Khi nào nên mua máy photocopy mới? Những lưu ý cần biết

Máy photocopy là thiết bị in ấn được sử dụng nhiều trong các văn phòng, cơ quan khác nhau. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng lâu dài thì thiết bị có thể bị hư hỏng hay cần phải mua máy photocopy mới. Vậy thời điểm nào chúng ta cần tiến hành mua máy photo mới? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về việc chọn mua máy photo mới. 

Khi nào cần chọn mua máy photocopy mới? 

Việc sử dụng máy photo cũ không còn đảm bảo hiệu quả, thường xuyên hư hỏng gây gián đoạn công việc… Những lúc này chúng ta cần chọn mua máy photo mới để đảm bảo công việc sao chép, in ấn tài liệu tốt nhất.  

Máy photo bị giảm hiệu quả làm việc

Máy photocopy đang sử dụng nhưng có tốc độ làm việc không đạt yêu cầu như ban đầu. Hơn nữa, chất lượng bản in kém, thường xuyên kẹt giấy, bản in bị mờ… gây ảnh hưởng công việc. Tuy bạn đã cố gắng sửa chữa, thay thế linh kiện nhiều lần nhưng thiết bị vẫn không hoạt động như mong muốn thì đây là lúc bạn nên thay máy mới.  

Máy photocopy cũ không đáp ứng đủ nhu cầu công việc

Khi nhu cầu in ấn, photo của bạn tăng cao mà thiết bị máy photo đã lỗi thời không thể đáp ứng được thì hãy thay máy photocopy mới. Với công suất mới, chất lượng đảm bảo mà công việc của bạn diễn ra thuận tiện hơn. 

Máy photocopy hư hỏng quá nhiều

Nhiều trường hợp, máy photo cũ bị hư hỏng quá nhiều gây tốn kém chi phí. Đặc biệt đối với các loại máy photocopy có tuổi thọ quá cao hoặc chạy vượt quá công suất thì tỷ lệ mắc lỗi thường xảy ra nhiều.  

Máy photo cũ không đủ bảo mật cần thay máy photocopy mới

Nhiều đơn vị cần có yêu cầu cao trong việc bảo mật thông tin, tài liệu thì sở hữu chiếc máy photo có chức năng bảo mật cao là rất cần thiết. Hiện nay, có nhiều dòng thiết bị sở hữu chức năng tiên tiến, hiện đại. Do đó đơn vị có thể cân nhắc chọn lựa theo nhu cầu riêng của mình để sử dụng.  

Tiêu chí lựa chọn mua máy photocopy mới

Sau khi xác định được thời điểm chọn mua thiết bị photo mới thì bạn nên cân nhắc các tiêu chí cơ bản sau:  

Dịch vụ bảo trì thiết bị cho khách hàng

Bạn nên chọn mua máy photocopy mới ở những địa chỉ có dịch vụ bảo trì miễn phí trong thời gian quy định. Bởi việc bảo trì máy photocopy thường xuyên sẽ giúp máy hoạt động ổn định, gia tăng tuổi thọ.  

Mua máy photocopy mới chính hãng 

Đừng quên chọn lựa các dòng máy photo chính hãng, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng. Bởi những sản phẩm chính hãng sẽ có chất lượng tốt, dịch vụ bảo hành ưu việt. Những máy photo chính hãng sẽ có tuổi thọ cao, không bị thay thế các linh kiện chất lượng kém làm ảnh hưởng hiệu suất làm việc.  

Lựa chọn thương hiệu máy photo uy tín

Trên thị trường có rất nhiều các thương hiệu máy photo khác nhau như Konica, Canon, HP, Brother, …Tùy theo điều kiện tài chính, sở thích để bạn chọn lựa dòng máy photo thương hiệu mình tin tưởng.

Chọn máy photocopy mới phù hợp với nhu cầu sử dụng

Dựa vào nhu cầu sử dụng của cá nhân để bạn chọn lựa thiết bị cần mua. Ví dụ bạn cần xem xét cấu hình máy, ngân sách tài chính, nhu cầu sử dụng, không gian làm việc… Từ đó có thể chọn mua được loại máy photo thích hợp để tiết kiệm ngân sách.

Nếu chỉ sử dụng máy photo để in ấn, sao chép giấy tờ với số lượng không lớn thì hãy chọn máy có tốc độ 40-50 bản in/phút. Nếu nhu cầu in ấn nhiều như kinh doanh thì bạn nên chọn máy photocopy công nghiệp. Chỉ nên chọn máy có tốc độ từ 50-58 bản in/phút tránh tình trạng kẹt giấy và nhanh hư hỏng.

Mua máy photocopy mới giá bao nhiêu?

Tùy vào tính năng, cấu hình, thương hiệu máy photocopy mà giá tiền sản phẩm sẽ tương ứng khác nhau. Trong đó, mỗi thương hiệu còn có nhiều dòng sản phẩm khác nhau, đáp ứng nhu cầu người dùng.

Máy có tốc độ in lớn sẽ đắt hơn máy có tốc độ in chậm, máy có nhiều tính năng sẽ giá cao hơn loại ít tính năng… Do đó, quý khách cần cân nhắc để chọn lựa được thiết bị máy photo theo nhu cầu cá nhân của mình.

Chọn mua máy photo chất lượng tại Rapi

Bạn nên chọn lựa đơn vị mua máy photo uy tín để đảm bảo chất lượng thiết bị và độ bền lâu dài. Trong đó, Rapi chính là cái tên mà nhiều khách hàng tin tưởng chọn lựa hiện nay khi có nhu cầu mua máy photo. 

Tại Rapi Có nhiều thương hiệu máy photo với các công suất khác nhau. Mức giá sản phẩm ưu đãi, dịch vụ bảo hành ưu việt mang đến cho quý khách sự hài lòng và an tâm. Đặc biệt hơn, chúng tôi còn mang đến nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn để khách hàng tiết kiệm ngân sách. Rapi mang đến giải pháp máy photo tốt nhất cho văn phòng, cơ quan.

Trên đây là những kinh nghiệm về thời điểm nên chọn mua máy photocopy mới mà chúng tôi chia sẻ. Nếu quý bạn đọc muốn chọn mua thiết bị, hãy liên hệ Rapi Hà Nội ngay hôm nay để được tư vấn. Chúng tôi có nhiều dòng thiết bị máy photo để giúp ích cho bạn trong công việc văn phòng.