sử dụng trong công việc, doanh nghiệp mình thì hãy liên hệ trực tiếp với Rapi qua những thông tin dưới đây:

Địa chỉ: Số 7 ngõ 212 Khương Đình, Phường Hạ Đình, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Văn phòng giao dịch : Số 24 Ngõ 190 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
Điện thoại: 02436230456
Hotline: 0978926624 – 0946201088
Email: Rapi@rapi.com.vn
Website: rapi.com.vn

0/5 (0 Reviews)

Tại sao nên thuê máy photocopy màu? Cần lưu ý gì khi thuê máy photocopy màu?