Hướng dẫn cách bảo dưỡng máy photocopy văn phòng chi tiết

Để đảm bảo thiết bị vận hành ổn định, đạt hiệu suất cao thì việc bảo dưỡng định kỳ là rất cần thiết. Vậy cách bảo dưỡng máy photocopy văn phòng như thế nào giúp kéo dài tuổi thọ cho máy? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc có thêm những thông tin hữu ích về việc bảo trì máy photo.

Các lỗi thường gặp khi không bảo dưỡng máy photocopy văn phòng

Máy photo là một trong các thiết bị điện tử nên sẽ xảy ra hỏng hóc nếu không được bảo dưỡng định kỳ. Trong đó, một số lỗi cơ bản mà máy photo có thể gặp phải như: 

  • Máy bị kẹt giấy do sử dụng kích thước giấy in sai, nạp giấy không đúng cách gây ảnh hưởng công việc.
  • Máy photocopy khi không được bảo dưỡng sẽ rất hao mực. 
  • Tình trạng máy photo hoạt động nhiều, liên tục mà không bảo dưỡng khiến nhiệt độ của máy tăng cao gây nguy hiểm. 

Để hạn chế các lỗi nêu trên thì việc bảo trì, bảo dưỡng thiết bị là cần thiết để đảm bảo luôn vận hành ổn định.

Lợi ích của việc bảo dưỡng máy photo định kỳ

Thực hiện bảo dưỡng máy photocopy văn phòng theo định kỳ mang đến nhiều lợi ích thiết thực. Cụ thể như sau: 

Kéo dài tuổi thọ cho máy photo

Lợi ích đầu tiên của việc bảo dưỡng định kỳ máy photo chính là giúp kéo dài tuổi thọ thiết bị. Cụ thể, khi định kỳ bảo dưỡng, bạn sẽ phát hiện sớm các sự cố của thiết bị để khắc phục kịp thời. Ngoài ra, bảo dưỡng định kỳ máy còn phát hiện các linh kiện hư hỏng, xuống cấp để thay thế và sửa chữa.

Bảo dưỡng máy photocopy văn phòng để hoạt động ổn định

Khi vệ sinh, bảo dưỡng định kỳ sẽ đảm bảo máy photo luôn sạch sẽ, hạn chế bám bụi bẩn, hư hỏng vặt. Nhờ đó thiết bị có thể hoạt động một cách ổn định nhất, đảm bảo tối đa hiệu suất.

Bảo đảm công việc không bị gián đoạn

Máy photocopy xuất hiện các lỗi hư hỏng sẽ khiến công việc của bạn bị trì trệ, mất nhiều thời gian hơn. Chính vì thế cần thực hiện bảo dưỡng định kỳ thiết bị để sớm phát hiện hư hỏng vặt và sửa chữa để máy vận hành trơn tru, tăng hiệu quả công việc.

Hạn chế tối đa việc hỏng hóc nặng gây tốn kém chi phí

Ngoài ra, bảo dưỡng máy photocopy văn phòng cũng giúp bạn tiết kiệm chi phí. Bởi khi sớm phát hiện ra hỏng hóc nhỏ sẽ kịp thời thay thế để không ảnh hưởng đến các bộ phận khác của máy photo. Chi phí sửa chữa thiết bị sẽ không quá tốn kém, giúp người dùng an tâm hơn.

Các bước vệ sinh, bảo dưỡng máy photo đúng chuẩn

Thực hiện bảo dưỡng máy photocopy văn phòng cần tuân thủ các bước nghiêm ngặt, đúng kỹ thuật. Trong đó, bạn hãy liên hệ Rapi để được đội ngũ nhân viên tư vấn chu đáo, tận tình nhất.

Các bước bảo dưỡng, vệ sinh máy photo cơ bản như sau: 

Bước 1: Vệ sinh bên ngoài vỏ máy photo

Đầu tiên, bạn ngắt điện máy photocopy trước khi tiến hành vệ sinh thiết bị. Để vệ sinh thân máy photo, bạn chuẩn bị 1 khăn khô mềm, dung dịch tẩy rửa cách điện. Tiếp đến, bạn xịt dung dịch tẩy rửa lên khăn rồi lau gương, đèn phơi sáng. Sau đó, bạn xịt trực tiếp dung dịch tẩy rửa lên phần vỏ máy photo và lau nhẹ nhàng. 

Tránh sử dụng chất tẩy rửa mạnh gây bào mòn thiết bị, làm ảnh hưởng tính thẩm mỹ và độ bền sản phẩm.

Bước 2: Vệ sinh trống máy photo

Trống là bộ phận quan trọng có nhiệm vụ in hình ảnh ra giấy. Khi bản photo bị dính  đường kẻ đen hoặc chấm li ti thẳng hàng thì bạn hãy thử vệ sinh trống. Đây là bộ phận rất dễ bị trầy xước nên bạn cần vệ sinh hết sức cẩn thận, nhẹ nhàng. Tốt nhất bạn hãy sử dụng cọ lông mềm mại quét nhẹ lên bề mặt trống để phủi bụi.

Bước 3: Làm sạch lô sấy  

Lô sấy của máy photo sẽ bị khô do thiếu dầu sau thời gian dài sử dụng. Bạn có thể sử dụng dầu silicon chống dính để làm sạch lô sấy. Hãy thực hiện vệ sinh lô sấy nhẹ nhàng để tránh tác động mạnh gây hư hỏng thiết bị.

Bước 4: Vệ sinh bộ phận tiếp nhận giấy

Bộ phận tiếp nhận giấy bị bẩn sẽ dẫn đến chất lượng bản sao chép không đảm bảo. Bạn nên làm sạch cẩn thận bộ phận tiếp nhận giấy này để máy photo vận hành ổn định nhất.

Bước 5: Vệ sinh hộp mực, ống máy hút mực

Chúng ta cần vệ sinh thường xuyên phần đựng mực, ống máy hút mực của máy photo. Thao tác vệ sinh đòi hỏi sự thành thạo nên bạn hãy liên hệ đội ngũ kỹ thuật của Rapi để được hỗ trợ. Lưu ý bạn nên sử dụng loại mực chính hãng, đạt chuẩn để đảm bảo chất lượng bản in. 

Ngoài ra, bảo dưỡng máy photocopy còn có các thao tác khác như:

  • Vệ sinh bụi giấy, mực vãi bên trong khoang máy 
  • Kiểm tra và vệ sinh cụm bell 
  • Kiểm tra và vệ sinh dàn quang 
  • Kiểm tra lượng mực còn tồn  

Trên đây là cách bảo dưỡng máy photocopy văn phòng để giúp thiết bị vận hành ổn định, gia tăng hiệu suất. Với nhiều năm kinh nghiệm, Rapi là đơn vị cung cấp các loại máy photo cùng dịch vụ cho thuê, sửa chữa máy uy tín. Hãy liên hệ Rapi Hà Nội theo hotline 0946201088 để được nhân viên tư vấn kỹ hơn về sản phẩm máy photo và hỗ trợ kỹ thuật khi cần thiết.

0/5 (0 Reviews)
[contact-form-7 404 "Not Found"]

đặt hàng thành công

Tìm cửa hàng
Gọi trực tiếp
Chat ngay
Chat trên Zalo