Bí quyết bảo quản máy photocopy văn phòng để luôn bền bỉ

Bảo quản máy photocopy là rất cần thiết để gia tăng tuổi thọ và độ bền cho thiết bị. Trong đó, chúng ta cần chú ý đến quá trình sử dụng máy photocopy khoa học, đúng cách. Song song đó là thường xuyên bảo dưỡng thiết bị theo định kỳ để phát hiện các sự cố hư hỏng nhanh chóng. Rapi sẽ tiết lộ đến bạn đọc một số bí quyết để bảo quản máy photo qua nội dung dưới đây.

Bảo quản máy photocopy – Chú ý vị trí, môi trường đặt máy

Môi trường, vị trí đặt máy photo sẽ tác động khá lớn đến độ bền và hiệu quả làm việc của thiết bị. Cụ thể, bạn nên đặt máy ở nơi cố định, bằng phẳng, cách tường tối thiểu là 25cm. Ngoài ra, cần đảm bảo máy photocopy không đặt ở vị trí quá nóng hoặc quá lạnh, gần cửa số hay nơi ẩm ướt.

Hơn nữa, bạn cũng tránh đặt máy photo ở những nơi có nhiều bụi bẩn. Nếu máy được sử dụng tại xí nghiệp, nơi có nhiều bụi thì bạn cần phủ tấm nilon hoặc lớp vải trùm kín thiết bị khi không sử dụng. Phòng tránh các loại côn trùng như gián, chuột lại gần máy photo gây hư hỏng thiết bị. 

Vệ sinh máy photo định kỳ

Cách bảo quản máy photocopy tiếp theo là vệ sinh thiết bị thường xuyên, định kỳ. Điều này sẽ giúp máy photocopy hoạt động tốt và ổn định lâu dài. Vệ sinh máy photocopy có công dụng loại bỏ bụi bẩn bám gây giảm chất lượng bản in.  

Đối với những loại máy photo có nhiều bụi bẩn và dầu nhớt nên lau vỏ máy nhẹ nhàng. Ví dụ bạn có thể dùng khăn sạch thấm dung dịch chuyên vệ sinh thiết bị điện tử. Lưu ý bạn cần tránh xịt trực tiếp dung dịch vệ sinh lên thân máy gây hư hỏng linh kiện.

Quá trình sử dụng máy photo khoa học

Bạn cần đảm bảo quá trình sử dụng máy photocopy văn phòng khoa học, lành mạnh. Trong đó, bạn cần cung cấp nguồn điện ổn định khi sử dụng. Chỉ dùng duy nhất 1 nguồn điện cho máy photocopy mà không dùng chung các thiết bị điện tử khác.

Ngoài ra, bạn cũng cần dùng mực in, giấy in đảm bảo chất lượng, đúng quy cách. Luôn giữ giấy in ở nơi khô ráo, tránh ánh sáng. Khi in, sao chép cần tháo kẹp kim giấy để đảm bảo an toàn cho thiết bị.

Đặc biệt, bạn không để các vật thể lạ như ghim cài, ốc vít, cát,… rơi vào bên trong thiết bị hay khay giấy, khay bông. Không tất cả các cửa của máy photo, không chạm vào trống in hay những vùng ký hiệu điện áp cao… Hơn nữa, bạn cũng cần chú ý không cắm máy photo vào nguồn điện khi không có nhu cầu sử dụng lâu dài.

Kiểm tra máy photocopy định kỳ

Trong việc bảo quản máy photocopy cần tiến hành kiểm tra sức khỏe thiết bị định kỳ, thường xuyên. Nhờ đó có thể phát hiện sớm máy photo có bị lỗi hay không để có biện pháp sửa chữa kịp thời.  

Bảo trì, bảo dưỡng máy photo định kỳ

Bảo trì máy photo theo định kỳ sẽ có công dụng khắc phục và phát hiện các lỗi trục trặc sớm nhất. Điều này giúp người dùng tiết kiệm chi phí sửa chữa hay thay thế linh kiện.

Nếu là doanh nghiệp sử dụng máy photo thường xuyên thì bạn hãy ký hợp đồng bảo trì với đơn vị sửa chữa uy tín. Thời gian bảo trì sẽ tính theo tháng hoặc theo quý,… tùy theo nhu cầu đơn vị. Nhờ vậy mà  máy photocopy văn phòng sẽ luôn hoạt động hiệu quả với độ bền cao.

Rapi – Địa chỉ bán máy photo và bảo dưỡng chuyên nghiệp

Bên cạnh các bí quyết bảo quản máy photocopy nêu trên thì bạn nên tìm kiếm đơn vị cung cấp thiết bị chất lượng để chọn mua. Bởi máy photo có chất lượng tốt, chính hãng sẽ đảm bảo sử dụng hiệu quả hơn là hàng trôi nổi, không nguồn gốc.

Tại Rapi cam kết cung cấp các dòng máy photo có nguồn gốc rõ ràng, bảo hành lâu dài của nhà sản xuất. Hơn nữa, chúng tôi còn có nhiều chế độ ưu đãi giúp khách hàng chọn mua sản phẩm với giá phải chăng.

Những bí quyết bảo quản máy photocopy nêu trên sẽ giúp thiết bị luôn bền bỉ như mới. Nếu quý khách có nhu cầu chọn mua máy photo hay muốn sử dụng dịch vụ sửa chữa, hãy liên hệ Rapi Hà Nội theo hotline 02436230456 – 0978926624 – 0946201088 để được tư vấn.