Lợi ích bảo dưỡng máy photocopy định kỳ hiệu quả

Máy photocopy có nhiệm vụ photo, in ấn tài liệu nhanh chóng, tiết kiệm thời gian trong công việc. Tuy nhiên, khi sử dụng cần bảo dưỡng máy photocopy định kỳ để đảm bảo độ bền máy, hiệu suất làm việc. Vậy những lợi ích, quy trình bảo dưỡng thiết bị như thế nào sẽ được giải đáp cụ thể qua nội dung dưới đây.

Lợi ích khi bảo dưỡng máy photocopy định kỳ

Trong quá trình sử dụng lâu dài thì máy photo có thể xảy ra tình trạng hư hỏng linh kiện cần sửa chữa, bảo trì. Do đó, quá trình bảo dưỡng thiết bị định kỳ là điều nên làm để máy có tuổi thọ cao, hoạt động ổn định. Các lợi ích cơ bản nhận được khi tiến hành bảo dưỡng máy photo như sau: 

Hạn chế tối đa tình trạng máy bị hỏng nặng, gây tốn kém chi phí

Khi bạn bảo dưỡng định kỳ, đều đặn sẽ sớm phát hiện lỗi hỏng hóc ở các bộ phận để kịp thời sửa chữa. Từ đó sẽ hạn chế tình trạng hư hỏng nặng hay gây ảnh hưởng các bộ phận khác của máy photo. Ngoài ra, khi phát hiện sớm vấn đề hỏng hóc thì chi phí sửa sẽ ít tốn kém hơn.

Giúp kéo dài tuổi thọ cho máy photo

Lợi ích tiếp theo của việc bảo dưỡng máy photocopy định kỳ chính là khắc phục sự cố kịp thời. Khi phát hiện những linh kiện, thiết bị trong máy hư hỏng không thể  sử dụng thì bạn dễ dàng thay thế. Từ đó sẽ giúp nâng cao tuổi thọ thiết bị để vận hành lâu dài hơn.

Giúp máy photo hoạt động ổn định

Ngoài ra, việc kiểm tra định kỳ, bảo dưỡng thường xuyên sẽ đảm bảo máy photo luôn sạch sẽ, hạn chế bám bụi bẩn. Chính vì thế mà máy sẽ hạn chế tình trạng hư hỏng vặt, hoạt động ổn định nhất. 

Đảo đảm công việc không bị gián đoạn

Máy photocopy bị lỗi vặt sẽ gây phiền toái trong việc sao chép, in ấn và khiến công việc trì trệ. Do vậy, việc bảo dưỡng thiết bị định kỳ sẽ giúp máy hoạt động ổn định, đảm bảo công việc diễn ra trơn tru. Chính vì thế mà hiệu suất công việc sẽ đảm bảo, không gây ảnh hưởng đến doanh nghiệp.

Thời gian định kỳ cần bảo dưỡng định kỳ máy photo 

Mỗi dòng máy photocopy sẽ có những mốc thời gian bảo dưỡng định kỳ khác nhau. Trong đó, bạn nên bảo dưỡng định kỳ máy photo từ 2-3 tháng một lần. Đối với dòng máy photo kỹ thuật số cao cấp nên bảo dưỡng từ 6-12 tháng một lần.

Quy trình bảo dưỡng, bảo trì theo định kỳ máy photocopy  

Thực hiện bảo dưỡng máy photocopy định kỳ cần đòi hỏi đội ngũ nhân viên có tay nghề cao. Trong đó, các bước khi tiến hành kiểm tra, vệ sinh và bảo dưỡng định kỳ máy photocopy như sau:

Bảo dưỡng bộ phận quang học, làm mát quang học

Các công việc vệ sinh, bảo dưỡng bộ phận làm mát quang học như sau: 

• Làm sạch bụi bẩn trên bề mặt gương
• Làm sạch, vệ sinh thấu kính 
• Vệ sinh bộ phận quạt gió, lọc gió 

Bảo dưỡng, vệ sinh bộ phận kéo giấy  

Tiếp đến, đội ngũ thợ lành nghề sẽ thực hiện bảo trì bộ phận kéo giấy như sau:

• Vệ sinh bánh cao su cuốn giấy
• Vệ sinh, lau chùi, kiểm tra trục kéo giấy
• Vệ sinh, bảo dưỡng bộ phận cảm biến giấy

Kiểm tra, vệ sinh hệ thống truyền động

Các bước thực hiện bảo dưỡng hệ thống truyền động như sau:

• Kiểm tra, vệ sinh và bảo dưỡng hệ thống bánh răng 
• Kiểm tra, bảo dưỡng đầu bạc, trục

Bảo dưỡng hệ thống lô sấy

Các bước thực hiện bảo dưỡng, vệ sinh hệ thống lô sấy như sau: 

• Vệ sinh, bảo dưỡng bộ phận lẫy tách giấy
• Vệ sinh, bảo dưỡng bộ phận lô ép và lô sấy
• Vệ sinh, bảo dưỡng bộ phận đầu dò nhiệt độ
• Kiểm tra, bảo dưỡng bộ phận vòng bi lô sấy
• Vệ sinh, làm sạch, bảo dưỡng bộ phận trục lau lô ép
• Vệ sinh, làm sạch,bảo dưỡng bộ phận thanh nhiệt và tra dầu.

Vệ sinh bộ phận trống, bộ phận gạt mực

Thực hiện bảo dưỡng bộ phận trống, gạt mực như sau:

• Vệ sinh loại bỏ các cặn bã có trong trống
• Vệ sinh đèn xóa vùng, xóa điện tích
• Làm sạch gạt mực, lẫy tách giấy dưới trống 

Kiểm tra, bảo dưỡng làm sạch hệ thống cao áp

• Vệ sinh hệ thống cao áp
• Xử lý trường hợp dò, mất cao áp

Bảo dưỡng cụm từ

Các công việc bảo dưỡng cụm từ như sau:

• Vệ sinh, oại bỏ cặn bã trong bột từ
• Kiểm tra mực trong ống mực
• Vệ sinh, bảo trì hệ thống bánh răng cụm từ
• Kiểm tra độ rơ trục từ

Hiệu chỉnh phần mềm

• Hiệu chỉnh thông số cấp mực
• Hiệu chỉnh cấp điện áp đèn, cao áp
• Hiệu chỉnh chế độ từ

Lau chùi bộ khung bên ngoài của máy photo 

• Sử dụng bơm hơi, máy hút để hút bụi ở toàn bộ bên trong máy photo.
• Lau chùi vệ sinh toàn bộ vỏ máy photo.

Chạy thử máy photo 

Sau khi thực hiện hết các bước bảo dưỡng máy photocopy định kỳ thì cần chạy thử thiết bị. Trong đó bạn cần lưu ý như sau: 

• Kiểm tra chất lượng bản chụp xem có sắc nét, có vệt đen hay không.
• Kiểm tra, ghi bộ đếm của máy photocopy/
• Lắp đặt máy photo ở nơi khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp chiếu vào.
• Sử dụng giấy đúng trọng lượng, kích cỡ quy định.
• Sử dụng mực in với nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng và chính hãng. 

Trên đây là các lợi ích và quy trình bảo dưỡng máy photocopy định kỳ chi tiết nhất. Việc bảo dưỡng thiết bị sẽ đem đến độ bền, hiệu suất làm việc cao và ổn định. Đừng quên liên hệ Rapi ngay hôm nay để được tư vấn thêm về các mẫu máy photo cùng dịch vụ sửa chữa chuyên nghiệp.