Bật mí các cách photo giấy thông dụng hiện nay
Máy photocopy được sử dụng khá phổ biến trong cuộc sống hằng ngày ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Vậy bạn đã biết các cách photo giấy thông dụng hay chưa? Photo 2 mặt giấy và photo nhiều trang giấy như thế nào? Bạn đọc hãy tham khảo những mẹo photo giấy dưới đây để phục vụ công việc hiệu quả hơn.
Cách photo giấy thông dụng – Photocopy 2 mặt giấy
Photocopy 2 mặt giấy được nhiều người dùng đang sử dụng để photo tài liệu. Với cách photo này sẽ tiết kiệm được mặt giấy thừa, giúp tiết kiệm chi phí cho đơn vị bạn. Bởi khi photo 1 mặt và bỏ đi mặt giấy trống kia gây ra sự lãng phí khá nhiều.
Tùy theo từng thương hiệu và dòng máy photocopy khác nhau sẽ có các thao tác thực hiện tương ứng. Nhìn chung, các bước để photo giấy 2 mặt như sau:
- Bước 1: Bạn đặt tài liệu cần thiết lên khay giấy hoặc phía trên mặt gương để photo của thiết bị.
- Bước 2: Tiếp đến, bạn hãy nhấn nút Copy để sao chép nội dung.
- Bước 3: Bạn hãy chọn khổ giấy muốn sao chép, chọn A4 thì bạn hãy bấm nút Tray 1, chọn khổ giấy A3 cho đến A5 thì hãy bấm Tray 3.
- Bước 4: Tiếp theo, bạn nhập vào số bản lưu trữ cần sao chép.
- Bước 5: Bạn hãy bấm tiếp vào ô 2 Sided để thực hiện photocopy 2 mặt. Lúc này bản sao sẽ được photo trên 2 mặt giấy giúp tiết kiệm chi phí. Việc sao chép 2 mặt giấy là giải pháp tối ưu để tiết kiệm tài nguyên giấy và chi phí khi sử dụng.
Hướng dẫn cách photocopy nhiều trang văn bản trên cùng 1 mặt giấy
Khi thực hiện cách photo giấy thông dụng nhiều trang trên cùng 1 mặt giấy đòi hỏi bạn thao tác thành thạo. Trong đó có kiểu kết hợp trang lại cho bạn lựa chọn như sau:
- 1 Sided với 2 pages: kết hợp của 2 trang trên cùng một mặt giấy photo
- 1 Sided 4 pages: kết hợp photo 4 trang nội dung trên cùng một mặt giấy
- 2 Sided 1 Pages: sử dụng khi cần photo 2 mặt của 1 tờ thành 1 mặt trên tờ,…
Sau khi lựa chọn xong cách photo, bạn nhấn phím Start là máy tự động hoàn thành theo chế độ đã thiết lập. Tùy theo nhu cầu photo của bạn để chọn chế độ setup phù hợp. Tuy nhiên khi số lượng trang càng nhiều trên cùng 1 mặt giấy thì cỡ chữ sẽ nhỏ đi khá khó nhìn.
Photo nhiều bản cùng lúc
Cách thức photo nhiều bản giấy cùng lúc rất tiện lợi, giúp bạn tiết kiệm thời gian khi cần số bản in lớn. Lưu ý cần chọn đúng số lượng bản photo để tránh lãng phí khi sao chép thừa. Nếu bạn muốn photo tài liệu thành nhiều bản cùng lúc có thể thực hiện theo các bước sau đây:
- Bước 1: Đầu tiên bạn bỏ tài liệu cần sao chép nhiều bản vào khay giấy hay trên mặt kính máy photo.
- Bước 2: Sau đó bạn hãy bấm nút copy để giao diện tùy chỉnh hiện ra.
- Bước 3: Kế tiếp, bạn chọn khổ giấy mình muốn photo thành nhiều bản.
- Bước 4: Sau đó, bạn hãy chọn số lượng bản cần photo.
- Bước 5: Bước cuối cùng bạn nhấn nút Start để máy photo văn bản hay tài liệu theo số bản bạn cần. Như vậy cách photo giấy thông dụng này khá đơn giản và diễn ra nhanh chóng chỉ với vài thao tác nhỏ.
Lưu ý cách sử dụng máy photo hiệu quả
Máy photocopy khá bền nhưng cần sử dụng đúng cách và bảo quản cẩn thận để gia tăng tuổi thọ. Trong đó, những lưu ý bạn cần quan tâm khi sử dụng máy photocopy như sau:
- Hiểu rõ cơ chế, tính năng hoạt động của máy photo để chọn loại máy phù hợp nhu cầu sử dụng. Có nhiều thương hiệu máy photo nổi tiếng chất lượng tốt như Ricoh, máy photo Toshiba,…
- Đặt máy ở vị trí cách xa tường ít nhất 20m, tránh nơi ẩm thấp, nơi có ánh mặt trời trực tiếp. Ngoài ra bạn cũng không nên lắp đặt máy photo ở nơi có sàn nhà không bằng phẳng.
- Các nguồn nhiệt khác hay thiết bị điều hòa không hướng trực tiếp vào máy photocopy.
- Không kéo căng dây điện máy photocopy, thiết kế ổ cắm điện đủ gần và đủ năng lượng phục vụ máy hoạt động.
Lựa chọn đơn vị bán máy photo chất lượng Rapi
Để đảm bảo bản in sắc nét, chất lượng tốt thì máy photo đảm bảo hoạt động ổn định là điều cần thiết. Do đó, bạn nên chọn đơn vị bán máy photo uy tín để chọn mua sản phẩm. Rapi chính là cái tên mà nhiều khách hàng có thể tin tưởng chọn lựa. Rapi có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, am hiểu máy móc, tư vấn tận tình.
Đặc biệt, chúng tôi cung cấp đa dạng chủng loại máy photo, đem đến cho bạn nhiều lựa chọn. Mỗi dòng sản phẩm máy photo có những tính năng riêng, đáp ứng theo yêu cầu khác nhau.
Hơn nữa, giá bán máy photo tại Rapi khá phải chăng, hợp lý và cạnh tranh trên thị trường. Quý khách còn nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn khi mua máy photo để có thể sở hữu thiết bị công năng tốt với mức chi phí rẻ nhất.
Trên đây là những bật mí về cách photo giấy thông dụng để phục vụ hiệu quả hơn cho công việc. Mong rằng bạn sẽ có thêm kinh nghiệm hữu ích khi sử dụng máy photo nhằm nâng cao hiệu suất làm việc. Đừng quên liên hệ Rapi Hà Nội để được tư vấn thêm về các dòng máy photo chất lượng hiện nay.
