Chức năng thông dụng máy photocopy là gì?

Sử dụng máy photocopy sẽ cực hữu ích cho công việc văn phòng, in ấn, sao chép tài liệu. Điều này dễ hiểu bởi chức năng thông dụng máy photocopy rất đa dạng và tiện lợi. Ví dụ như khả năng sao chép nhanh chóng, in ấn sắc nét, gửi tài liệu đến người dùng khác, chức năng fax… Cùng tìm hiểu về các chức năng hữu ích này qua nội dung bài viết dưới đây.

Chức năng thông dụng máy photocopy – Khả năng sao chụp, photo nhanh

Sử dụng máy photo giúp giải quyết nhược điểm của việc sao chép tài liệu thủ công. Cụ thể, nếu bạn chép tay thủ công thì trung bình 1 ngày bạn chỉ có thể chép tối đa 20, 30 trang giấy. Việc sao chép thủ công tốn nhiều thời gian và sức lực của con người. 

Trong khi đó, máy photocopy ra đời có khả năng sao chép từ khoảng 20 – 80 bản in/phút. Có nghĩa việc sao chép 10 trang tài liệu chỉ mất trong vòng 30 giây. Đặc biệt hơn, khi sao chép tài liệu thủ công sẽ khiến các bản sao không đồng đều. Còn khi bạn sao chép bằng máy photo chính là sao chép y bản gốc, chính xác, rõ ràng.

Bạn có thể thực hiện photocopy thủ công 1 mặt, photocopy tự động 1 mặt, photocopy tự động 2 mặt đều được. Tùy nhu cầu của mỗi người dùng để chọn lựa tính năng photo ưng ý và phù hợp.

Khả năng fax tài liệu nhanh chóng

Một trong những chức năng thông dụng máy photocopy tiếp theo là khả năng fax tài liệu nhanh. Thông thường, máy fax rất kén mực và không dùng mực máy in bình thường. Do đó, khi mua máy fax bạn sẽ mất thêm chi phí mực rất đắt đỏ.

Thay vào đó, hiện nay các dòng máy photocopy đều trang bị chức năng fax tài liệu hiệu quả. Khả năng fax nhanh giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí khá nhiều so với việc đầu tư máy fax.

Chức năng in ấn tài liệu sắc nét

Khi bạn đầu tư chiếc máy photocopy đa năng sẽ giúp bạn có thể vừa sao chép, vừa in ấn tài liệu đơn giản. Với thao tác dễ dàng bạn có thể nhanh chóng tạo ra bản in chất lượng, sắc nét giống như chiếc máy in.

Việc tích hợp chức năng photo và in ấn trên cùng thiết bị sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và có hiệu quả công việc cao. Bạn có thể chọn in 1 mặt, in 2 mặt hay in thông qua cổng USB tùy nhu cầu.

Scan tài liệu chuẩn ý bản gốc

Đừng quên chức năng thông dụng máy photocopy là scan tài liệu chuẩn y bản gốc. Việc scan tài liệu bằng máy photo sẽ giúp bạn gửi đi nhanh chóng, tránh chậm trễ hay thất lạc giấy tờ..

Chức năng scan của máy photocopy cho phép người dùng scan tài liệu sắc nét, rõ ràng thần tốc. Hơn nữa, thao tác thực hiện khá đơn giản, không cần chờ đợi quá lâu. Điều này sẽ giúp việc làm ăn, kinh doanh diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Có nhiều chức năng scan của máy photocopy như

• Scan 1 mặt hoặc 2 mặt
• Scan qua cổng USB hay mạng Lan, Wifi
• scan đen trắng hoặc scan màu

Gửi tài liệu dễ dàng bằng máy photocopy

Chức năng gửi tài liệu này cho phép người dùng có thể gửi trực tiếp tài liệu từ máy photocopy rất nhanh chóng. Cụ thể bạn có thể scan tài liệu và gửi luôn qua email cho khách hàng.  

Chức năng bấm lỗ, dập ghim

Bạn cũng có thể sử dụng chức năng thông dụng máy photocopy là bấm lỗ, dập ghim tài liệu khi có nhu cầu đóng quyển. Thật tiện lợi và hữu ích phải không nào quý khách!

Chọn mua máy photocopy tại Rapi  

Bạn đang muốn chọn mua máy photocopy để sử dụng cho việc sao chép tài liệu, in ấn số lượng lớn. Hãy đến với Rapi bởi tại đây có đa dạng chủng loại máy photo khác nhau. Hơn nữa, sản phẩm có nhiều mức công suất, đảm bảo đến từ các thương hiệu nổi tiếng. 

Quý khách sẽ yên tâm hơn về chính sách bảo hành sản phẩm tại Rapi. Chúng tôi sẽ có mặt nhanh chóng nếu thiết bị gặp sự cố khi sử dụng để không làm ảnh hưởng công việc của bạn.

Có khá nhiều chức năng thông dụng máy photocopy nêu trên để bạn đọc tham khảo khi sử dụng. Việc chọn mua được sản phẩm chất lượng giúp gia tăng hiệu quả công việc và tiết kiệm chi phí. Hãy liên hệ ngay với Rapi Hà Nội để được tư vấn về từng mẫu máy photocopy phù hợp nhu cầu.