Sử dụng chức năng photocopy 2 mặt đem đến tiện ích gì?

Nhiều khách hàng lựa chọn sử dụng chức năng photocopy 2 mặt của máy photo để tiết kiệm chi phí. Điều này cực hữu ích đối với các đơn vị có nhu cầu in ấn, photo nhiều hàng tháng. Vậy chức năng này có tiện ích gì, cách sử dụng ra sao? Bài viết dưới đây của Rapi sẽ giúp bạn có thêm những thông tin hữu ích nhất. 

Sử dụng chức năng photocopy 2 mặt – Giải pháp tối ưu

Hiện nay, dòng sản phẩm máy photocopy có chức năng sao chép 2 mặt được nhiều đơn vị chọn lựa. Trong đó phải kể đến nhóm đối tượng như nhân viên văn phòng, trường học, cửa hàng photocopy… Các văn bản được sử dụng sao chép đa dạng chủng loại như công văn, hợp đồng, tài liệu, sách…

Trường hợp đơn vị cần sao chép số lượng lớn mà dùng chức năng sao chép 1 mặt rất tốn thời gian. Chính vì thế, tính năng photocopy 2 mặt sẽ giúp gia chủ tiết kiệm nhiều thời gian hơn. Ngoài ra tệp tài liệu cũng mỏng hơn nhiều, giúp tiết kiệm chi phí giấy cho đơn vị. 

Chức năng photocopy 2 mặt với các tiện ích nổi bật

Nhu cầu sử dụng máy photo có chức năng sao chép 2 mặt ngày càng nhiều bởi thiết bị đem đến nhiều tiện ích nổi bật như: 

Tiết kiệm thời gian photo

Đối với 1 trang văn bản để sao chép sẽ mất thời gian trung bình khoảng từ 2 – 3 giây. Khi photo 1 mặt, bạn sẽ mất thêm công sức và thời gian đổi mặt giấy nên sẽ kéo dài tầm 5 – 7 giây.

Chính vì thế mà tốc độ làm việc sẽ chậm đối với những trường hợp bạn cần sao chép nhiều trang. Việc chọn tính năng photocopy 2 mặt sẽ rút ngắn được một khoảng thời gian cần thiết cho người dùng.

Gia tăng độ bền cho thiết bị

Một trong những tiện ích khi sử dụng chức năng photocopy 2 mặt chính là gia tăng độ bền cho máy. Lý do khi bạn thường xuyên kéo mở khay giấy để đảo mặt giấy sẽ gây bào mòn thiết bị. Ngoài ra, việc bạn bấm các nút trên máy photo liên tục cũng ảnh hưởng khá nhiều đến máy photo.

Bên cạnh đó, chức năng sao chép 2 mặt sẽ làm tăng tuổi thọ máy ổn định mà bạn không cần thực hiện quá nhiều thao tác. Máy photo càng ít tác động vào sẽ hạn chế các sự cố hư hỏng linh kiện gây tốn kém chi phí.

Tiết kiệm giấy in

Một trong các lợi ích tiếp theo khi sử dụng máy photo 2 mặt chính là khả năng tiết kiệm giấy in lên đến 50% so với số lượng đề ra. Đặc biệt, nếu bạn dùng chức năng sao chép 1 mặt và thường xuyên đảo giấy sẽ dẫn đến tình trạng giấy bị nhàu. Lúc này giấy có thể đặt sai vị trí khiến các dòng chữ bị nghiêng mất thẩm mỹ.

Bên cạnh đó, loại máy photo 2 mặt tích hợp sẵn chức năng tự động đảo mặt giấy. Nhờ vậy người dùng sẽ hạn chế lãng phí vì những tờ giấy bị hư hỏng. Ngoài ra, nếu bạn dùng sao chép 1 mặt thì sẽ bỏ phí mặt trắng còn lại gây tốn kém chi phí mua giấy mới. 

Chính vì thế, bạn hãy dùng chức năng sao chép 2 mặt để tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí cho đơn vị. Có nhiều dòng máy photo tích hợp tính năng sao chép 2 mặt này để bạn chọn lựa. Tùy từng thương hiệu sẽ có cách sử dụng khác nhau đối với tính năng này.

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng chức năng sao chép 2 mặt giấy

Để sử dụng chức năng photocopy 2 mặt bạn sẽ áp dụng theo các bước hướng dẫn cho từng loại thương hiệu như sau: 

Hướng dẫn cách photo 2 mặt bằng máy Ricoh

Thực hiện photo 2 mặt giấy trên máy Ricoh như sau:

• Bước 1: Đầu tiên bạn đặt giấy tờ cần sao chép lên mặt kính của máy
• Bước 2: Tiếp đến bạn chọn khay giấy tùy theo nhu cầu trên màn hình cảm ứng rồi chọn [1 SIDE COMB 2]. Lúc này màn hình sẽ tự động chỉnh [AUTOREDUCE] và bạn nhấn trở lại phím [FULL SIZE].
• Bước 3: Sau đó, bạn tiến hành chọn số lượng tờ giấy cần sao chép theo ý muốn của bạn.
• Bước 4: Đặt nắp máy xuống rồi thực hiện ấn nút [START]
• Bước 5: Nhấp nắp máy photo lên, đảo ngược bản chính trở lại sao cho cân bằng rồi đậy nắp máy tiếp tục nhấn [START].

Cách photo 2 mặt giấy bằng máy Toshiba

Sử dụng chức năng photocopy 2 mặt đơn giản trên máy Toshiba như sau:

• Bước 1: Đặt giấy tờ cần sao chép lên mặt kính của máy photo.
• Bước 2: Chọn khay giấy là A4 trên màn hình cảm ứng rồi tiếp tục chọn [ZOOM ORG ->A4].
• Bước 3: Chọn [Original] là A5, [Copy] là A4 và thực hiện nhấn nút [RETURE]
• Bước 4: Tiếp đến, bạn chọn [EDIT] và [2IN1/4IN1]
• Bước 5: Tại màn hình hiển thị, bạn chọn [2IN1] và nhấn phím [1 SITE]
• Bước 6: Cuối cùng bạn nhấn [BASIC] ngay trên màn hình và chọn [START] để tiến hành photocopy.

Cách photo 2 mặt bằng máy Canon

Cách sao chép 2 mặt đơn giản với máy photo Canon như sau:

• Bước 1: Đầu tiên bạn lựa chọn chức năng (Special Features]
• Bước 2: Sau đó bạn chọn [Image Combination] rồi nhấn [Done]
• Bước 3: Tiếp đến bạn nhấn ( 4 on 1) và nhấn [Option]
• Bước 4: Sau đó, bạn chọn vị trí hình ảnh theo thứ tự rồi nhấn chọn [Done]
• Bước 5: Chọn vị trí khay giấy mặc định và nhấn OK
• Bước 6: Đặt bản sao chép lên mặt kính, đậy nắp máy và nhấn nút [Start] rồi lật tiếp mặt 2 và nhấn tiếp [Start], chọn Done để kết thúc.

Trên đây là những tiện ích nhận được khi sử dụng chức năng photocopy 2 mặt của máy. Đừng quên liên hệ Rapi Hà Nội để được tư vấn về các mẫu máy photo chất lượng tốt nhất.