Có nên mua máy photocopy cũ không?

Mua máy photocopy cũ nên hay không nên? Thời buổi Covid nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn tài chính do vậy các doanh nghiệp cần đưa ra các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Và việc mua máy photocopy cũ hay mới cũng là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Cùng theo dõi bài viết này để tìm câu trả lời cho câu hỏi trên. 

Lý do bạn nên chọn những mua máy photocopy cũ giá rẻ

Có nên mua máy photocopy cũ không? Câu trả lời là có vì những lý do sau:

Mua máy photocopy cũ giúp bạn tiết kiệm chi phí so với việc mua máy mới

Một chiếc máy photocopy đa chức năng hiện nay trên thị trường có giá khoảng từ vài chục đến vài trăm triệu mới có khả năng đáp ứng được nhu cầu cho công việc văn phòng, chưa kể, những văn phòng lớn không thể nào chỉ có một máy photo cho bao nhiêu con người sử dụng. Với một chiếc máy photocopy đã qua sử dụng và thanh lý lại, giá thường chỉ bằng nửa giá so với mua mới 100%.

Là máy photocopy cũ nhưng thực tế sản phẩm còn rất mới

Vì điều kiện sử dụng tốt ở nước ngoài, khi nhập khẩu về Việt Nam. Máy được vệ sinh sạch sẽ có những máy có độ mới lên đến 90-95%. Vì thế không có sự khác biệt nhiều so với những chiếc máy photocopy nguyên đai, nguyên kiện

Máy photocopy cũ nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng và tuổi thọ

Tại sao lại vậy? Vì bên tây máy photocopy được đổi mới thường xuyên lên vòng đời thiết bị ở đây khá ngắn, thường sử dụng từ 1 đến 2 năm là họ sẽ  nâng cấp lên đời máy. Do vậy những chiếc máy photocopy cũ vẫn đảm bảo được chất lượng và tuổi thọ sử dụng. 

Máy photo mới hay máy photo cũ cũng đều phát sinh lỗi

Thực tế mà nói, những máy photocopy hoạt động hầu như suốt cả ngày để đáp ứng nhu cầu công việc. Với tần suất hoạt động liên tục như vậy, hư hỏng là điều khá dễ hiểu.

Những vấn đề thường gặp nhất chính là kẹt giấy, kẹt mực, mực đen và không đều… những nguyên nhân chính lại xuất phát từ chính cách sử dụng không đúng kỹ thuật của người dùng. Do đó có thể nói máy mới hay máy cũ đều y như nhau.

Máy photocopy đời mới cần thêm một chi phí cho việc sửa chữa và bảo trì máy

Mặc dù là máy mới, máy chính hãng nhưng cũng có thể phát sinh lỗi như kẹt giấy, vệt mực đen, chi tiết bị ăn mòn… Vì đây là những lỗi cơ bản trên hầu hết máy photocopy, nguyên nhân thường là do sử dụng không đúng cách. Khi đó, bạn lại phải tốn thêm một chi phí cho việc sửa chữa và bảo trì máy.

Cách chọn máy photocopy cũ tốt nhất

Mua máy photocopy cũ có nhiều ưu điểm nổi trội hơn hẳn so với việc mua chiếc máy mới. Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp, văn phòng đã chọn mua máy photocopy như là một biện pháp đầu tư ít, máy tốt. Vậy làm thế nào để mua được chiếc máy photocopy tốt, cùng tham khảo trong bài viết dưới đây. 

Xét về độ mới của sản phẩm

Đây là yếu tố đầu tiên cũng là yếu tố quan trọng nhất khi bạn mua chiếc máy photocopy cũ. Đội với của máy có thể quan sát từ vỏ ngoài. Máy không được quá cũ kỹ, kết cấu không vững chắc hãy có dấu hiệu rỉ sét ở bên trong, hay phần thân máy. 

Hãy chọn những chiếc máy cũ có độ mới lên đến 90%. Tức là các dòng qua sử dụng nhưng về hình thức tương đồng máy mới. Không ố vàng, trầy xước nhiều ở vỏ máy, không rỉ sét bên trong thân máy.

Xét về số bản photocopy đã được thực hiện

Với các dòng máy photocopy hiện đại, bạn đều có thể dễ dàng kiểm tra số lượng bản photocopy mà máy đã sử dụng. Dựa vào từng dòng máy, đời máy mà có những con số cụ thể. Ví dụ như

• Dòng máy photocopy mini với kiểu dáng nhỏ gọn: nếu máy đã chạy trên 300.000 bản không nên mua
• Dòng máy photocopy A3 văn phòng : Không nên mua máy photocopy chạy trên 1 triệu bản.
• Dòng máy photocopy A3 cỡ lớn cho dịch vụ, văn phòng lớn không nên chọn mua máy chạy quá 3 triệu bản.

Xét đến yếu tố nguồn máy

Máy photocopy cũ thường có 3 dạng nguồn gốc như sau:

• Máy photocopy cũ được doanh nghiệp mua mới, sử dụng một thời gian sau đó thanh lý lại với giá rẻ. Chất lượng của những máy này cũng khá hên xui và tùy thuộc vào thời gian sử dụng của máy.
• Máy photocopy được doanh nghiệp mua từ hàng thanh lý, sử dụng rồi sau đó thanh lý lại. Những máy này thường có những lỗi, hư hỏng nghiêm trọng và do thời gian sử dụng quá lâu, bạn nên bỏ qua khi gặp phải chúng.
• Máy photocopy đã qua sử dụng được nhập khẩu trực tiếp từ phương Tây. Những máy này có độ mới khá cao khoảng từ 90% trở lên và được đánh giá khá tốt.

Kết luận: Nếu chọn mua máy photocopy cũ lên chọn những dòng nhập khẩu trực tiếp từ phương Tây. 

Một số điểm cần lưu ý khi mua máy photocopy cũ

• Nên chọn những dòng máy photocopy không quá cũ, năm sản xuất không quá lâu và đến từ những thương hiệu nổi tiếng.
• Nên xem xét kỹ số counter, con số này cho thấy số lượng bản in đã được ra đời, con số này càng thấp càng tốt.
• Nên mua máy có độ mới từ 90- 95%
• Kiểm tra và in thử trước khi mua.
• Kiểm tra độ nhạy của các phím chức năng.
• Xem xét kỹ các cổng kết nối có đầy đủ không.
• Quan tâm đến chính sách bảo hành, bảo trì của máy

Hy vọng với bài viết này bạn đọc đã hiểu hơn về những lợi ích và cách chọn mua chiếc máy photocopy cũ phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với RAPI  0978926624  hoặc tham khảo tại máy Photocopy đã qua Sử dụng để được tư vấn và sử dụng những dòng máy photocopy tốt nhất giá cạnh tranh nhất thị trường. 

>> Xem thêm: Máy in nhận lệnh nhưng không in