Tìm hiểu nguyên nhân – cách khắc phục – lưu ý khi sửa máy photocopy bị kẹt giấy

Khi sử dụng máy photocopy, bạn có thể gặp rất nhiều lỗi hay vấn đề gây ảnh hưởng đến hoạt động của máy. Trong đó, tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy là lỗi thường gặp nhất. Với lỗi này, máy photocopy của bạn sẽ không thể hoạt động như bình thường và nếu không tìm ra nguyên nhân, cách khắc phục kịp thời thì dễ khiến máy bị hư hỏng hay trì hoãn công việc. Vì vậy, trong bài viết dưới đây, hãy cùng Rapi tìm hiểu về từng nguyên nhân, cách khắc phục cũng như lưu ý khi sửa máy photocopy bị kẹt giấy. 

Xem thêm

• Sửa máy photocopy Toshiba tận nơi GIÁ TỐT
• Sửa máy photocopy Ricoh gọi là có Hotline: 0946201088

Nguyên nhân gây ra tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy

Do một số nguyên nhân chủ quan và khách quan, máy photocopy bạn đang sử dụng có thể phát sinh vấn đề bị kẹt giấy. 

• Do chất lượng giấy: Đây là nguyên nhân phổ biến dẫn đến lỗi này. Nếu bạn sử dụng các loại giấy có chất lượng kém, bề mặt quá mỏng hay quá dày, không nhẵn nhụi thì sẽ không tương thích với hoạt động của máy. Điều này sẽ gây ra tình trạng giấy bị kẹt lại trong khay chứa. 
• Do linh kiện hư hỏng: Trong một số trường hợp, các linh kiện bên trong máy bị hư hỏng cũng dẫn đến tình trạng kẹt giấy. 
• Do nguyên nhân khách quan: Có một số nguyên nhân do yếu tố bên ngoài hay vật cứng kẹt lại bên trong máy như kẹp, ghim hay giấy vụn sót lại cũng gây ra tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy, không hoạt động ổn định. 

>> Xem thêm: Máy in nhận lệnh nhưng không in

Cách sửa máy photocopy bị kẹt giấy

Tùy theo từng nguyên nhân cụ thể, bạn có thể khắc phục và sửa máy photocopy bị kẹt giấy theo một số gợi ý dưới đây của chúng tôi:  

Đầu tiên, bạn hãy thực hiện theo 3 bước cụ thể: 

Bước 1: Mở máy in, cẩn thận lấy tất cả giấy bị kẹt bên trong máy ra ngoài. 

Bước 2: Kiểm tra tình trạng máy, xác định nguyên nhân gây ra tình trạng này để áp dụng cách khắc phục phù hợp. 

Bước 3: Thực hiện khắc phục lỗi bằng các cách phù hợp dựa theo nguyên nhân đã xác định. 

Với lỗi do chất lượng giấy

Bạn cần nhanh chóng thay thế ngay tập giấy khác, phải đảm bảo tập giấy mới sử dụng là giấy chất lượng tốt, không có các đặc điểm quá mỏng, quá dày hay bề mặt sần sùi. 

Với lỗi linh kiện hư hỏng hay nguyên nhân khách quan

Kiểm tra thật kỹ các bộ phận bên trong máy in, xác định lỗi do bộ sấy gặp vấn đề hay do các vật dụng nhỏ như kẹp, ghim, vụ giấy bị sót lại. Khi xác định được vấn đề từ bộ sấy thì bạn hãy gọi cho các đơn vị hỗ trợ sửa chữa, bảo hành. Còn khi xác định được máy bị các vật dụng kẹt lại thì hãy lấy ra một cách nhẹ nhàng, cẩn thận để tránh làm hỏng các bộ phận khác. 

Lưu ý khi sửa máy photocopy bị kẹt giấy

Để áp dụng cách sửa máy photocopy bị kẹt giấy hiệu quả nhất, bạn có thể thực hiện theo những thông tin phía trên. Đồng thời, để đảm bảo máy hoạt động ổn định, mượt mà, trong quá trình sử dụng hay sửa máy, bạn nên ghi nhớ một số lưu ý dưới đây: 

• Các trường hợp giấy bị kẹt gây ra rách góc hay dính lại bên trong máy thì bạn chỉ nên kéo nhẹ để lấy giấy ra. 
• Cẩn thận khi thực hiện thao tác lấy giấy bị kẹt ở bên hông bởi đây là khu vực của bộ sấy và có thể gây bỏng cho bạn. 
• Hãy bật thanh gạt màu xanh trước khi lấy giấy kẹt để giãn rộng khoảng cách, tạo thuận tiện khi lấy giấy hạn chế gãy cò máy. 
• Trước khi photocopy tài liệu hay hình ảnh, bạn cần phải gỡ hết tất cả ghim bấm trên giấy để tránh rơi vào máy làm kẹt giấy hay hư hỏng máy. 

Hy vọng với những thông tin trên bài viết, bạn đã nắm rõ được nguyên nhân, cách khắc phục cũng như lưu ý khi gặp tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy. Khi gặp tình trạng này, nếu cảm thấy vấn đề quá khó giải quyết, bạn có thể liên hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ bảo hành, sửa chữa để đảm bảo hiệu quả và hoạt động máy ổn định sau khi sửa. 

Với các nhu cầu cần hỗ trợ sửa máy photocopy bị kẹt giấy, bạn hãy liên hệ ngay đến Rapi qua hotline 0978.926.624 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời. Rapi với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp sẽ đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất.