5 tiêu chí bạn cần lưu ý khi thuê máy photocopy

Ngày này việc sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy đang dần trở thành xu hướng tại nhiều văn phòng hiện đại. Vậy tiêu chí nào bạn cần lưu ý khi thuê để có một chiếc máy photocopy phù hợp với lĩnh vực hoạt động và mang lại hiệu quả cao trong công việc? Hãy cùng Rapi giải đáp những thắc mắc đó cho bạn đọc nhé!

Khối lượng công việc cần lưu ý trước khi thuê máy photocopy

Khi thuê máy photocopy, bạn nên ước lượng về số tài liệu cần in trong văn phòng của mình. Như vậy, bạn sẽ tránh được lãng phí hoặc máy không đạt công suất yêu cầu. Tốc độ in trong khoảng 25 – 45 trang/phút là phù hợp nhất dành cho máy in photocopy trong các doanh nghiệp.

  • Những văn phòng in trên 50.000 bản 1 tháng đòi hỏi máy in công suất lớn, hoạt động ổn định và tốc độ in cao. 
  • Đối với những doanh nghiệp có nhu cầu in dưới 50.000 bản mỗi tháng thì không cần thuê máy photocopy công suất lớn.

Chức năng của máy photocopy

Trên thị trường có hai loại là máy đa năng và máy đơn năng. Đối với máy photocopy đơn chức năng, máy có kích thước nhỏ gọn với các chức năng chính là in đen trắng, in màu và in hai mặt. Máy photocopy đa chức năng có thể thực hiện nhiều chức năng khác như in, scan, photo và fax. Nó cũng thuận tiện cho người dùng khi có thể thực hiện nhiều thao tác. Máy này đảm bảo khả năng xử lý khối lượng công việc nhiều. Cân nhắc những chức năng của máy cũng là những điều bạn cần lưu ý khi thuê máy photocopy.

Lưu ý về chi phí khi thuê máy photocopy

Đây là một vấn đề mà khá nhiều người quan tâm bởi trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cho thuê với các mức giá khác nhau. Nhiều nơi cho thuê máy với mức giá rất rẻ tuy nhiên chất lượng máy móc lại quá cũ hoặc không đảm bảo. Bên cạnh đó, bạn cũng cần phải tham khảo kỹ lưỡng để không thuê nhầm địa chỉ với mức giá quá cao. Hãy lưu ý đặt thuê máy photocopy tại những đơn vị uy tín để được đảm bảo quyền lợi của mình.

Thương hiệu của các máy photocopy

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều thương hiệu máy photocopy khác nhau. Điều này mang đến cho người dùng nhiều sự lựa chọn hơn. Một số thương hiệu hiện đang là xu hướng hiện nay, chẳng hạn như Ricoh, Fuji Film, Canon, Toshiba,… Mỗi thương hiệu đều có những ưu điểm riêng và mẫu mã đa dạng giúp việc lựa chọn trở nên dễ dàng hơn.

Quyền lợi của khách hàng khi thuê máy photocopy

Nhiều người lầm tưởng rằng việc thuê máy photocopy sẽ hạn chế đi nhiều điều trong công việc. Tuy nhiên, việc thuê máy photocopy bên cạnh tiết kiệm chi phí cho bạn thì còn mang lại rất nhiều lợi ích khác. Trước khi thuê máy, bạn hãy cân nhắc về quyền lợi của mình như bên cho thuê sẽ chịu trách nhiệm bảo hành, sửa chữa và vận hành máy trong quá trình thuê. Bởi dịch vụ tốt sẽ đảm bảo công việc vận hành trong doanh nghiệp không bị gián đoạn, đảm bảo tiến độ

Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Rapi Hà Nội đã cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy Hà Nội uy tín, giá cả hợp lý tại khắp các tỉnh thành trên cả nước. Không chỉ có máy móc hiện đại bậc nhất, khách hàng thuê máy tại Rapi còn nhận được các chương trình ưu đãi giúp tối ưu chi phí. Bên cạnh đó, đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi có trình độ chuyên môn cao, linh hoạt trong mọi tình huống và tận tình hỗ trợ bạn trong suốt quá trình thuê máy. Liên hệ ngay đến hotline 0978926624 hoặc 0946201088  để được Rapi hỗ trợ nhanh chóng và tận tình nhé!

 

0/5 (0 Reviews)
[contact-form-7 404 "Not Found"]

đặt hàng thành công

Tìm cửa hàng
Gọi trực tiếp
Chat ngay
Chat trên Zalo