Các loại giấy in phổ biến, hướng dẫn cách chọn giấy in phù hợp

Trên thị trường có khá nhiều loại giấy in khác nhau như giấy in mỹ thuật, giấy in công nghiệp. Mỗi loại giấy in có những đặc điểm nổi bật riêng biệt mà chúng ta cần tìm hiểu. Chọn đúng loại giấy để in phù hợp mục đích sử dụng sẽ đem lại hiệu quả cao. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc có thêm những kiến thức về loại giấy in cần sử dụng.  

Các loại giấy in thông dụng hiện nay

Giấy in có đa dạng chủng loại khác nhau, đáp ứng nhu cầu của người sử dụng. Mỗi loại giấy có những đặc tính riêng như sau: 

Giấy in mỹ thuật

Những loại giấy in mỹ thuật cơ bản bao gồm: 

Giấy bồi

Giấy bồi là loại giấy sử dụng để xếp chồng lên trên một lớp giấy khác để trang trí. Loại giấy này có màu sắc, họa tiết bề mặt đa dạng, phù hợp cho các loại sản phẩm như hộp giấy, bìa sách, bìa carton, túi giấy, menu… Giấy bồi có tác dụng làm gia tăng được sự bắt mắt, ấn tượng cho sản phẩm.

Giấy Kraft

Giấy Kraft thường có màu vàng, nâu tự nhiên hay tẩy trắng để làm giấy trắng. Loại giấy này khá thô, có tình bền, dẻo dai, chịu kéo xé và bắt mực rất tốt. Giấy Kraft được ứng dụng trong các sản phẩm túi giấy, bao bì xi măng, giấy gói… Giấy Kraft này có bề mặt với các “xơ len” đặc trưng, hình thức không quá đẹp mắt nhưng tính ứng dụng cao. 

Giấy ánh kim – Loại giấy in tính thẩm mỹ cao

Giấy ánh kim được phủ lên bề mặt giống như lớp bụi kim loại lấp lánh vô cùng đặc trưng. Đây cũng chính là đặc điểm dễ nhận biết và mang giá trị thẩm mỹ cao của loại giấy này. Giấy ánh kim có thể tạo được điểm nhấn, tạo sự thu hút cho sản phẩm. Hơn nữa, loại giấy này có màu sắc đa dạng, phong phú đem lại cho người nhìn sự thích thú khi chọn lựa.

Giấy in công nghiệp

Một số chủng loại giấy in công nghiệp như sau:

Giấy Couche

Giấy Couche có bề mặt trắng, mịn rất thông dụng với 2 loại chính là Couche bóng và Couche matt. Couche bóng dùng cho máy in offset còn Couche matt mềm mịn hơn và có thể in được trên tất cả các loại mực dành cho máy in Epson. Giấy Couche sử dụng phổ biến trong các sản phẩm namecard, in poster, bìa sách, catalogue…

Giấy Duplex

Giấy Duplex là loại giấy in có đặc trưng 2 bề mặt sở hữu cấu tạo khác nhau. Một mặt trắng rất trơn nhẵn, một mặt sẫm và sần sùi. Giấy duplex được ứng dụng trong sản xuất bao bì sản phẩm, hộp bánh kẹo, bìa sách vở…

Giấy Bristol

Giấy Bristol tráng láng 2 mặt trắng, bề mặt khá trơn và mịn. Loại giấy này làm từ vài lớp giấy ép lại với nhau nên khá cứng và định lượng cao từ 250 – 300 gram/m2. Loại giấy Bristol mỏng sử dụng làm bìa sách, bìa catalog… Loại giấy dày có thể sử dụng làm bản vẽ kỹ thuật, bìa đồ án…

Giấy Carbonless

Giấy Carbonless phủ một lớp hóa chất lên trên bề mặt có tác dụng sao chép nội dung đã viết ở tờ giấy trước in lên tờ giấy sau. Chính vì thế, loại giấy in này cũng được sử dụng thay thế cho giấy than. Giấy Carbonless phù hợp cho việc in ấn hóa đơn, phiếu đặt hàng.

Định lượng, kích thước loại giấy in

Thông thường định lượng giấy in giao động từ 80gr – 300gr. Những loại giấy in mỏng như báo giá PigC có định lượng 60gr – 65gr(hình), namecard sẽ dùng giấy có định lượng từ 250gr-300gr.

Kích thước giấy có nhiều khổ khác nhau. Diện tích của khổ giấy A0 quy định là 1m². Các cạnh của khổ giấy A0 xác định là 841×1189mm. Khổ sau có diện tích bằng 50% diện tích khổ trước.

Cách sử dụng giấy in chất lượng, tiết kiệm

Chọn lựa giấy in sẽ tùy thuộc vào nhu cầu in ấn và trong đó, sử dụng nhiều nhất là giấy photocopy in được cả 2 mặt. Có các loại giấy excel định lượng 82gsm và định lượng 72gsm. Đối với  văn bản hợp đồng quan trọng thì nên chọn loại giấy cao cấp  như Clever Up, giấy Double A định lượng 82gsm, giấy Idea…

Trong điều kiện thời tiết ẩm nên chọn giấy có định lượng hơi dày và không để lại giấy thừa khi tắt máy in.

Chọn giấy in theo khổ giấy 

Tìm đúng khổ giấy cần in cho văn bản. 

• Hướng giấy: Hướng nội dung mà ta muốn in ra chính là hướng đặt giấy cho máy in vì thường giấy đặt vào máy sẽ theo một chiều đứng.
• Lề giấy: Chọn Minimize khi chúng ta cần căn đều 4 cạnh.  Ở chế độ Minimize lề được chừa 3mm mỗi cạnh, giữ văn bản cân đối so với giấy in và dễ dàng để thiết kế trang.  

Tràn lề trên giấy cuộn 

Giấy cuộn là giải pháp thích hợp nếu đơn vị bạn cần in ấn, photo nhiều. Bạn sẽ sử dụng máy in 2 cạnh liền nhau và cần cắt một nhát là xong. Lưu ý nên đặt bản in cách xa nhau một tí để cắt 2 nhát sau mỗi lần in. 

Nếu khi sử dụng còn giấy thừa, bạn hãy tận dụng những mẩu giấy thừa đó một cách hợp lý. Đây là cách để bạn tiết kiệm ngân sách khi sử dụng giấy in.

Trên đây là những chia sẻ về các loại giấy in và cách chọn giấy in phù hợp để sử dụng. Nếu quý khách cần tư vấn thêm về máy photo, máy in, hãy liên hệ Rapi Hà Nội theo số điện thoại: 02436230456 hoặc hotline: 0978926624 – 0946201088.