NHỮNG LƯU Ý KHI CHỌN MUA MÁY IN MÀ BẠN NÊN BIẾT

Máy in đã trở thành thiết bị văn phòng phổ biến nhất hiện nay, được sử dụng thông dụng trong các doanh nghiệp. Để chọn mua máy in cho doanh nghiệp, dù mục đích đầu tư máy in của bạn là gì thì bạn cũng cần có kinh nghiệm mua máy in. Đừng lo lắng nếu bạn không quen với việc mua máy in. Bài viết này là dành cho bạn!

Cần in màu hay in đen trắng? 

Khi lựa chọn máy in màu hay đen trắng, trước tiên bạn nên xác định rõ nhu cầu và tình hình tài chính hiện tại của mình. Đồng thời, người dùng có thể cân nhắc kỹ lưỡng và lựa chọn tần suất sử dụng thiết bị của mình… sản phẩm nào phù hợp với mình. 

• Nếu công việc của bạn chỉ đơn giản là in tờ rơi, tài liệu, văn bản bằng word thì nên chọn máy in đen trắng. Sử dụng máy in trắng đen giúp bạn tiết kiệm chi phí và dễ dàng hơn trong việc thay mực. 
• Nếu bạn thường xuyên thảo luận về các dự án, ấn phẩm, sản phẩm kinh doanh với khách hàng, đối tác thì nên chọn loại máy in màu có nhiều tính năng hỗ trợ công việc và màu sắc in ấn hấp dẫn. 

Nhu cầu in đơn hoặc đa chức năng (copy, in, scan, fax)

Máy in đơn năng là loại máy in chỉ dùng để in tài liệu hoặc hình ảnh. Điều này phù hợp với khối lượng lớn tài liệu và hình ảnh cần được in với chất lượng cao. 

Máy in đa chức năng là loại máy in có thể thực hiện nhiều chức năng khác nhau ngoài chức năng in cơ bản. Các tính năng khác bao gồm sao in, copy, scan, fax và kết nối với Internet. Đây là lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp cần sử dụng nhiều tính năng khác nhau. 

Nên chọn công nghệ in phun hay in laser? 

Máy in phun và máy in laser là hai loại máy in phổ biến hiện nay. Nên chọn mua máy in phun và máy in laser nào là câu hỏi được nhiều người dùng quan tâm khi quyết định mua máy in. 

• Với các doanh nghiệp và văn phòng yêu cầu in khối lượng lớn đòi hỏi tốc độ và độ chính xác cho các hoạt động thường xuyên ở cường độ cao. Máy in laser sử dụng mực bột khô nên ít tốn giấy hơn, bản in sắc nét hơn, sạch hơn và không bị chảy máu qua giấy. Do đó, người dùng có thể mua giấy in thoải mái hơn. Tốc độ in laser cũng nhanh.
• Máy in phun phù hợp với người dùng có nhu cầu in các sản phẩm màu, ảnh, tranh, bản đồ, v.v. Các màu mực hỗn hợp được đưa qua các đầu phun áp suất cao để tạo ra các điểm ảnh siêu nhỏ giúp hiển thị hình ảnh chân thực và sắc nét nhất. Máy in phun có thể in trên nhiều chất liệu hơn, nhưng lại kén giấy hơn so với máy in laser. Điều này là do mực lỏng được sử dụng trong máy in phun có xu hướng chảy mực khi in văn bản. Khi mực ngấm vào giấy, các trang văn bản có xu hướng bị nhòe. Chất lượng bản in của máy in phun phụ thuộc rất lớn vào chất liệu của giấy in. 

Kích thước máy in

Khi lựa chọn mua máy in văn phòng, bạn cũng nên chú ý đến kích thước của sản phẩm. 

Đối với không gian làm việc nhỏ hoặc góc làm việc hạn chế thì nên chọn loại máy in có kết cấu nhỏ gọn, dễ dàng di chuyển, hỗ trợ công việc in ấn và không gây cảm giác chật chội trong quá trình làm việc.

Việc có một nơi làm việc thoải mái cho phép bạn lựa chọn máy in khổ lớn bố trí cố định tại khu vực khô ráo, thoáng mát của văn phòng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo trì, bảo dưỡng thiết bị. 

Khổ giấy cần in: A3 hay A4? 

Khổ giấy máy in A3 thường lớn hơn máy in A4. Ngoài khả năng in trên khổ A3, máy in A3 đơn sắc còn cho phép người dùng in trên cả khổ giấy A4. Đây là lựa chọn phù hợp nếu bạn cần in các tài liệu bản vẽ có kích thước A3 hoặc nhỏ hơn. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ có nhu cầu in lại tài liệu khổ A4 thì việc lựa chọn máy in A3 là một sự lãng phí, bởi máy in A3 thường có giá cao hơn so với máy in A4 cùng tính năng, thông số,…

Loại giấy in

Bạn thường sử dụng giấy dày cho mọi thứ, hay bạn sử dụng giấy mỏng, giấy in phong bì… tại nơi làm việc? Mỗi loại giấy phù hợp với các dòng máy khác nhau giúp kéo dài tuổi thọ cho máy in của bạn. Nếu bạn không biết cách mua máy in, Rapi sẽ tư vấn cho bạn!

Công suất sử dụng máy in

Công suất dùng ở đây là số bản in tối đa máy in có thể thực hiện trong 1 tháng, tùy loại máy in mà số lượng bản in 1 tháng có thể từ 3000 đối với máy in gia đình đến 3000 đối với máy in chuyên dụng công suất lớn 100.000 lần. Bạn nên ước tính tần suất sử dụng máy in và số người sử dụng để không ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy in. 

Tốc độ in

Nếu nhu cầu sử dụng máy in lớn hơn cường độ sử dụng mà hãng đề xuất thì sau một thời gian sử dụng máy sẽ xuống cấp và chất lượng bản in không được đảm bảo. Tốc độ máy in được đo bằng số trang trên phút (ppm). Một máy in điển hình có tốc độ in khoảng 15-20 trang/phút. Thường máy càng to, thì in tốc độ càng cao, có khả năng, in giấy càng dày, in được nhiều trang/tháng.

Có dễ thay mực hay linh kiện không? 

Mực và linh kiện thay thế có dễ thay thế không? Đây là câu hỏi thường gặp của khách hàng khi quyết định mua máy in. Trong quá trình sử dụng, bạn sẽ phát sinh các chi phí cho hoạt động liên tục của thiết bị như mực in, bảo trì, vệ sinh máy. Đặc biệt, mỗi dòng máy sử dụng một loại mực khác nhau và không nên sử dụng các loại mực khác nhau. Điều này là do nó làm giảm độ bền của thiết bị và chất lượng in. Để tối ưu hóa chi phí sử dụng máy in và đảm bảo rằng nó có chức năng mà công việc của bạn cần, bạn cần giảm lãng phí bằng cách sử dụng đúng loại máy in.

Bạn nên mua máy in ở đâu? 

Để có những chiếc máy in chất lượng chính hãng với giá hời và dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, bạn cần nhờ đến nhà cung cấp thiết bị văn phòng uy tín. Rapi được đối tác và khách hàng đánh giá cao về hỗ trợ, bảo hành, chất lượng và sự chuyên nghiệp trong vận hành máy móc nhất quán. Luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, tư vấn và giải đáp thắc mắc một cách nhiệt tình, Rapi xứng đáng là sự lựa chọn hàng đầu của bạn.

Chi phí dự kiến chọn mua máy in

Giá phù hợp với chất lượng. Vì vậy, việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín đảm bảo chất lượng sản phẩm và quyền lợi khi mua hàng của bạn, được hỗ trợ đầy đủ các chế độ bảo hành theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất.

Mỗi sản phẩm của Rapi đều được niêm yết trên website với mức giá được công bố và cụ thể để thuận tiện cho khách hàng. Đặc biệt, Rapi cam kết tất cả các sản phẩm đều có giá rẻ, hợp lý và cạnh tranh so với thị trường. Đồng thời Rapi còn chạy nhiều chiến dịch hấp dẫn nhằm tối ưu chi phí cho khách hàng. 

Các hãng máy in

• Đối với in laser, bạn có thể duyệt qua các nhãn hiệu phổ biến như Ricoh, HP, Canon, Brother,…
• Đối với in phun, bạn có thể chọn các thương hiệu nổi tiếng như Epson, Canon,…

Những thương hiệu nổi bật kể trên đều là những dòng máy in được nhiều người dùng đánh giá cao. Lựa chọn thương hiệu tùy thuộc vào nhu cầu và khả năng tài chính của mỗi người. 

Tất cả các dòng máy in đều có những ưu điểm riêng biệt, hãy chuẩn bị cho bản thân những kinh nghiệm hữu ích để chọn mua máy in phù hợp cho doanh nghiệp của bạn nhé. Chúng tôi hy vọng những bài viết trên đã giúp bạn chọn được chiếc máy in phù hợp với công việc và nhu cầu của mình. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khi mua máy in, hãy liên hệ ngay với rapi.com.vn.