Top 7+ câu hỏi thường gặp về vấn đề thuê máy photocopy

Nhiều đơn vị, cơ quan lựa chọn dịch vụ thuê máy photocopy để đáp ứng nhu cầu sao chép tài liệu. Giải pháp thuê máy photo có nhiều ưu thế đối với các doanh nghiệp nhỏ hay việc sử dụng tần suất ít. Trong đó, người dùng vẫn có nhiều thắc mắc liên quan đến dịch vụ này và chúng tôi sẽ giải đáp chi tiết dưới đây.    

Tôi nên thuê máy photocopy hay mua máy mới?

Doanh nghiệp của bạn khi sử dụng dịch vụ thuê máy photo sẽ được ký hợp đồng cụ thể. Hơn nữa, trong quá trình sử dụng mọi sự cố sẽ được đơn vị cho thuê hỗ trợ nhanh chóng, không gây ảnh hưởng công việc. 

Đây là giải pháp giúp bạn đỡ tốn chi phí lớn khi đầu tư mua thiết bị ban đầu. Dịch vụ cho thuê máy photo này hợp lý đối với các doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập hay cả công ty lớn. 

Chi phí thuê một chiếc máy photo là bao nhiêu?

Hiện nay, chi phí thuê máy photocopy dao động từ 900.000đ – 1.200.000đ/ tháng. Ngoài ra, tùy vào từng công suất máy, chủng loại hay đơn vị cho thuê mà giá thuê sẽ dao động khác nhau. 

Lưu ý khi so sánh giá cho thuê máy photo giữa các công ty bạn cần xem máy đã có các chức năng in, scan hay chưa, chi phí hàng tháng… Từ đó bạn có thể lựa chọn được dịch vụ cho thuê tốt nhất với chi phí phải chăng. 

Khi nào thuê máy photocopy là không hợp lý?

Những trường hợp không nên thuê máy photo như sau: 

• Doanh nghiệp mới thành lập khi sở hữu hợp đồng thuê máy photo sẽ khó khăn để phá vỡ nếu không có nhu cầu sử dụng nữa. Bởi hợp đồng cho thuê lâu dài nếu bạn hủy sẽ chịu mức phí đền bù cao.
• Ngoài ra, doanh nghiệp có nhu cầu photo ít hơn 700 bản mỗi tháng thì không nên thuê máy đa năng. Bởi khi mức độ photo quá thấp thì sẽ lãng phí khi bạn thuê chiếc máy photocopy kỹ thuật số. Thay vào đó, bạn hãy mua các máy photo nhỏ để bàn có tính năng in, copy, scan, fax tốc độ thấp.

Thời hạn trung bình của hợp đồng thuê máy photo là bao lâu?

Thông thường các đơn vị cho thuê máy photocopy sẽ đưa ra hợp đồng thuê từ 12 tháng và 24 tháng. Việc doanh nghiệp lựa chọn thời hạn thuê ngắn hơn đồng nghĩa với chi phí thuê sẽ cao hơn. 

Tốt nhất các công ty nên cân nhắc kỹ thời gian thuê máy để phù hợp công việc và tiết kiệm chi phí nhất. Hãy liên hệ Rapi để nhân viên sẽ tư vấn cụ thể nhất cho quý khách hàng. 

Tôi nên thuê máy photo tốc độ cao hay thấp để sử dụng?

Khi nhu cầu phô tô, in ấn của doanh nghiệp bạn dưới 8.000 bản/tháng thì không nên thuê máy photocopy có tốc độ nhanh hơn 40 bản/ phút. Lúc này bạn chỉ cần sử dụng máy photocopy đa chức năng dưới 40 bản/phút. Trong đó, một số dòng máy photocopy mà bạn nên thuê là Toshiba e282, Toshiba e255, Toshiba e305 hoặc Ricoh Aficio MP 4000, Ricoh Aficio MP 5001,…

Ngoài ra, nếu bạn sở hữu công ty xây dựng, dịch thuật,… cần phải thường xuyên photo số lượng lớn thì nên chọn máy công nghiệp đa năng. Sản phẩm nên có tốc độ 51 bản/phút trở lên. Ví dụ các model máy để bạn chọn thuê như Ricoh Aficio MP 2851, máy Ricoh Aficio MP 3351, máy Ricoh Aficio MP 4001,máy Ricoh Aficio MP 5001,…

Lý do tôi lại được đổi máy photocopy khác sau khi sử dụng dịch vụ cho thuê?

Sau thời gian sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy nếu thiết bị không hiệu quả ổn định bạn có thể đổi máy mới. Quy định này tùy thuộc vào từng đơn vị cho thuê máy khác nhau đưa ra. Tuy nhiên, nhìn chung các đơn vị cho thuê hiện nay đều đưa ra chính sách này để giữ chân khách hàng. 

Trong đó, Rapi không ngoại lệ, chúng tôi đảm bảo sẽ đổi máy photo mới cho quý khách khi máy thuê có vấn đề trục trặc. Điều này sẽ không gây ảnh hưởng quá trình sử dụng máy photo của quý khách hàng trong công việc. 

Ngoài phí thuê máy photo hàng tháng thì tôi có phải trả thêm chi phí gì không?

Nhiều bạn đọc thắc mắc khi thuê máy photo tại Rapi là ngoài phí hàng tháng có cần trả thêm chi phí gì không. Câu trả lời là, khi bạn đã ký hợp đồng dịch vụ, Rapi sẽ  có trách nhiệm đảm bảo máy photo hoạt động liên tục, ổn định. Bất kỳ vấn đề phát sinh liên quan máy photo trong quá trình sử dụng như thay thế và sửa chữa linh kiện đều được miễn phí. 

Có nghĩa, bạn sẽ không phải chi trả những khoản tiền khác ngoài chi phí thuê máy hàng tháng theo hợp đồng. Điều này mang đến cho quý khách sự an tâm khi được sử dụng máy chất lượng cao mà tiết kiệm ngân sách.

Rapi là một trong các địa chỉ cho thuê máy photo uy tín hàng đầu hiện nay mà bạn nên tin tưởng. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, chất lượng máy tốt và giá thuê phải chăng sẽ giúp quý khách an tâm. 

Trên đây là những câu hỏi thường gặp khi thuê máy photocopy mà chúng ta cần tham khảo. Hy vọng bạn đọc đã có thêm những kinh nghiệm hữu ích khi thuê máy để sử dụng. Đừng quên liên hệ Rapi Hà Nội theo hotline 02436230456 – 0978926624 – 0946201088 để chúng tôi tư vấn về các dòng máy photo cho thuê mới nhất hiện nay.