Kinh nghiệm chọn máy photocopy không nên bỏ qua

Bất cứ doanh nghiệp, đơn vị nào cũng nên sở hữu một chiếc máy photocopy cho riêng mình bởi những lợi ích tuyệt vời trong hiệu quả công việc mà nó mang lại. Nhưng làm thế nào để bạn Bạn có đang phân vân khi quyết định chọn máy photocopy cho văn phòng của mình? Vậy thì bài viết này là dành cho bạn.

Bạn cần mua máy photocopy trắng đen hay màu?

Máy photocopy đen trắng với nhiều chức năng như in, photo, scan màu cũng rất phổ biến hiện nay, đáp ứng nhu cầu cơ bản của các văn phòng công ty. Nhưng nếu bạn thường xuyên cần in màu đối với những thứ như logo công ty, catalogue, tờ quảng cáo,… thì lựa chọn máy photocopy màu là tốt nhất.

Kinh nghiệm chọn kích thước của máy photocopy 

Không phải tất cả các loại máy photocopy đều có kích thước như nhau. Kích thước là một yếu tố quan trọng cần xem xét khi mua máy photocopy. Lý do bởi vì kích thước phụ thuộc vào khu vực và không gian làm việc, hãy đảm bảo rằng máy photocopy bạn chọn phù hợp với vị trí và không gian làm việc tại công ty của bạn. 

Chức năng của máy photocopy cần mua

Các loại máy photocopy trên thị trường hiện nay có thể được chia thành hai loại: đơn chức năng và đa chức năng. Các thiết bị đơn chức năng chỉ tập trung vào chức năng sao chép tài liệu và photo tài liệu. Mặt khác, các thiết bị đa chức năng thường có khả năng kết nối với hệ thống máy tính, in tài liệu và in màu. Hơn thế nữa, máy photocopy còn có chức năng scan văn bản vô cùng tiện lợi. Cũng vì vậy mà các dòng photocopy đa chức năng rất phổ biến trên thị trường hiện nay.

Kinh nghiệm chọn loại giấy in cho máy photocopy

Một số loại giấy phổ biến trong sử dụng máy photocopy là giấy dày, giấy mỏng, giấy in phong bì,… Nếu mục đích sử dụng là kinh doanh, bạn sẽ có nhu cầu sử dụng chất liệu giấy khác với sử dụng cho doanh nghiệp. Vì vậy hãy chọn loại máy photocopy tương thích với chất liệu giấy trong quá trình sử dụng của bạn.

Nên chọn máy photocopy có công suất như thế nào?

Thường với máy photocopy có kích thước càng lớn thì tốc độ in càng cao. Để tránh bị ảnh hưởng tới tiến độ công việc thì bạn nên xác định trước nhu cầu sử dụng trong văn phòng làm việc của mình. Từ đó, dựa vào các thông số của máy để tham khảo.

Kinh nghiệm chọn địa chỉ cung cấp máy photocopy

Hiện nay, các cơ sở kinh doanh máy photocopy ngày càng nhiều. Trong đó, Rapi luôn được các khách hàng tin yêu và lựa chọn dịch vụ tại đây. Dưới đây là top 4 lý do tại sao bạn nên chọn máy photocopy tại đây:

Thương hiệu lâu đời, uy tín:

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ, thiết bị văn phòng, Rapi luôn cam kết cung cấp tới quý khách hàng các loại máy photocopy chính hãng, chất lượng. Đến với Rapi, bạn có thể sở hữu ngay cho mình một sản phẩm máy photocopy đúng như mong đợi của mình với mức giá cả cực kỳ hợp lý.

Các dòng máy photocopy đa dạng, hiện đại:

Rapi cung cấp nhiều loại máy photocopy từ nhiều nhà sản xuất lớn trên toàn thế giới như Ricoh, HP, Canon, Brother, Epson, Canon,…. Hầu hết các dòng máy photocopy của Rapi đều cung cấp máy mới 99% với tốc độ in và copy cao cùng nhiều tính năng khác được tích hợp sẵn giúp xử lý tối ưu hầu hết các công việc văn phòng.

Giúp bạn tiết kiệm chi phí:

Mỗi sản phẩm của Rapi đều được niêm yết trên website với mức giá được công bố và cụ thể để thuận tiện cho khách hàng. Tất cả các sản phẩm của chúng tôi đều có mức giá rẻ, hợp lý và cạnh tranh so với thị trường. Hơn nữa, tại Rapi luôn thường xuyên diễn ra các chương trình khuyến mãi giúp bạn tiết kiệm được nhiều chi phí khi mua máy photocopy.

Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, chuyên nghiệp

Các tư vấn viên tại Rapi được đào tạo bài bản và luôn sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng để tìm được sản phẩm phù hợp nhất. Đồng thời đội ngũ kỹ thuật viên với kinh nghiệm lâu năm trong nghề luôn nhiệt tình hỗ trợ khách hàng mọi vấn đề kỹ thuật xảy ra.

Tại Rapi Hà Nội, quyền lợi của khách hàng luôn được ưu tiên hàng đầu. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0978926624 hoặc 0946201088 để chọn mua sản phẩm máy photocopy chất lượng nhất cho doanh nghiệp của mình nhé!