Trong văn phòng của các cơ quan, doanh nghiệp, máy in là một thiết bị không thể thiếu. Sử dụng máy in sẽ giúp người dùng dễ dàng xử lý, in ấn tài liệu phục vụ cho các cuộc họp hay trao đổi cùng khách hàng, đồng nghiệp. Vậy những dòng máy in nào thích hợp sử dụng trong văn phòng? Lưu ý gì khi chọn mua máy in văn phòng? Có nên mua máy in văn phòng giá rẻ? Để trả lời những thắc mắc này, hãy cùng theo dõi trong bài viết dưới đây của Rapi.
Những dòng máy in văn phòng giá rẻ được ưa chuộng
Máy in laser
Các dòng máy in laser được sử dụng phổ biến nhất trong các văn phòng hay gia đình, cá nhân. Có hai dòng máy in laser phổ biến là máy in trắng đen và máy in màu.
- Với máy in laser trắng đen: Sử dụng các loại mực laser đen kết hợp cùng trống từ trên cartridge và hộp quan để in. Độ đậm nhạt, sắc nét của các bản in sẽ phụ thuộc vào độ phân giải, chất lượng mực sử dụng.
- Với máy in laser màu: Có kết cấu giống máy in laser đen trắng và được trang bị thêm 3 màu mực cơ bản là xanh vàng đỏ, áp dụng công nghệ laser giúp bản in có màu sắc như mong muốn.
Máy in phun
Dòng máy in phun cũng được sử dụng khá phổ biến tại nhiều cơ quan, doanh nghiệp. Công nghệ in phun sẽ giúp tạo những bản in sắc nét, hoàn thiện và đạt hiệu quả cao. Giống như dòng máy in laser, máy in phun cũng có các dòng máy in đen trắng và in màu. Ưu điểm của dòng máy in phun màu là có 4 hộp màu riêng biệt nên có thể dễ dàng thay thế khi sử dụng hết.
Máy in đa năng
Bên cạnh máy in phun và máy in laser, các dòng máy in đa năng cũng đáp ứng được nhu cầu sử dụng ngày càng lớn của người dùng tại văn phòng, doanh nghiệp. Có thể phân loại một số dòng máy in văn phòng giá rẻ đa năng thích hợp sử dụng trong văn phòng dựa theo từng cổng kết nối như:
- Máy in đa năng kết nối wifi: Với cổng kết nối này, người dùng có thể dễ dàng in ấn, sao chụp bằng điện thoại hay các thiết bị điện tử khác mà không cần thông qua liên kết truyền thống. Tuy nhiên, máy in kết nối wifi phải đảm bảo được đường truyền để hạn chế ảnh hưởng trong quá trình in ấn.
- Máy in đa năng kết nối USB: Khi có cổng kết nối USB, bạn có thể truyền dữ liệu và thiết lập thao tác in ấn nhanh chóng giữa thiết bị và máy in, đảm bảo tốc độ in. Tuy nhiên, nhược điểm của máy in chỉ có kết nối USB đó là không thuận tiện khi cần in ấn dữ liệu ở nhiều máy tính khác nhau.
- Máy in đa năng kết nối mạng LAN: Khi có cổng kết nối này, việc xử lý dữ liệu sẽ được đảm bảo ổn định và có thể in ấn được ở nhiều máy tính khác nhau chỉ cần kết nối chung một mạng. Tuy nhiên nhược điểm là bạn cần phải sử dụng thêm 1 đoạn dây cáp mạng và 1 cổng port cho máy in từ modem wifi hoặc hub.
>> Xem thêm: Máy in văn phòng nào tốt
Lưu ý khi chọn mua máy in văn phòng
Khi xác định được dòng máy phù hợp, bạn cũng cần phải ghi nhớ một số lưu ý khi chọn mua máy in văn phòng cụ thể như:
Nhu cầu sử dụng
Nhu cầu sử dụng sẽ dựa theo các thống kê thực tế về số lượng bản in cần thực hiện hàng ngày hay theo tuần, theo tháng. Đồng thời, bạn cũng cần tính toán số lượng máy tính sẽ kết nối với máy in, số người sử dụng thực tế, tần suất theo từng ngày, từng tuần hay từng thời điểm.
Phương thức kết nối
Phương thức kết nối của máy in cũng phần nào ảnh hưởng đến hiệu suất xử lý công việc, in ấn tài liệu. Có rất nhiều phương thức kết nối ở các máy in như wifi, cổng LAN, USB, tùy theo từng không gian thiết kế của văn phòng mà nên chọn phương thức kết nối phù hợp. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm của chúng tôi, phương thức kết nối wifi vẫn đem lại sự thuận tiện và tối ưu nhất cho người dùng.
Lựa chọn tính năng
Khi sử dụng máy in trong văn phòng, việc lựa chọn tính năng chính và tích hợp trên thiết bị cũng rất quan trọng. Bạn cần xác định xem với nhu cầu sử dụng tại văn phòng, máy in được lựa chọn nên là máy đa chức năng hay đơn chức năng. Nếu lựa chọn máy đa chức năng nhưng không sử dụng hợp lý thì dễ gây ra tình trạng lãng phí, giảm độ bền.
Thương hiệu máy in
Trên thị trường có rất nhiều thương hiệu cũng như hãng sản xuất máy in phổ biến được nhiều người dùng ưa chuộng. Bạn có thể lựa chọn một trong số các thương hiệu nổi tiếng để đảm bảo chất lượng cũng như chính sách bảo hành, dễ dàng thay thế linh kiện trong quá trình sử dụng. Lưu ý nên hạn chế lựa chọn các thương hiệu không có cam kết chính sách hay thương hiệu mới sẽ khó đảm bảo được chất lượng sử dụng hay khó thay thế linh kiện.
Xem thêm: Dịch vụ đổ mực máy in giá rẻ
Mức giá thiết bị
Mức giá là một yếu tố rất quan trọng bởi không phải ai cũng có đủ ngân sách chi trả cho những dòng máy đa chức năng, đắt tiền. Bạn cần so sánh và tham khảo giá cả của từng dòng máy tại những địa chỉ cung cấp khác nhau để lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên, khi so sánh giá, hãy dựa vào một số yếu tố như tốc độ in ấn của máy, hộp mực, chức năng hay chính sách bảo hành, hỗ trợ để đảm bảo mức giá tương xứng với chất lượng. Lưu ý tránh mua máy in văn phòng giá rẻ nhưng không đảm bảo chất lượng, chính sách hỗ trợ cụ thể.
Trên đây là những chia sẻ Rapi muốn gửi đến bạn để việc lựa chọn máy in văn phòng thuận tiện, hiệu quả hơn. Tại Rapi, hiện nay chúng tôi cũng cung cấp rất nhiều dòng sản phẩm máy in văn phòng giá rẻ, chính hãng, chất lượng đáp ứng nhu cầu của mọi khách hàng. Đặc biệt, chúng tôi cũng đảm bảo quyền lợi và giúp khách hàng có trải nghiệm hài lòng nhất khi mua hàng.
Vì thế, nếu có bất cứ thắc mắc về việc chọn mua máy in văn phòng, hãy liên hệ trực tiếp vào hotline 0978926624 để được đội ngũ của Rapi hỗ trợ hiệu quả, kịp thời nhất.