[Kinh nghiệm] mua máy photocopy cũ TỐT NHẤT

Các doanh nghiệp, cá nhân và cơ sở hiện nay thường có xu hướng lựa chọn mua máy photocopy cũ bởi giá thành rẻ, tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo có độ mới cao và chất lượng hoạt động tương đương máy mới. Tuy nhiên việc lựa chọn mua các sản phẩm máy photocopy cũ không hề đơn giản. Bởi hấu hết các dòng máy này đều đã qua sử dụng và bạn khó có thể đánh giá được khả năng hoạt động của chúng có đáp ứng được mong muốn của mình hay không. Do đó, để lựa chọn được một sản phẩm chất lượng yêu cầu người mua phải có một sự hiểu biết nhất định. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn thiết bị dễ dàng hơn với một số chia sẻ về kinh nghiệm mua máy photocopy cũ.

1. Phân loại máy photocopy cũ

1.1 Máy photocopy bãi?

Máy photocopy bãi là một dạng máy cũ nhập khẩu về, thông thường nhập từ các nước đang phát triển ở châu Mỹ hoặc châu Âu. Các sản phẩm máy photocopy bãi hầu hết có thể sử dụng trong khoảng thời gian ngắn từ hai đến ba năm với độ mới dao động trong khoảng từ 90 cho đến 95%. Tuy thời gian sử dụng ngắn nhưng chất lượng các sản phẩm máy photocopy bãi rất tốt và được đảm bảo sử dụng hiệu quả. 

Với các sản phẩm máy photocopy bãi, bạn có thể kiểm tra thiết bị bằng các đặc điểm bên ngoài sản phẩm. Một số đặc điểm có thể đánh giá là có bị trầy xước không, bảng điều khiển có mờ không, bản in chụp có chất lượng không hay các vấn đề khác khi in ấn, sao chụp có phát sinh lỗi hay không. 

1.2 Máy photocopy bờ?

Khác với máy photocopy bãi, máy photocopy bờ không có độ mới cao, hầu hết các sản phẩm chỉ dao động trong khoảng 30% độ mới. Đây là một dạng máy đã qua sử dụng của nhiều doanh nghiệp, công ty khác nhau và được thanh lý lại khi không có nhu cầu. Nhiều sản phẩm máy photocopy bờ khi được doanh nghiệp thanh lý cũng chỉ dao động ở khoảng độ mới là 10%. 

Cả hai phân loại máy photocopy bên trên tuy có độ mới khác nhau nhưng đều có khả năng hoạt động bình thường và có một điểm chung là đã được sử dụng trong một thời gian dài. Do đó khi có nhu cầu sở hữu máy photocopy, hầu hết các bộ phận và tính năng không còn đáp ứng được tối đa như ban đầu. Muốn sở hữu sản phẩm đáp ứng nhu cầu cũng cần có kinh nghiệm mua máy photocopy cũ để đảm bảo chất lượng và hoạt động. 

2. Kinh nghiệm mua máy photocopy cũ TỐT NHẤT

2.1 Quan sát thật kỹ hình thức máy, xem số counter

Khi có nhu cầu mua máy photocopy cũ, bạn sẽ cần quan sát thật kỹ hình thức máy để đánh giá độ mới, cũ của thiết bị. Độ mới cũ của máy photocopy có thể dễ dàng nhìn thấy bằng mắt thường. Các bộ phận nên quan sát kỹ đó là vỏ máy còn sáng không, linh kiện còn mới không hay đã bị rỉ sét. Đồng thời, các phần khung máy, nắp máy có bị cong vênh hay trầy xước quá lớn ảnh hưởng đến thẩm mỹ hay không. Đồng thời, số counter cũng là một yếu tố cần kiểm tra để xem xét tổng số bản in, photocopy mà máy đã thực hiện.

2.2 Kiểm tra thương hiệu của máy

Đặc biệt, thương hiệu của một chiếc máy photocopy cũ cũng rất quan trọng. Bạn sẽ cần kiểm tra xem thương hiệu của máy có nổi tiếng hay không, nắm rõ về ưu nhược điểm của thương hiệu để đánh giá về chất lượng của máy. Nếu có nhu cầu sở hữu các dòng máy photocopy cũ, bạn nên lựa chọn thiết bị của những thương hiệu nổi tiếng như Ricoh hay Toshiba. 2 thương hiệu này nổi tiếng về chất lượng và độ bền nên khi sử dụng dù là máy cũ vẫn sẽ đáp ứng được nhu cầu sử dụng, chế tối đa rủi ro và trục trặc không đáng có.

2.3 Kiểm tra hình dáng, mẫu mã bên ngoài của máy

Hình dáng, mẫu mã bên ngoài của máy máy photocopy cũng là một yếu tố quan trọng khi chọn mua. Bạn cần đánh giá trực quan xem độ mới của máy được bao nhiêu %. Theo kinh nghiệm mua máy photocopy cũ tốt nhất, một máy tốt thì phải đảm bảo mới trên 90% thì sẽ hoạt động được bình thường, không gặp trục trặc hay phát sinh nhiều lỗi khi sử dụng. 

Hình thức bề ngoài của các loại máy photocopy cũ cũng nên đảm bảo lớp sơn chưa bị bong tróc hay xước xát. Nều bề ngoài của máy bị bong tróc, xước nhiều, vỏ máy ngả sang màu vàng ố, màn hình cảm ứng mờ, bàn phím mất chữ,… thì rất có thể máy đã được sử dụng di chuyển nhiều lần hay chịu nhiều va đập khi di chuyển. Những dòng máy mẫu mã không đảm bảo cũng sẽ có vấn đề về linh kiện nên khi sử dụng có thể dễ hỏng hóc, trục trặc hơn.

2.4 Kiểm tra kết cấu bên trong của máy

Kết cấu các vật tư, linh kiện bên trong chiếm phần rất quan trọng khi lựa chọn mua máy photocopy cũ. Dựa vào vật tư hay linh kiện bên trong, chúng ta có thể biết được máy đã qua tân trang chưa hay là vẫn còn sử dụng vật tư nguyên bản. Kết cấu có thể kiểm tra bằng cách in ấn, sao chụp mẫu xem có tiếng ồn phát ra hay không, khuôn khi bỏ giấy có bị kẹt hay nhăn nhó khi đặt vào không, thao tác thực hiện lệnh in có mượt mà hay không. 

2.5 Kiểm tra chất lượng bản in của máy

Đặc biệt, chất lượng bản in rất quan trọng khi mua máy photocopy cũ. Có nhiều thiết bị máy cũ đã qua tân trang khi in ấn có thể sẽ không đáp ứng được nhu cầu và độ mới như các dòng máy nguyên bản. Chất lượng của máy photocopy được đánh giá tốt sẽ cho ra đời những bản in hoàn chỉnh, không bị lỗi vệt đen hay bị mờ chữ, nét liền mạch nối tiếp, không gãy hay đứt quãng. 

Nếu thực hiện in ấn, sao chụp thử nhưng chất lượng bản in xấu và nhem nhuốc, không đảm bảo độ nét thì bạn nên lựa chọn chiếc máy khác. Cùng với chất lượng bản in, kinh nghiệm mua máy photocopy cũ đó là bạn nên kiểm tra cả các chức năng khác của máy để đánh giá hiệu quả hoạt động trước khi quyết định mua sắm sử dụng. 

2.6 Lựa chọn địa điểm bán máy photocopy cũ tin cậy

Địa chỉ cung cấp các sản phẩm máy photocopy cũ rất quan trọng. Khi mua máy photocopy cũ chắc chắn sẽ có nhiều rủi ro phát sinh hơn khi mua máy mới. Vì vậy bạn nên lựa chọn những địa chỉ uy tín. Để sở hữu các sản phẩm máy photocopy cũ đáp ứng nhu cầu, bạn có thể tham khảo từ ý kiến của những người quen, cửa hàng dịch vụ photocopy gần nơi ở. Bạn có thể đánh giá các địa chỉ cung cấp sản phẩm qua độ đa dạng của thiết bị cung cấp, các chính sách hỗ trợ và thông tin cung cấp về thiết bị có rõ ràng, đầy đủ hay không. 

2.7 Nên mua máy photocopy cũ còn nguyên vẹn, chưa qua sửa chữa

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy photocopy cũ khác nhau như máy nhập hết hạn dùng nên thanh lý, máy hư hỏng nhẹ nên thanh lý,… Với sự đa dạng đó, để lựa chọn thiết bị đáp ứng nhu cầu của mình, bạn nên chọn những chiếc máy chưa qua sửa chữa và kiểm tra thật kỹ trước khi quyết định mua về sử dụng. 

Đặc biệt, kinh nghiệm mua máy photocopy cũ đó là chế độ bảo hành và hỗ trợ trong quá trình sử dụng thiết bị cũng rất quan trọng. Bạn nên mua những dòng máy photocopy có thời hạn bảo hành càng lâu thì máy đó càng tốt. Khi mua có thể kiểm tra giấy bảo hành của sản phẩm hoặc các chính sách bảo hành riêng biệt tại những địa chỉ cung cấp sản phẩm. 

Kết luận

Thị trường cung cấp các dòng máy photocopy cũ hiện nay rất đa dạng. Do lợi nhuận thu được cao nên nhiều đơn vị có dấu hiệu làm ăn gian dối, cung cấp các sản phẩm máy photocopy giá rẻ nhưng không đảm bảo chất lượng. Vì thế, khi muốn mua thiết bị, bạn cần phải cảnh giác và kiểm tra thật kỹ từng yếu tố theo những kinh nghiệm mua máy photocopy cũ chúng tôi chia sẻ phía trên. Đặc biệt,  bạn nên nhờ những người có kinh nghiệm đi cùng để chọn được các sản phẩm ưng ý, chất lượng nhất. 

>> Xem thêm: Có nên mua máy photocopy cũ không?