Nguyên nhân, cách xử lý máy in bị kẹt giấy đơn giản, hiệu quả

Tình trạng máy in bị kẹt giấy rất dễ gặp phải khi sử dụng máy in để in ấn tài liệu. Việc tìm hiểu rõ các nguyên nhân gây nên kẹt giấy giúp bạn có biện pháp xử lý hiệu quả nhất. Bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về máy in kẹt giấy, nguyên nhân và hướng xử lý.

Nguyên nhân khiến cho máy in bị kẹt giấy 

Hiện nay có rất nhiều nguyên nhân gây nên tình trạng máy in kẹt giấy gây khó chịu cho người dùng như: 

• Giấy in có chất lượng không tốt, không tương thích với máy in khi sử dụng. Bởi tình trạng giấy in quá dày, quá mỏng hay không đồng đều sẽ gây ra tình trạng máy bị kẹt giấy.
• Rách bao lụa của máy in do người dùng sử dụng giấy có kẹp bấm mang đi in. Tình trạng này khiến cho máy kẹt giấy khi in rất khó chịu. 
• Nguyên nhân do bề mặt tiếp xúc với trang in không đều, trang in bị lệch sang 1 bên.  
• Giấy in bị ẩm do điều kiện môi trường không tốt hay do bạn làm đổ nước lên giấy. Đây cũng là nguyên nhân khiến cho máy in của bạn bị kẹt giấy khi in ấn.  
• Trục kéo giấy in bị mòn do sử dụng trong thời gian dài khiến cho máy in bị kẹt giấy. Bởi vì khi trục kéo giấy mòn đi sẽ không còn lấy giấy chuẩn nữa mà in cùng lúc 2 3 tờ. Việc lấy cùng lúc nhiều tờ dẫn đến hiện tượng kẹt giấy là điều dễ hiểu.

Hướng dẫn xử lý tình trạng máy in bị kẹt giấy hiệu quả

Đối với các trường hợp máy in kẹt giấy bạn có thể thực hiện xử lý như sau:  

• Bạn cần tiến hành tắt máy in, mở phần nắp đậy phía trên và nắm chặt phần gờ để kéo bật ra về phía ngoài.
• Tiếp theo, bạn lấy hộp mực ra khỏi máy và kéo hết phần giấy bám vào thanh cuộn ra ngoài. 

• Tránh việc kéo giấy trực tiếp từ khay sẽ gây hỏng trống mực. Hãy đợi giấy nguội hẳn mới kéo giấy ra ngoài máy in.
• Trường hợp giấy bị kẹt ở trục lăn thì bạn cần dùng 2 tay giữ 2 mép giấy và kéo từ từ ra. 
• Cuối cùng, bạn lắp hộp mực trở lại và in ấn như bình thường.

Xử lý máy in kẹt giấy ở lô sấy đối với máy in Canon 2900 

Máy in Canon 2900 dễ mắc lỗi bị kẹt giấy ở lô sấy khi sử dụng gây gián đoạn công việc in ấn. Khi máy in kẹt giấy thì bạn hãy xử lý như sau: 

• Ngắt điện, mở nắp và kéo hộp mực ra khỏi máy.  
• Lấy giấy bị kẹt ra khỏi máy in Canon 2900. Nếu giấy in bị kẹt ở dưới chỗ xuất giấy thì bạn nên dùng lực 2 tay kéo giấy ra nhẹ nhàng. Khi giấy in bị kẹt ở lô sấy thì bạn dùng 2 ngón tay luồn mặt sau của giấy và kéo giấy ra. Máy in bị kẹt giấy ở cả phía trước và phía sau thì bạn phải mở 2 đầu máy in và dùng 2 tay kéo giấy ra.
• Lắp hộp mực lại và tiến hành quá trình in ấn.

Xử lý máy in bị kẹt giấy Canon 3300 

Đối với việc máy in Canon 3300 bị kẹt giấy thì bạn sẽ thực hiện xử lý như sau: 

• Bước 1: Bạn hãy tắt máy in, mở nắp phía trước máy và nhấc hộp mực Canon 3300 ra ngoài.
• Bước 2: Tiếp theo, bạn kéo giấy in bị kẹt ra ngoài theo chiều giấy lên.
• Bước 3: Mở nắp phía sau máy, dùng tay gạt hai cái cần màu xanh lá cây xuống và kéo tờ giấy kẹt ở đây nếu có.
• Bước 4: Lắp hộp mực máy in, đóng nắp, bật máy và khởi động in lại.

Biện pháp phòng tránh máy in kẹt giấy 

Các lưu ý cần biết để phòng tránh tình trạng máy in bị kẹt giấy như sau:

• Người dùng cần nạp mực in chất lượng để hạn chế tình trạng rơi mực ảnh hưởng bộ sấy.
• Đồng nhất loại giấy trong khay nạp, chỉ sử dụng giấy in 1 loại cho 1 lần in. Sau khi in xong bạn hãy thay giấy loại khác mới tiếp tục.  
• Nạp giấy vào máy in ngay ngắn, kiểm tra xem cần điều chỉnh thanh chỉ hay không trước khi in.
• Vệ sinh và kiểm tra bộ phận máy in thường xuyên để có sự thay thế cần thiết khi hư hỏng.

Khi máy in bị kẹt giấy thì bạn nên biết cách xử lý an toàn để đem lại hiệu quả công việc tốt hơn. Để được tư vấn thêm về các loại máy in chất lượng cao, bạn hãy liên hệ Rapi Hà Nội theo số điện thoại 02436230456 – 0978926624 – 0946201088.