Hướng dẫn các bước cài driver cho máy photocopy Ricoh nhanh chóng

Nhiều dòng máy photocopy có chức năng in ấn đáp ứng nhu cầu người dùng. Trong đó, việc cài driver cho máy photocopy Ricoh sẽ giúp quá trình in văn bản dễ dàng hơn. Vậy các bước cài đặt driver như thế nào, có khó khăn hay không? Bài viết dưới đây của Rapi sẽ giúp bạn đọc có thêm những kiến thức hữu ích khi cài đặt driver để sử dụng hiệu quả.

Lý do cần cài driver cho máy photocopy Ricoh?

Việc cài driver cho máy photocopy cực kỳ cần thiết và hữu ích giúp quá trình in, sao chép tài liệu, văn bản diễn ra thuận tiện hơn. Driver là ứng dụng lưu trữ các tài liệu, hình ảnh, nội dung quan trọng của bạn. 

Chính vì thế mà bạn sẽ không cần mất nhiều thời gian gửi tài liệu sang máy bằng USB hay các ứng dụng khác. Mọi dữ liệu sẽ được hiển thị trên drive và việc in ấn sẽ nhanh chóng hơn.

Trước khi cài đặt driver bạn cần hiểu rõ về cấu hình máy tính, máy Photocopy Ricoh để tải được phiên bản phù hợp. Nhờ đó mà công việc sao chép, in ấn tài liệu diễn ra đơn giản, nhanh chóng hơn.

Các bước cài driver cho máy photocopy Ricoh cơ bản

Việc thực hiện cài đặt driver cho máy photo không quá phức tạp nhưng đòi hỏi bạn thực hiện chuẩn xác các bước. Cụ thể, bạn đọc có thể thực hiện cài driver cho máy photo với các thao tác cơ bản như sau: 

Bước 1: Tải driver và thực hiện giải nén

Mỗi loại máy tính và dòng máy photocopy khác nhau sẽ tương thích với từng loại driver riêng biệt. Do đó bạn có thể dựa theo hệ điều hành của máy tính và loại máy photocopy để tải bản driver phù hợp. Tệp driver sau khi được tải về bạn cần giải nén và chuyển ra màn hình chính.

Bạn có thể tham khảo tư vấn của các chuyên gia máy photo để chọn lựa được phiên bản driver tương thích. Vui lòng liên hệ Rapi để được hỗ trợ nhanh chóng và tận tình.

Bước 2: Chuẩn bị kết nối 

Bước tiếp theo trong công đoạn cài driver cho máy photocopy Ricoh là chuẩn bị kết nối máy tính và máy photocopy trong cùng hệ thống mạng. Khi bạn chỉ cần cài 1 máy tính sẽ nối trực tiếp cáp mạng máy photo và máy tính. Nếu bạn cần sử dụng cho nhiều máy tính thì gắn cáp mạng máy photo với hub. Tùy theo số lượng máy tính bạn cần dùng để chọn lựa kết nối phù hợp nhất.

Bước 3: Điều chỉnh IP trên máy photo Ricoh

Trên máy photocopy Ricoh bạn nhấn nút User tool, rồi chọn System settings :Nhập địa chỉ muốn cài, ví dụ là 192.168.100.099. 

Bước 4: Cài driver trên máy tính

Các bước cài driver cho máy photocopy Ricoh trên máy tính như sau: 

• Đầu tiên bạn nhấn phím Start trên bàn phím máy tính, tiếp đến bạn chọn Devices and Printers.
• Sau đó bạn chọn “add a local printer”.
• Chọn “ Create a new port”, chọn “Standard TCP/IP Port” và nhấn Next
• Nhập địa chỉ IP cài trên máy photocopy, nhập 2 dòng rồi nhấn Next
• Lựa chọn mục Have Disk
• Tiếp theo, bạn bấm chọn “ Browse”
• Thư mục giải nén ở bước 1, chọn tập tin OEMSETUP.inf trong thư mục và nhấn Open.
• Ở bước này, bạn nấm chọn OK
• Đặt tên driver cho máy photocopy Ricoh và nhấn Next
• Lựa chọn “Do not share this printer”

Bạn đã cài thành công driver cho máy photocopy Ricoh nhưng khi in máy  nhận sai khổ giấy làm tỉ lệ trong bản in không đúng nên bạn thực hiện chọn khổ giấy như sau: 

• Chọn chữ Advanced
• Chọn Printing defautls
• Trong mục Document size chọn kích thước giấy thông dụng là A4 (210x297mm) và nhấn OK.

Một số lỗi khi cài đặt Driver máy photo Ricoh và cách khắc phục

Ở nội dung trên chúng ta đã biết quy trình cài driver cho máy photocopy Ricoh rất bài bản. Tuy nhiên trong quá trình cài đặt cũng có thể xảy ra lỗi, sự cố không mong muốn khiến người dùng gặp không ít khó khăn.

Do vậy, chúng ta cần xác định nguyên nhân khiến quá trình cài đặt driver không thành công để có biện pháp xử lý hiệu quả. Cụ thể một số nguyên nhân và cách khắc phục như sau: 

• Sự gián đoạn kết nối giữa máy tính do hệ thống điều hành của máy tính bị thay đổi. Ví dụ khi thực hiện kết nối, máy tính đang sử dụng hệ điều hành Win 8 nhưng được thay đổi sang hệ điều hành Win 10. Đây là sự không ăn khớp giữa máy tính và máy photo gây sự cố về việc kết nối xảy ra.
• Khi sử dụng máy Photocopy Ricoh thì người dùng cũng gặp một vài vấn đề khác như cài đặt không đúng bản driver tương thích. Lúc này bạn có thể khắc phục bằng  cách đơn giản như khởi động lại máy photocopy, xóa và cài đặt lại driver phù hợp.

Đặc biệt hơn, bạn cần đến sự hỗ trợ của các chuyên gia kỹ thuật tại Rapi để việc cài đặt driver diễn ra thuận tiện. Đội ngũ nhân viên của Rapi am hiểu sản phẩm, thông thạo kỹ thuật sẽ hỗ trợ quý khách tận tình và chu đáo.

Kết luận

Bài viết chia sẻ các bước cài driver cho máy photocopy Ricoh đơn giản và nhanh chóng. Sử dụng máy photocopy Ricoh sẽ giúp ích rất nhiều cho công việc, cuộc sống của nhiều người. Hãy liên hệ Rapi Hà Nội ngay hôm nay để được tư vấn thêm về dòng máy photo chất lượng này.