Nắm rõ những thông số cần quan tâm khi thuê, mua máy photocopy

Bên cạnh việc xác định thương hiệu, dòng máy và giá tiền phù hợp với nhu cầu sử dụng, khi mua hay thuê máy photocopy, bạn còn cần nắm rõ các thông số cụ thể của máy. Để hiểu rõ hơn những thông số nào cần quan tâm khi thuê, mua máy photocopy, hãy cùng Rapi tìm hiểu trong bài viết dưới đây. 

Khay giấy

Đầu tiên, khi chọn thuê, mua máy photocopy, bạn hãy để ý kỹ khay đựng giấy. Hầu hết các dòng máy hiện nay đều được thiết kế với chức năng mở rộng khay đựng giấy. Đồng thời, sức chứa cũng được mở rộng đa dạng hơn tùy theo từng dòng máy. Vì vậy, tùy theo từng nhu cầu sử dụng thực tế, bạn nên lựa chọn những dòng máy có khay chứa to hoặc trung bình dựa vào số lượng bản in trung bình trong tháng. Tuy nhiên, nếu sử dụng trong văn phòng, bạn nên chọn máy có ít nhất 2 khay giấy để thuận tiện thao tác và sắp xếp bản in. 

Khay đựng giấy máy photocopy
Khay đựng giấy máy photocopy

Tốc độ thực hiện bản in

Đây là một thông số vô cùng quan trọng khi bạn có nhu cầu thuê, mua máy photocopy. Khi nắm rõ được thông số này, bạn có thể biết được số lượng bản in mà máy có thể thực hiện trong vòng 1 phút là bao nhiêu. Khi chọn máy, bạn phải biết rõ về thông số này và tính toán dựa theo nhu cầu in ấn, sao chụp thực tế để xác định dòng máy phù hợp nhất với gia đình, doanh nghiệp của mình. 

Tốc độ máy là yếu tố ảnh hưởng chính đến hiệu suất thực hiện công việc nên bạn phải dựa theo tình tình thực tế để tránh lãng phí hay không đáp ứng được nhu cầu in ấn, sao chụp. Có một số gợi ý chúng tôi dành cho bạn như:

  • Nếu bạn tìm mua máy cho những văn phòng nhỏ, gia đình, số lượng bản in chỉ dao động dưới 50.000 thì chỉ cần chọn dòng máy có tốc độ trung bình in được khoảng 25 – 30 trang/phút.
  • Nếu bạn tìm mua máy cho văn phòng quy mô lớn, có nhu cầu in ấn và sao chụp nhiều với số lượng trên 50.000 bản thì hãy mua máy tốc độ cao từ 50 trang/phút để đảm bảo hiệu suất công việc. 

Vi xử lý cùng bộ nhớ

Cùng với những thông số trên, vi xử lý và bộ nhớ là thông số bạn cần quan tâm đến. Vi xử lý và dung lượng bộ nhớ sẽ quyết định máy có hoạt động ổn định, trơn tru với hiệu suất cao hay không. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng đầy đủ chức năng in ấn, sao chụp hay scan nhưng bộ vi xử lý yếu và dung lượng không nhiều thì sẽ gây ra tình trạng chậm trễ. 

Điều này cũng kéo hiệu suất xử lý công việc giảm xuống, ảnh hưởng trực tiếp đến khối lượng công việc cần thực hiện. Chính vì vậy, khi chọn thuê hay mua máy photocopy, bạn hãy chọn những dòng máy có CPU Dual core trở lên và RAM 4 GB để vận hành hiệu quả, đáp ứng công việc. 

Bộ nhớ máy photocopy
Bộ nhớ máy photocopy

Độ phân giải máy photocopy

Khi quyết định thuê hoặc mua máy photocopy, điều bạn cần quan tâm tiếp theo đó là thông số về độ phân giải của máy. Độ phân giải thông thường của hầu hết các loại máy photocopy là 600×600 dpi. Tùy theo từng cải tiến và công nghệ áp dụng, các dòng máy đời cao hơn cũng sẽ có cấu hình cao hơn. Bạn nên đảm bảo độ phân giải tối thiểu để màu sắc và độ nét của bản in vẫn giữ được chất lượng, tránh trường hợp mờ, nhòe, mất thẩm mỹ. 

Thuê, mua máy photocopy tại địa chỉ uy tín, chuyên nghiệp

Cuối cùng, yếu tố quan trọng nhất để thuê và mua được loại máy photocopy phù hợp đó là tìm đến những địa chỉ cung cấp sản phẩm, dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp. Đáp ứng những nhu cầu của khách hàng, Rapi cũng đem đến dịch vụ cho thuê máy photocopy uy tín, chuyên nghiệp với nhiều ưu điểm nổi bật về dòng máy đa dạng, chất lượng, mức giá hợp lý, cạnh tranh và chính sách rõ ràng đảm bảo quyền lợi. 

Hơn nữa, khi đến với Rapi, chúng tôi cam kết luôn đặt khách hàng lên hàng đầu, đem đến cho khách hàng trải nghiệm sử dụng sản phẩm và dịch vụ hài lòng nhất.

Hy vọng những thông tin trên bài đã cung cấp kiến thức hữu ích cho bạn. Hãy liên hệ ngay với Rapi qua hotline 0978926624 nếu cần hỗ trợ tư vấn lựa chọn sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy hay giải đáp thắc mắc về dịch vụ, sử dụng máy. 

0/5 (0 Reviews)
[contact-form-7 404 "Not Found"]

đặt hàng thành công

Tìm cửa hàng
Gọi trực tiếp
Chat ngay
Chat trên Zalo