KINH NGHIỆM MUA MÁY IN VĂN PHÒNG BẠN CẦN LƯU Ý

Máy in là một trong những thiết bị cần thiết trong văn phòng. Máy in cho phép bạn in tài liệu, hợp đồng nhanh hơn, thuận tiện hơn trong việc lưu trữ và sử dụng tại nơi làm việc. Việc lựa chọn một chiếc máy in chuẩn, không lỗi là điều không hề đơn giản. Trước khi chọn máy in, bạn nên nắm rõ các tiêu chí để chọn máy in tốt nhất. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ những kinh nghiệm mua máy in văn phòng tốt nhất mà bạn có thể tham khảo.

Xác định nhu cầu người dùng

Theo kinh nghiệm mua máy in của nhân viên phòng mua trong các tập đoàn, hãy xác định xem bạn có nhu cầu sử dụng máy in cho loại hình công việc văn phòng mà bạn làm hay không, và quyết định mua máy in đen trắng hay máy in màu, yêu cầu công nghệ ra sao.

• Máy in đen trắng (bao gồm máy in laser đen trắng và máy in phun đen trắng): Đáp ứng nhu cầu in ấn để lưu trữ hợp đồng, chữ ký, văn bản dùng để soạn thảo, văn bản thông tin.
• Máy in màu (bao gồm máy in laser màu và máy in phun màu): đáp ứng nhu cầu in ấn tài liệu và nội dung thông tin, hỗ trợ in ấn hình ảnh dễ dàng, giúp trao đổi công việc thuận tiện hơn.

Kích thước máy in

Kích thước máy in cũng rất quan trọng. Sở dĩ như vậy vì nó ảnh hưởng đến không gian lắp đặt và chiếm một phần không gian làm việc còn lại của nhân viên. Chẳng hạn:

Máy in khổ lớn yêu cầu thiết bị phải được đặt ở một vị trí cố định trong văn phòng, nhưng phải tạo sự thông thoáng cho thiết bị trong quá trình hoạt động. Điều này đặc biệt hữu ích cho việc vệ sinh máy in và bảo trì thường xuyên.

Với máy in nhỏ, kích thước nhỏ gọn của máy in cho phép nó đặt trên bàn của bạn và được đặt ở bất cứ đâu bạn cần.

Công suất máy in

Khi quyết định mua máy in văn phòng, bạn cũng nên quan tâm đến công suất của máy in. Điều này là do nó ảnh hưởng đến tốc độ in, chất lượng in và khối lượng in mà thiết bị có thể đáp ứng tốt nhất cho công việc. Có những tiêu chí như sau:

Về tốc độ in

Tốc độ in của máy càng nhanh thì thời gian in càng ngắn và thời gian chờ đợi càng ít. Bạn cũng có thể tiết kiệm thời gian bằng cách chọn máy in hai mặt thay vì máy in một mặt.

Về chất lượng in

Nó đề cập đến những gì bạn cần in: văn bản, hình ảnh, đồ họa,… Mỗi dòng máy in văn phòng có một chất lượng bản in đầu ra khác nhau.

Về lượng giấy in

Lượng giấy mà máy in được trong ngày phụ thuộc vào công suất làm việc của máy. Đây là một yếu tố cần lưu ý, bởi việc máy in hoạt động quá tải sẽ ảnh hưởng đến tuổi thọ của thiết bị.

Lựa chọn thương hiệu

Thương hiệu cũng là một vấn đề cần cân nhắc cẩn thận trước khi mua máy in. Trên thị trường có các thương hiệu nổi tiếng như HP, Canon, Brother, Epson, Panasonic, Samsung, Ricoh,…

• Máy in Canon: Thương hiệu Nhật Bản nổi tiếng thế giới. Các sản phẩm máy in của thương hiệu này rất đa dạng và đủ tính năng tích hợp để phục vụ cho tất cả người dùng.
• Máy in HP: Thương hiệu này cung cấp giá cả phải chăng, đa dạng và các tính năng tuyệt vời. Tuyệt vời để in từ hệ thống đám mây và rất thuận tiện để quét từ điện thoại thông minh.
• Máy in Epson: Sản phẩm của Epson có độ bền cao và thiết kế đẹp mắt. Chất lượng bản in sắc nét với màu sắc sống động.
• Máy in Brother: Thương hiệu này có trụ sở chính tại Nhật Bản. Thương hiệu nổi tiếng với các sản phẩm công nghệ thông tin, trong đó có máy in. Chất lượng bản in là tuyệt vời, với các chi tiết sắc nét và không bị nhòe.
• Máy in ricoh: Máy in ricoh là dòng máy in giá rẻ so với các dòng máy in khác Máy in Ricoh có công suất khá cao, chi phí hợp lý phù hợp nhu cầu của người dùng

Trên đây là những đề cập đến kinh nghiệm mua máy in văn phòng mà bạn không thể bỏ qua. Để được tư vấn nhanh chóng và hỗ trợ chuyên sâu về sản phẩm, hãy liên hệ ngay với Rapi qua hotline 0946.201.088 ngay nhé!