Những cách bảo quản máy photocopy hiệu quả, đơn giản

Trong quá trình sử dụng máy photocopy, để đảm bảo độ bền và hoạt động của máy ổn định, bạn sẽ cần bảo quản và thực hiện vệ sinh, bảo dưỡng máy định kỳ. Đồng thời, cũng có một số lưu ý mà bạn cần ghi nhớ để bảo quản máy hiệu quả. Để tìm hiểu rõ hơn những thông tin bảo quản máy photocopy, hãy cùng chúng tôi theo dõi bài viết dưới đây.

Xem thêm

• Cho thuê máy photocopy ricoh
• Cho thuê máy photocopy tại thanh xuân

Cân nhắc vị trí đặt máy

Nơi đặt máy có ảnh hưởng rất lớn đến độ bền của các sản phẩm máy photocopy. Khi quyết định chọn thuê hay mua máy, bạn nên cân nhắc vị trí đặt máy cẩn thận, phải cố định máy, đặt tại nơi bằng phẳng và khoảng cách tối thiểu cần duy trì với tường sẽ là 25cm. Đặc biệt, bạn phải lưu ý không được đặt máy tại những nơi có luồng nhiệt quá nóng hoặc quá lạnh hay tại vị trí cửa sổ, nơi ẩm ướt. 

Hơn nữa, khi sử dụng máy photocopy, bạn hãy hạn chế đặt máy tại những khu vực có nhiều bụi bẩn hay các khu sản xuất vì sẽ phát sinh nhiều bụi, vi khuẩn tích tụ trên máy. Bụi bẩn sẽ ảnh hưởng đến độ bền, hình thức của máy. 

Sử dụng máy cẩn thận

Một trong những yếu tố giúp bảo quản máy photocopy hiệu quả đó là bạn phải sử dụng máy cẩn thận, tránh để máy va đập hay để vật thể lạ rơi vào sẽ làm hỏng máy. Về nguồn điện kết nối với máy, bạn cũng chỉ nên sử dụng một nguồn điện duy nhất, tuyệt đối không sử dụng chung với các thiết bị khác để đảm bảo độ ổn định của nguồn điện cung cấp cho máy.

Mua và sử dụng các sản phẩm mực in chính hãng dành riêng cho dòng máy cùng giấy in chất lượng sẽ giúp máy hoạt động ổn định, không phát sinh lỗi. Bạn cũng cần giữ giấy in và mực in khô ráo, tránh để mực in bị ảnh hưởng trực tiếp bởi ánh sáng mặt trời vì nó sẽ làm giảm chất lượng, độ đồng đều. 

Đặc biệt, cần lưu ý không để bên trên máy photocopy các đồ vật như ghim bấm, ốc vít hay đồ ăn, thức uống vì nếu chúng rơi vào bên trong máy thì sẽ làm máy bị hư hỏng, phát sinh các lỗi trong quá trình in ấn, sao chụp.

Vệ sinh máy thường xuyên

Một yếu tố cơ bản trong quá trình sử dụng và bảo quản máy photocopy đó là bạn phải vệ sinh máy thường xuyên. Việc vệ sinh sẽ giúp loại bỏ bụi bẩn bám trên nắp và các linh kiện của máy. Khi bụi bẩn được loại bỏ, chất lượng bản in và độ bền máy cũng được đảm bảo không bị ảnh hưởng. 

Vệ sinh máy photocopy cũng rất đơn giản, bạn chỉ cần sử dụng khăn mềm nhúng các dung dịch rửa chuyên dụng kết hợp với một số công cụ cọ rửa để làm sạch máy. Nên lưu ý không xịt nước trực tiếp lên trên thân máy. Bạn nên định kỳ vệ sinh máy 1 tuần 1 lần để loại bỏ hết bụi bẩn bám trên máy. 

Bảo dưỡng định kỳ

Ngoài việc vệ sinh máy thường xuyên trong quá trình sử dụng, bạn cũng cần thực hiện bảo hành, bảo dưỡng máy định kỳ. Việc bảo hành, bảo dưỡng máy sẽ là bước kiểm tra lại chất lượng của linh kiện, khắc phục và thay thế kịp thời các linh kiện hay bộ phận hư hỏng, qua đó giúp máy hoạt động ổn định hơn. Khi bạn bảo dưỡng, bảo hành máy định kỳ, bạn vừa có thể đảm bảo hoạt động của máy vừa tiết kiệm chi phí sửa chữa nếu máy phát sinh lỗi nặng hơn. 

Chọn đơn vị sửa chữa, bảo dưỡng uy tín

Cuối cùng, để bảo quản máy photocopy hiệu quả, bạn hãy tìm đến những đơn vị cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng uy tín và chuyên nghiệp. Khi lựa chọn được đơn vị chuyên nghiệp, uy tín, bạn vừa có thể đảm bảo chất lượng linh kiện, vật tư thay thế vừa sử dụng dịch vụ với mức giá hợp lý, quyền lợi rõ ràng. 

Nếu bạn đang cần tìm kiếm địa chỉ cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng máy photocopy hay cần giải đáp thắc mắc cách bảo quản máy thì hãy liên hệ ngay với Rapi qua hotline 0978926624. Với hơn 10 năm kinh nghiệm cung cấp máy văn phòng cùng đội ngũ kỹ thuật, tư vấn chuyên nghiệp, Rapi sẽ đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả, kịp thời nhất.