Top 5+ loại vật tư linh kiện cần kiểm tra thường xuyên khi dùng máy photocopy

Máy photocopy là một trong các thiết bị được sử dụng khá nhiều trong các văn phòng, công ty. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng sẽ không tránh được các sự cố hư hỏng. Vậy các loại vật tư linh kiện cần kiểm tra thường xuyên nào của máy photo để giúp thiết bị vận hành ổn định. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc có thêm những kiến thức hữu ích về các loại linh kiện này. 

Tại sao cần kiểm tra vật tư linh kiện của máy photocopy khi sử dụng?

Máy photocopy khi sử dụng lâu dài sẽ không tránh được các sự cố hao mòn, hư hỏng. Do đó việc các vật tư linh kiện cần kiểm tra thường xuyên là rất cần thiết. Bởi điều này sẽ giúp phòng tránh các sự cố hư hỏng thiết bị làm ảnh hưởng hiệu suất làm việc. 

Ngoài ra, việc kiểm tra thường xuyên để thay thế các linh kiện, vật tư hỏng để bảo vệ tuổi thọ máy. Bởi nếu bạn cố ép máy thực hiện những thao tác copy, in ấn sẽ dẫn đến việc hỏng máy. Điều này gây tốn kém chi phí cho bạn khi sửa chữa thiết bị hay thậm chí phải mua mới.

Một số vật tư linh kiện cần kiểm tra thường xuyên khi sử dụng máy photo

Trong quá trình sử dụng máy photo thì bạn nên kiểm tra thường xuyên các vật tư như sau: 

Hộp mực máy photo

Hộp mực bao gồm các bộ phận như chíp mực, ống mực, mực in,… Để đảm bảo máy photocopy vận hành tốt thì nhà sản xuất khuyến cáo bạn nên thay cả hộp mực khi có vấn đề. Nhiều trường hợp máy photo hết mực có thể dẫn đến nguy cơ làm hỏng hộp mực, rò rỉ mực, hỏng hóc các bộ phận.

Do đó bạn cần thường xuyên kiểm tra bộ phận hộp mực để nạp mực đúng cách hay thay thế khi cần. Tốt nhất bạn nên thay cụm mực 1 năm 1 lần để đảm bảo máy vận hành tốt nhất. Ngoài ra bạn cần sử dụng loại mực in chính hãng để nhận được sự đảm bảo quyền lợi bảo hành.

Hộp từ, bột từ – Vật tư linh kiện cần kiểm tra

Hộp từ, bột từ là linh kiện máy photo đóng vai trò quan trọng để đưa hạt mực lên trống máy. Tuy nhiên sau một thời gian sử dụng thì số lượng bột từ giảm đáng kể khiến cho hạt mực bị hút từ giảm. Tình trạng này gây nên hiện tượng rơi vãi mực khiến bản in bị mờ, không đều màu mực.

Do đó, bạn nên kiểm tra hộp từ và bột từ khoảng 5 – 6 tháng / lần để thay thế kịp thời. Nếu sử dụng máy không nhiều thì bạn có thể thay linh kiện này khoảng 1 – 2 năm/ lần.

Trống máy photocopy

Trống cũng là một trong những vật tư linh kiện cần kiểm tra thường xuyên khi sử dụng máy photo. Trống đảm nhận vai trò chuyển đổi hình ảnh lên giấy. Bạn cần  kiểm tra thiết bị trống để vệ sinh và thay thế nếu cần thiết. Trong quá trình hoạt động khi trống bị xước sẽ ảnh hưởng đến chất lượng bản in.

Trống máy cần phải thay thế định kỳ theo yêu cầu nhà sản xuất và cần thực hiện bởi đội ngũ có chuyên môn. Hãy liên hệ Rapi để nhân viên hỗ trợ thay trống cho máy photo khi bạn cần.

Lô sấy, lô ép

Lô sấy là linh kiện có vai trò tạo ra nhiệt để mực in tan chảy. Lô ép có vai trò ép mực tan chảy để mực dính trên bề mặt giấy. 2 loại vật tư linh kiện cần kiểm tra định kỳ để hạn chế các sự cố khi in. Bạn có thể chỉ cần thay thế 2 link kiện này khi bị mòn hoặc cong vênh.

Mực in, giấy in

Mực máy photo chứa thành phần chủ yếu là cacbon và chất tạo dính. Mỗi hãng sản xuất máy photo đều có loại mực riêng tương thích. Do đó, người dùng cần chọn đúng dòng mực chính hãng khi có nhu cầu thay thế. Điều này sẽ đảm bảo máy photo hoạt động ổn định và tăng thêm tuổi thọ. Bởi nếu bạn sử dụng mực in chất lượng thấp thì các hạt mực sẽ làm cho bộ phận của máy photo hỏng hóc.

Giấy in cũng cần kiểm tra kỹ càng trước khi cho vào khay giấy. Lưu ý bạn cần đảm bảo giấy in đúng khổ, không bị nhàu, ướt,… Ngoài ra cần xem xét khay đựng giấy có chứa vật thể lạ không trước khi thực hiện công việc.

Trên đây là những vật tư linh kiện cần kiểm tra thường xuyên khi bạn sử dụng máy photocopy. Nếu bạn có nhu cầu sửa chữa, bảo hành máy photo hãy liên hệ Rapi Hà Nội theo số điện thoại 02436230456 – 0978926624 – 0946201088.