Top 3+ lưu ý cần biết khi vận chuyển máy photocopy

Trong quá trình mua bán thì việc vận chuyển máy photocopy là điều cần thiết để phục vụ khách hàng sử dụng. Vận chuyển cẩn thận sẽ giúp máy photo an toàn, không bị hư hỏng, giảm hiệu suất làm việc. Bài viết dưới đây của Rapi sẽ tiết lộ đến bạn đọc một số lưu ý trong việc vận chuyển thiết bị máy photo.

Lý do cần cẩn thận khi vận chuyển máy photocopy?

Máy photo là thiết bị cần thiết sử dụng trong trường học, văn phòng, xưởng sản xuất… Có nhiều loại máy photo với tính năng ưu việt, nhãn hiệu đa dạng đáp ứng nhu cầu người dùng. Tuy nhiên thiết bị điện tử này cũng rất dễ gặp sự cố trong quá trình vận chuyển.

Khi có sự cố va đập khiến máy photo có khả năng bị vỡ, bị hư hại phần vỏ ngoài hay hư hỏng linh kiện bên trong. Do đó, việc cẩn trọng, lưu ý khi vận chuyển máy photo là điều chúng ta cần quan tâm.

Chuẩn bị trước khi vận chuyển máy photocopy

Chúng ta cần phải chuẩn bị kỹ càng trước khi di chuyển máy photo từ địa điểm này đến địa điểm khác. Đầu tiên bạn phải kiểm tra kỹ các dữ liệu lưu lại trong máy photo. Nhờ đó có thể hạn chế việc mất mát tài liệu quan trọng, tránh để dữ liệu bị rò rỉ ra bên ngoài gây ảnh hưởng công việc. Bạn có thể sao lưu dữ liệu trên usb hoặc các thiết bị khác hoặc xóa bỏ chúng nếu không cần thiết.  

Lưu ý trong quá trình vận chuyển máy photo 

Trong việc vận chuyển máy photocopy chúng ta cần lưu ý cẩn thận để đảm bảo nguyên vẹn cho thiết bị. Cụ thể, một số lưu ý cần tuân thủ khi cần vận chuyển máy như sau: 

Ngắt kết nối máy photo với thiết bị khác

Bạn cần phải ngắt mọi kết nối điện của máy photo với những thiết bị khác. Việc tắt máy photo cần đúng quy trình, chờ thời gian khoảng 15 phút để các bộ phận, linh kiện nguội hẳn.

Không cầm vào bảng điều khiển khi khiêng máy photo

Khi bê máy photo lên xe hoặc phương tiện vận chuyển khác thì bạn không được cầm vào bảng điều khiển. Bởi đây là bộ phận nhạy cảm rất dễ bị hỏng, bị vỡ. Thay vì cầm vào màn hình thì tốt nhất bạn hãy nắm vào phần thân máy để đảm bảo an toàn cao.

Thu gọn dây kết nối của máy photo

Khi vận chuyển máy photocopy, chúng ta cần thu gom các  dây điện, dây cáp của thiết bị đầy đủ. Hãy đóng gói cẩn thận các loại dây điện này để tránh thất thoát. Nếu không chú ý bạn sẽ gặp rắc rối khi vận hành thiết bị. Nếu thiếu bất cứ loại dây kết nối nào sẽ khiến máy không thể vận hành.

Tháo bộ phận không liền khối bên trong máy photo 

Cấu tạo của máy photo bao gồm một phần nguyên khối và các bộ phận rời rạc dễ tháo lắp. Chính vì thế bạn nên tháo dỡ các bộ phận không liền khối này để tránh  bị rơi vỡ khi vận chuyển. Lưu ý sau khi tháo dỡ các bạn nên bảo quản thật kỹ càng tránh thất lạc.

Bọc kín máy photo trước khi vận chuyển

Đừng quên bọc kín máy photo bằng màng nilon, bao bì carton để tránh trầy xước phần vỏ máy khi di chuyển. Việc bọc kín máy photo còn cố định các bộ phận khác của máy tránh rơi rớt. Bạn có thể sử dụng các loại mút xốp chuyên dụng bao quanh ngoài máy photo để giảm xóc khi di chuyển.

Vận chuyển máy photocopy bằng phương tiện phù hợp.

Cuối cùng chúng ta nên vận chuyển thiết bị máy photocopy bằng phương tiện chuyên dụng. Ví dụ như xe kéo hoặc xe nâng mới có đủ không gian, trọng tải phù hợp với máy photo. Các loại xe này cần có chân chống để giữ xe không bị trượt khi dừng lại. Tùy theo trọng lượng máy photo để bạn chọn lựa được dòng xe tải phù hợp nhất.

Sau khi vận chuyển máy photo cần lưu ý gì?

Sau khi đã đưa được máy photocopy đến địa điểm khách hàng yêu cầu thì bạn sẽ tiến hành chọn nơi lắp đặt. Vị trí lắp đặt máy photo tốt nhất cần đảm bảo các yếu tố như nguồn điện, nơi thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp.

Nhiều đơn vị để tối ưu không gian thường chọn cách lắp đặt máy photo vào vị trí sát tường. Tuy nhiên, khoảng cách phù hợp nhất để lắp đặt máy photo là cách tường 10cm.

Ngoài ra, khi lắp đặt máy photocopy cần thực hiện đúng hướng dẫn, yêu cầu kỹ thuật. Thông thường nhân viên của công ty cho thuê máy, bán máy sẽ hỗ trợ bạn lắp đặt máy đạt chuẩn. Rapi là đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê máy photo, bán máy photo chất lượng và uy tín hàng đầu. Chúng tôi có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ quý khách cẩn thận và chu đáo khi vận chuyển máy.

Bên cạnh đó, bạn nên lựa chọn mực in, giấy in phù hợp nhằm gia tăng hiệu suất làm việc cao và độ bền bỉ lâu  hơn. Việc vận chuyển máy photo đến nơi làm việc thích hợp không khó nhưng cần cẩn thận để tránh hỏng hóc. 

Trên đây là các lưu ý khi vận chuyển máy photocopy mà bạn nên biết. Hy vọng những kiến thức này sẽ giúp bạn biết cách vận chuyển thiết bị đảm bảo an toàn. Vui lòng liên hệ Rapi Hà Nội theo hotline 0946201088 để được nhân viên tư vấn kỹ hơn về các dòng máy photo, máy in hiện nay.