Cần chú ý gì khi sử dụng máy photocopy Ricoh?

Máy photocopy Ricoh được nhiều người dùng chọn mua sử dụng phục vụ công việc photo, in ấn. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng thiết bị bạn cần chú ý nhiều vấn đề để đảm bảo hiệu quả mang lại cao nhất. Bài viết dưới đây của Rapi sẽ giúp khách hàng có thêm những kiến thức hữu ích về sử dụng máy photo này.

Máy photocopy Ricoh là gì?

Máy photocopy thương hiệu Ricoh đến từ Nhật Bản, được đánh giá là hãng có chất lượng hàng đầu thế giới. Sản phẩm có kiểu dáng đa dạng, tính năng ưu việt, thiết kế hiện đại và tiện dụng. Tùy nhu cầu sử dụng của khách hàng để chọn lựa chiếc máy photo có công suất, tính năng phù hợp.  

Đây là thiết bị lý tưởng đáp ứng nhu cầu photo, in hay scan tài liệu dễ dàng, nhanh chóng. Thiết bị có nhiều tính năng khác nhau tùy theo dòng máy để quý khách chọn lựa. Sản phẩm là cánh tay đắc lực của nhân viên văn phòng khi cần xử lý khối lượng lớn tài liệu mỗi ngày.

Lưu ý sử dụng, bảo quản máy photocopy Ricoh

Để máy photo hoạt động hiệu quả, gia tăng tuổi thọ, hạn chế hư hỏng thì trong quá trình sử dụng, bảo quản bạn cần chú ý nhiều vấn đề như sau: 

Lưu ý khi sử dụng máy photocopy 

Một số lưu ý cần biết khi sử dụng máy photocopy Ricoh như sau: 

• Không làm rớt ghim kẹp và vật lạ vào khay chứa giấy copy. Lý do bởi những dụng cụ này sẽ làm trầy xước bộ phận lấy ảnh.
• Khi lấy giấy bị kẹt trong máy photocopy Ricoh, bạn nên kéo giấy theo chiều đi của giấy khi photo. Bởi nếu bạn kéo theo chiều ngược lại gây ra hiện tượng bị cong hoặc gãy bộ phận bên trong máy.
• Cần sử dụng loại giấy đúng tiêu chuẩn theo quy định của máy photocopy. Cần tránh dùng những loại giấy quá mỏng, kém chất lượng khi photo. Lý do bởi khi trình in sẽ cho chất lượng hình ảnh kém và làm giảm tuổi thọ thiết bị vật tư về lâu dài.
• Không nên liên tục tắt bật máy photocopy khi sử dụng. Nếu như khi tắt máy photo thì bạn cần chờ ít nhất 10 – 15 giây trước khi bật lại.
• Máy photocopy cần phải được tắt nguồn trước khi tháo lắp hay sửa chữa bất kỳ bộ phận nào.
• Lưu ý không được chạm vào trống khi máy đang vận hành.
• Đảm bảo nguồn điện áp đúng yêu cầu với thiết bị khi sử dụng. Bạn nên dùng  ổ cắm độc lập cho máy photocopy Ricoh và không dùng chung với thiết bị khác.

Bảo quản máy photocopy Ricoh

Bên cạnh những lưu ý khi sử dụng ở trên thì bạn cũng cần biết cách bảo quản thiết bị đúng cách như: 

• Nên thường xuyên vệ sinh, lau chùi bụi bẩn trên máy photo, đặc biệt tại vị trí mắt kính bằng cồn.
• Đặt máy photocopy Ricoh tại bề mặt bằng phẳng và vững chắc. Tránh để nơi gồ ghề khiến ảnh hưởng hoạt động vận hành của thiết bị.
• Không được đặt máy photocopy tại nơi có rất nhiều ánh sáng trực tiếp chiếu vào hay những khu vực mà nhiệt độ và độ ẩm thay đổi liên tục.
• Bạn cần đảm bảo, khu vực xung quanh chỗ đặt máy photocopy có khoảng trống nhất định. Điều này giúp máy tỏa nhiệt khi vận hành tốt, gia tăng hiệu suất làm việc.
• Khi không có nhu cầu sử dụng máy photocopy nhiều ngày thì bạn nên tắt nguồn điện.
• Không dùng vải film nhựa phủ lên máy photocopy Ricoh bởi khi thiết bị đang hoạt động sẽ gây cản trở sự tỏa nhiệt khiến thiết bị nhanh hỏng.
• Đặt máy photocopy tại gần ổ cắm điện giúp người dùng dễ sử dụng khi có nhu cầu.
• Khi di chuyển thiết bị từ những nơi có nhiệt độ thấp đến nơi nhiệt độ cao hơn sẽ xuất hiện sự ngưng tụ hơi nước làm ảnh hưởng đến máy. Do đó, bạn cần để máy tại những nơi này trong khoảng 2 giờ trước khi sử dụng.
• Giữ hộp mực của máy photo tại khu vực nơi khô ráo và không lấy ra trước khi sử dụng.

Kết luận

Trên đây là chia sẻ về những lưu ý khi sử dụng và bảo quản máy photocopy Ricoh chi tiết nhất. Việc sử dụng và bảo quản đúng cách sẽ giúp gia tăng độ bền và hiệu suất làm việc cho thiết bị. Nếu bạn cần tư vấn cụ thể hơn về dòng máy photocopy phù hợp, hãy liên hệ Rapi Hà Nội theo hotline 02436230456 – 0978926624 – 0946201088.