Khi nào cần thay trống máy photocopy? Hậu quả khi không thay trống?
Trống là bộ phận quan trọng trong máy photocopy để giúp thiết bị vận hành ổn định. Vậy khi nào cần thực hiện thay trống máy photocopy để đảm bảo bản in sắc nét, rõ ràng? Liệu không thay trống đúng định kỳ có hậu quả như thế nào? Nội dung bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc có thêm những kiến thức hữu ích về trống máy photo.
Lúc nào cần thay trống máy photocopy?
Trống máy photocopy là linh kiện quan trọng liên quan đến chất lượng hình ảnh của bản photo. Trống có cấu tạo gồm các lớp từ quang dẫn, đèn led với công dụng phản chiếu hình ảnh của tài liệu gốc. Đây là linh kiện góp phần tạo ra hình ảnh bản photo sắc nét, chất lượng, chuẩn xác.
Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng không tránh khỏi các sự cố hư hỏng trống cần thay thế. Việc phát hiện trống máy photo hư hỏng và thay nhanh chóng sẽ giúp tiết kiệm chi phí sửa chữa.
Do đó, chúng ta nên thường xuyên kiểm tra máy photocopy xem trống có còn chất lượng hay không. Đồng thời không để cho tình trạng máy nghiêm trọng hơn khiến cho việc sửa chữa gây tốn kém.
Thông thường cứ khoảng từ 3 – 4 lần thay mực in cho máy sẽ nên thay trống 1 lần. Lưu ý khi thay trống thì chúng ta nên thay cả cụm trống và cần gạt. Bởi lẽ, sau quá trình hoạt động liên tục thì cần gạt của trống sẽ bị mòn, bị xước gây tổn thương bề mặt trống. Từ đó khiến cho chất lượng tài liệu sao chép không thể được như ý muốn ban đầu.
Các nguyên nhân cho thấy trống sắp hỏng cần thay mới
Trống của máy photo khi sử dụng lâu dài có thể xuất hiện tình trạng hư hỏng, cần thay mới. Trong đó, có nhiều nguyên nhân khác nhau cho thấy trống sắp hỏng như sau:
Trống máy photo đã đạt đến giới hạn sử dụng hoặc thông báo lỗi
Thường mỗi dòng máy photo chứa 1 cái trống có đơn vị truy cập theo dõi số lượng trang đơn đã in. Khi đơn vị đạt đến một số thiết lập thì thiết bị sẽ cảnh báo cần thay thế trống.
Lúc này bạn hãy kiểm tra màn hình hiển thị máy photo xem thông báo lỗi hoặc cảnh báo. Bạn có thể nhận được dấu nhắc khi trống hoàn toàn xấu đi và không thể in nội dung nhiều hơn.
Nội dung bản in, photo bị mờ
Trường hợp bạn nhận thấy máy photo bị mờ, hình ảnh chất lượng thấp. Ví dụ như các đốm mực đen phát triển trên khắp các bản in mỗi tờ giấy. Tình trạng bản photo bị mờ này chính là cảnh báo bạn cần sửa và thay trống máy photocopy nhanh chóng.
Nội dung bản photo trống
Khi hình ảnh và văn bản bắt đầu mờ dần và các trang trắng sẽ xuất hiện trên các tài liệu chứng tỏ dấu hiệu trống bị hư hỏng. Đến khi trống của máy photo đã bị hỏng hoàn toàn thì bản in sẽ được để trống. Tại thời điểm này, bạn cần thay thế các đơn vị trống nhằm phục vụ việc photo, in ấn.
Hậu quả khi không thay trống máy photocopy đúng thời điểm
Việc thay trống cho máy photo đúng thời điểm là rất quan trọng và cần thiết. Bởi nếu không thay thế kịp thời sẽ gây ra nhiều hậu quả như sau:
- Bản sao, bản in kém chất lượng, mờ nhòe gây mất thẩm mỹ
- Gây khó khăn cho bạn, đối tác, khách hàng khi tiếp nhận thông tin trên bản photo. Từ đó dẫn đến những đánh giá không tốt về đơn vị làm việc của bạn.
- Trường hợp trống lâu không được thay sẽ gây ảnh hưởng tiêu cực những bộ phận khác của máy. Thậm chí còn có thể gây chập cháy điện nguy hiểm đến tính mạng của con người.
Vậy khi nào cần thay trống, cần gạt của máy photo cũng như những linh kiện khác là điều mà chúng ta cần theo dõi thường xuyên. Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm, hãy sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy của đơn vị uy tín. Thông qua dịch vụ cho thuê máy photo bạn sẽ không còn phải lo lắng về bất kỳ sự cố nào.
Chọn đơn vị cho thuê máy photo chuyên nghiệp
Chắc hẳn bạn phân vân không biết nên thay trống máy photocopy khi nào? Hãy sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ của Rapi để không phải lo lắng về vấn đề này.
Cụ thể, với dịch vụ cho thuê này, bạn sẽ phải bỏ ra số tiền khá nhỏ hàng tháng để sử dụng thiết bị chất lượng cao. Hơn nữa, khi có bất cứ sự cố nào xảy đến, bạn sẽ được nhân viên của Rapi hỗ trợ tận tình và chu đáo. Nhân viên sẽ có mặt nhanh chóng xử lý thay trống mà bạn không mất thêm bất cứ chi phí nào.
Đặc biệt, giá thuê máy mà Rapi cung cấp khá phải chăng, có nhiều gói phù hợp các nhu cầu người dùng. Chúng tôi còn đưa ra nhiều ưu đãi dành cho khách hàng ký hợp đồng dài hạn, hợp tác lâu dài. Rapi mang đến những dòng máy photo chất lượng cao để khách hàng làm việc hiệu quả hơn.
Trên đây là những câu trả lời cho câu hỏi khi nào cần thay trống máy photocopy. Việc chọn lựa thay trống máy đúng quy định, đảm bảo thiết bị sẽ vận hành hiệu quả và ổn định. Nếu quý khách cần chọn thuê máy photo hay mua thiết bị mới, hãy liên hệ Rapi Hà Nội theo số điện thoại: 02436230456 hoặc hotline: 0978926624 – 0946201088.
