Chia sẻ những tiêu chí lựa chọn máy photocopy văn phòng

Bên trong mỗi văn phòng đều cần có các loại máy móc, thiết bị để hỗ trợ phục vụ công việc. Trong đó, có thể khẳng định các loại máy photocopy được coi là một thiết bị văn phòng không thể thiếu. Sử dụng máy photocopy tại văn phòng sẽ giúp tiết kiệm tối đa chi phí và thời gian chờ đợi in ấn hay sao chụp tài liệu văn bản, hình ảnh. 

Xem thêm

• Kinh nghiệm chọn thuê máy photocopy Xerox
• Gợi ý cách chọn máy photocopy văn phòng phù hợp

Tuy nhiên, trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy photocopy khác nhau. Vì vậy, việc lựa chọn một dòng máy photocopy phù hợp với không gian văn phòng không hề đơn giản. Trong bài viết này, để giúp bạn có thể lựa chọn được các dòng máy photocopy phù hợp với không gian văn phòng của mình, Rapi sẽ chia sẻ một số tiêu chí lựa chọn và địa chỉ mua hay thuê máy uy tín, chuyên nghiệp. 

Tiêu chí lựa chọn máy photocopy cho văn phòng 

Nhu cầu sử dụng thực tế tại văn phòng

Đầu tiên, chắc chắn bạn cần lựa chọn máy theo nhu cầu sử dụng thực tế tại văn phòng. Tùy theo quy mô và số lượng bản in dự toán trong một khoảng thời gian nhất định, bạn sẽ xác định được loại máy phù hợp với văn phòng mình. Tuyệt đối không nên vì giá rẻ hay tính năng hấp dẫn mà lựa chọn loại máy không phù hợp vì nó có thể vừa lãng phí máy vừa tốn kém nhiều chi phí hơn. 

Kích thước của máy photocopy

Không chỉ cần căn cứ vào nhu cầu sử dụng máy thực tế tại văn phòng, bạn còn cần phải lưu ý đến kích thước của máy. Các máy photocopy hiện nay được thiết kế với kiểu dáng đa dạng, vì vậy tùy theo từng không gian văn phòng lớn hay nhỏ, không gian có rộng rãi hay không thì bạn sẽ chọn được máy có kích thước phù hợp. Đồng thời, trong quá trình sử dụng, máy photocopy sẽ gây ra tiếng ồn ảnh hưởng đến người dùng vì vậy hãy đặt máy ở nơi thích hợp. 

Tốc độ bản sao chụp, in ấn

Khi lựa chọn máy photocopy cho văn phòng bạn cũng cần để ý đến một yếu tố quan trọng đó là tốc độ bản sao chụp, in ấn của máy. Thông thường, các loại máy có tốc độ sao chụp, in ấn trong khoảng 30 bản/phút là sẽ phù hợp với không gian văn phòng nhỏ, không có nhu cầu quá cao về tài liệu. Còn với những không gian văn phòng lớn khác, bạn nên lựa chọn sử dụng máy có tốc độ dao động khoảng 40 – 50 bản/phút hoặc cao hơn.

Lựa chọn địa chỉ mua, thuê máy photocopy văn phòng uy tín, chuyên nghiệp

Sau khi dựa theo những tiêu chí lựa chọn máy photocopy văn phòng bên trên, với nhu cầu tìm mua hay thuê máy, bạn hãy tìm đến những đơn vị cung cấp máy và dịch vụ uy tín, phục vụ chuyên nghiệp. Khi lựa chọn những đơn vị uy tín, bạn sẽ không cần phải lo lắng về quyền lợi hay chất lượng máy bởi họ đều có chính sách và cam kết hỗ trợ riêng. 

Đặc biệt, nếu bạn đang phân vân lựa chọn địa chỉ mua, thuê máy photocopy văn phòng thì gợi ý của chúng tôi đó là hãy tìm đến ngay với Rapi. Rapi là một đơn vị chuyên cung cấp thiết bị, máy văn phòng với kinh nghiệm hơn 10 năm. Rapi đã trở thành đối tác cung cấp thiết bị, máy móc cho rất nhiều thương hiệu và đơn vị kinh doanh trên toàn quốc. 

Rapi cũng được rất nhiều khách hàng đánh giá cao về cung cấp các sản phẩm chất lượng cùng dịch vụ chuyên nghiệp, thuận tiện. Những lợi ích khách hàng có thể nhận được khi mua sản phẩm, sử dụng dịch vụ của Rapi có thể kể đến như:

Máy chính hãng, đa dạng

Tại Rapi, chúng tôi cung cấp các dòng máy photocopy chính hãng của nhiều thương hiệu khác nhau. Mỗi máy đều được đảm bảo hình thức bề ngoài nguyên vẹn, hoạt động ổn định và có chứng nhận rõ ràng về nguồn gốc, xuất xứ. Đặc biệt, đối với máy photocopy cho thuê, chúng tôi cam kết cung cấp máy mới đến 99%, không có bất cứ trục trặc hay lỗi ở cả bề ngoài và hoạt động hệ thống. 

Thân thiện môi trường

Một yếu tố là ưu điểm nổi bật trong dịch vụ cho thuê máy photocopy của Rapi đó là chúng tôi cung cấp dịch vụ thân thiện với môi trường. Các vật tư, linh kiện mà chúng tôi cung cấp đều đảm bảo có thể tái chế được, hạn chế tối đa lãng phí hay để chất thải ra ảnh hưởng đến môi trường. Đồng thời, các sản phẩm đều được sản xuất theo tiêu chuẩn an toàn nên không sử dụng vật tư độc hại với môi trường. 

An toàn với sức khỏe người dùng

Ngoài yếu tố máy móc, vật tư sản xuất thân thiện với môi trường, Rapi cũng cam kết người dùng sử dụng máy móc tuyệt đối an toàn với sức khỏe. Bởi các dòng máy đều được trang bị một lớp màng lọc bằng than hoạt tính nên có thể hạn chế tối đa vi khuẩn hay bụi bẩn bám dính trên bề mặt. Đồng thời, những dòng máy hiện đại Rapi cung cấp còn được sản xuất với công nghệ hiện đại hạn chế tối đa tiếng ồn nên không gây ảnh hưởng đến quá trình làm việc của người dùng. 

Dịch vụ chuyên nghiệp, hỗ trợ tận tình

Khi lựa chọn mua máy và sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Rapi, chúng tôi sẽ hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến sử dụng máy và các quy định về hợp đồng, chính sách đảm bảo quyền lợi cho khách hàng. Đồng thời, kỹ thuật viên của chúng tôi cũng sẽ hỗ trợ khắc phục mọi tình trạng lỗi phát sinh hay vấn đề của máy photocopy trong quá trình khách hàng sử dụng. 

Mức giá cạnh tranh

Các dòng sản phẩm máy photocopy mà Rapi Hà Nội cung cấp đều có mức giá hợp lý, cạnh tranh và được chúng tôi đính kèm trên website công khai để khách hàng tham khảo dễ dàng. Đồng thời, với dịch vụ cho thuê máy photocopy, Rapi đã chia thành 3 gói dịch vụ từ trọn gói, dài hạn, ngắn hạn đảm bảo khách hàng dễ dàng lựa chọn phù hợp nhất với ngân sách của mình. Bên cạnh mức giá hợp lý, cạnh tranh, Rapi cũng triển khai nhiều chương trình khuyến mãi và ưu đãi hấp dẫn giúp tối ưu chi phí cho khách hàng. 

Chính bởi những lợi ích và ưu điểm nổi bật phía trên, khách hàng khi hợp tác và lựa chọn Rapi sẽ hoàn toàn không phải lo lắng về sản phẩm hay quyền lợi của mình. Rapi sẽ luôn lắng nghe và tiếp nhận ý kiến của khách hàng để cải thiện và nâng cấp dịch vụ ngày càng thuận tiện, tối ưu hơn nữa. 

Thông qua bài viết và những thông tin phía trên, Rapi hy vọng đã giúp khách hàng có tiêu chí lựa chọn máy photocopy văn phòng và địa chỉ mua, thuê máy uy tín, chuyên nghiệp. Nếu bạn cần tư vấn và hỗ trợ về các sản phẩm hay dịch vụ của Rapi, bạn đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0978926624.