Cho thuê máy photocopy giá rẻ được nhiều khách hàng trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận lựa chọn. Vậy bạn đọc hiểu gì về dịch vụ này? Dịch vụ cho thuê máy photo giá rẻ đem lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ tại Rapi
Với 10 năm kinh nghiệm, Rapi chuyên cung cấp các sản phẩm máy móc, thiết bị văn phòng sẽ đem đến cho khách hàng những trải nghiệm hài lòng nhất về sản phẩm và dịch vụ. Đồng thời, nhằm mang lại những giá trị tốt nhất cho khách hàng, Rapi đã xây dựng thành công một giải pháp vừa có hiệu quả kinh tế vừa thân thiện với môi trường là dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ.
Dịch vụ cho thuê máy photocopy được Rapi đẩy mạnh phát triển với mục tiêu giúp khách hàng có giải pháp tối ưu nhất về chi phí, thời gian in ấn, photo văn bản, hình ảnh phục vụ công việc.
Lợi ích sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ tại Rapi
Dịch vụ của Rapi cũng được các đối tác, khách hàng đánh giá cao về sự chuyên nghiệp trong quy trình hỗ trợ, bảo hành và chất lượng, hoạt động máy ổn định. Cụ thể hơn, những ưu điểm và lợi ích khi khách hàng sử dụng dịch vụ của Rapi là:
Thoải mái lựa chọn sản phẩm
Rapi cung cấp đa dạng các dòng sản phẩm máy photocopy với kiểu dáng và kích thước và thương hiệu khác nhau. Khách hàng có thể thoải mái lựa chọn loại máy phù hợp nhất theo nhu cầu và sở thích cá nhân.
Hỗ trợ nhiệt tình
Nếu khách hàng gặp khúc mắc hay đang phân vân về việc lựa chọn sản phẩm, đội ngũ tư vấn viên của Rapi sẽ hỗ trợ nhiệt tình, tư vấn chi tiết và giải đáp mọi thắc mắc cho khách hàng. Đồng thời, đội ngũ kỹ thuật viên của chúng tôi cũng đáp ứng các nhu cầu về sửa chữa, thay thế linh kiện cho khách hàng nếu gặp vấn đề trong quá trình sử dụng.
Đảm bảo quyền lợi
Rapi luôn hoạt động với tôn chỉ đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu. Vì vậy, các chính sách bảo hành, vận chuyển hay hỗ trợ đều được xây dựng chi tiết, rõ ràng để khách hàng có thể dễ dàng kiểm soát, nắm rõ quyền lợi của mình.
Mức giá hợp lý
Rapi đã xây dựng bảng giá cụ thể cho từng sản phẩm, cam kết đem đến cho khách hàng dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ, cạnh tranh nhất trên thị trường. Đặc biệt, Rapi cũng đã triển khai nhiều chương trình khuyến mãi, ưu đãi cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ.
Dịch vụ hỗ trợ thuận tiện
Ngoài đẩy mạnh triển khai về cho thuê máy photocopy giá rẻ, Rapi cũng nâng cấp cho ra đời nhiều dịch vụ hỗ trợ khách hàng đi kèm như:
- Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật trọn gói theo bản in
- Dịch vụ cho thuê các thiết bị, máy móc văn phòng
- Dịch vụ bảo trì, sửa chữa và cung cấp vật tư máy văn phòng
- Dịch vụ cho thuê theo hợp đồng dài hạn, ngắn hạn
Nên thuê máy photocopy loại nào?
Lựa chọn sử dụng cho thuê máy photocopy là phương án tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cũng như đáp ứng nhu cầu in ấn, sao chép tài liệu, hình ảnh phục vụ công việc. Để đảm bảo hiệu quả khi thuê máy, yếu tố bạn cần lưu ý đó là thương hiệu máy photocopy. Có hai thương hiệu máy photocopy phổ biến được nhiều người dùng Việt Nam đánh giá cao là:
Máy photocopy Fuji Xerox
Là thương hiệu máy photocopy được nhiều người dùng Việt nam ưa thích và lựa chọn sử dụng với những ưu điểm nổi bật như:
- Sở hữu thiết kế máy hiện đại, sang trọng với màn hình cảm ứng dễ dàng quan sát và thao tác cho người dùng.
- Cung cấp nhiều dòng máy đa chức năng tích hợp đầy đủ in ấn, photocopy, scan, fax đáp ứng nhu cầu sử dụng trong các văn phòng khác nhau.
- Tốc độ in ấn, sao chép tối đa có thể lên đến 75 trang A4/phút (tùy từng dòng máy) và chế độ đảo mặt giấy tự động giúp tiết kiệm thời gian thực hiện.
- Khổ giấy đa dạng, áp dụng với các loại tài liệu khổ A3, A4, A5.
- Chế độ bảo mật tích hợp trong một số dòng máy giúp quản lý và lưu trữ dữ liệu an toàn, dễ dàng kiểm soát
- Các cổng kết nối đa dạng, phù hợp với mọi doanh nghiệp có quy mô lớn nhỏ hay nhu cầu sử dụng in ấn, sao chụp số lượng nhiều ít khác nhau.
Máy photocopy Ricoh
Cùng với các sản phẩm máy photocopy thương hiệu Fuji Xerox, dòng máy photocopy của Ricoh cũng được đánh giá rất phù hợp với các văn phòng hiện đại nhờ các ưu điểm:
- Hiệu năng hoạt động của máy rất tốt, thiết kế mẫu mã và kiểu dáng gọn nhẹ, đẹp mắt cùng bảng điều khiển dễ dàng thao tác.
- Tích hợp đầy đủ chức năng photocopy, in ấn, scan hay fax tài liệu văn bản, hình ảnh đáp ứng nhu cầu sử dụng.
- Tốc độ in ấn và sao chép trung bình thường dao động từ 30 – 80 trang A4/phút, có thể đáp ứng nhu cầu in ấn số lượng trung bình đến số lượng lớn.
- Đáp ứng số lượng in ấn từ 1000 – 20.000 tờ/tháng cùng chất lượng in ấn sắc nét, rõ ràng, đồng đều.
- Tích hợp chức năng lưu trữ dữ liệu trên thiết bị giúp việc quản lý và kiểm soát các bản in ấn, sao chép hiệu quả, dễ dàng hơn.
Quy trình thuê máy photocopy giá siêu rẻ tại Rapi
Đáp ứng nhu cầu sử dụng các dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ đến với khách hàng, Rapi đã xây dựng quy trình thuê máy thuận tiện và linh hoạt nhất cho khách hàng cùng Rapi. Quy trình cho thuê máy photocopy tại Rapi sẽ tiến hành theo 4 bước:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu – tư vấn
Đầu tiên, Rapi sẽ tiếp nhận các yêu cầu của khách hàng về nhu cầu sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy. Khi tiếp nhận nhu của khách hàng, tư vấn viên của Rapi sẽ hỗ trợ tư vấn, giải đáp thắc mắc về từng dòng máy để khách hàng lựa chọn sản phẩm phù hợp. Đồng thời sau khi tư vấn, 2 bên khách hàng cùng Rapi sẽ thống nhất loại máy số lượng, gói dịch vụ lựa chọn và địa điểm lắp đặt/sử dụng cụ thể.
Bước 2: Thống nhất hợp đồng
Sau bước 1, khi đã thống nhất và xác định được dòng máy sử dụng, khách hàng cùng Rapi sẽ tiến hành thống nhất hợp đồng cho thuê máy. Hợp đồng thuê máy sẽ đảm bảo có những quy định và chính sách sử dụng, bảo hành rõ ràng. Dựa theo hợp đồng và gói dịch vụ khách hàng lựa chọn, chi phí sẽ được thanh toán phù hợp với Rapi.
Bước 3: Bàn giao máy, lắp đặt cho quý khách hàng
Ngay sau khi hợp đồng được ký kết, Rapi sẽ cử nhân viên kỹ thuật để vận chuyển và lắp đặt, bàn giao, hướng dẫn sử dụng máy photocopy ngay tại địa điểm khách hàng yêu cầu. Hơn nữa, khi lắp đặt hoàn chỉnh, kỹ thuật viên sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về hoạt động máy để khách hàng dễ dàng nắm bắt và kiểm soát trong quá trình sử dụng máy.
Bước 4: Hoàn trả máy sau thuê
Khi hợp đồng đến thời hạn, khách hàng có thể lựa chọn tiếp thục thuê máy hoặc hoàn trả máy sau thuê với RAPI. Rapi sẽ kiển tra máy và hoàn tiền cọc cho quý khách hàng. Khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm trong quá trình sử dụng Rapi sẽ thực hiện bảo hành, bảo dưỡng định kỳ theo những quy định trong hợp đồng. Với bất cứ thắc mắc hay các vấn đề gặp phải trong quá trình sử dụng máy photocopy, khách hàng có thể liên hệ ngay để Rapi Hà Nội hỗ trợ.
Cho thuê máy photo tận nơi tại các Quận của Hà Nội
Để đáp ứng nhanh nhu cầu sử dụng cũng như bảo hành, chuyển đổi khi cho thuê máy photocopy giả rẻ tại Rapi. Chúng tôi đã mở rộng hệ thống nhằm phục vụ tốt nhất cho mọi khách hàng, bao gồm:
Cho thuê máy photocopy Quận Ba Đình
Cho thuê máy photocopy Quận Hoàn Kiếm
Cho thuê máy photocopy Quận Hai Bà Trưng
Cho thuê máy photocopy Quận Đống Đa
Cho thuê máy photocopy Quận Tây Hồ
Cho thuê máy photocopy Quận Cầu Giấy
Cho thuê máy photocopy Quận Thanh Xuân
Cho thuê máy photocopy Quận Hoàng Mai
Cho thuê máy photocopy Quận Long Biên
Cho thuê máy photocopy Quận Hà Đông
Cho thuê máy photocopy tại Mỹ Đình
Cho thuê máy photocopy Quận Nam Từ Liêm
Cho thuê máy photocopy Quận Bắc Từ Liêm
Cho thuê máy photocopy Huyện Thanh Trì
Cho thuê máy photocopy Huyện Gia Lâm
Cho thuê máy photocopy Huyện Đông Anh
Cho thuê máy photocopy Huyện Sóc Sơn
Cho thuê máy photocopy Huyện Ba Vì
Cho thuê máy photocopy Huyện Phúc Thọ
Cho thuê máy photocopy Huyện Thạch Thất
Cho thuê máy photocopy Huyện Quốc Oai
Cho thuê máy photocopy Huyện Chương Mỹ
Cho thuê máy photocopy Huyện Đan Phượng
Cho thuê máy photocopy Huyện Hoài Đức
Cho thuê máy photocopy Huyện Thanh Oai
Cho thuê máy photocopy Huyện Mỹ Đức
Cho thuê máy photocopy Huyện Ứng Hoà
Cho thuê máy photocopy Huyện Thường Tín
Cho thuê máy photocopy Huyện Phú Xuyên
Cho thuê máy photocopy Huyện Mê Linh
Cho thuê máy photocopy Thị xã Sơn Tây
Một số câu hỏi thường gặp khi thuê máy photocopy tại Rapi
Với thắc mắc này, nếu bạn là doanh nghiệp có khả năng chi trả một số tiền lớn để mua máy photocopy và muốn sở hữu tài sản cho doanh nghiệp thì có thể lựa chọn mua máy. Còn với các doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí và thay đổi nhiều dòng máy phục vụ công việc sao chép, in ấn tài liệu thì có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy.
Có thể khẳng định hai ưu điểm nổi bật nhất khi khách hàng lựa chọn thuê máy photocopy tại Rapi đó là tiết kiệm chi phí hoạt động, bảo hành và được thay đổi máy theo thời gian sử dụng.
- Tiết kiệm chi phí hoạt động, bảo hành: Với từng gói dịch vụ của Rapi, khách hàng sẽ phải thanh toán mức chi phí và đảm bảo các quyền lợi tương ứng. Chính sách sẽ có quy định rõ ràng, đội ngũ kỹ thuật viên sẽ tư vấn và hỗ trợ kịp thời từng vấn đề khúc mắc trong khi sử dụng.
- Thay đổi máy theo nhu cầu: Đặc biệt, sau một thời gian sử dụng hay đến hạn hợp đồng, khách hàng có thể tùy ý thay đổi, nâng cấp dòng máy theo nhu cầu sử dụng. Điều này giúp đáp ứng nhu cầu in ấn theo quy mô và tình trạng thực tế của doanh nghiệp, tránh lãng phí hay tốn kém.
Ngoài ra, khi lựa chọn sử dụng dịch vụ của Rapi, khách hàng sẽ được hỗ trợ nhiệt tình từ đội ngũ của chúng tôi, đảm bảo giải đáp thắc mắc nhanh chóng, kịp thời nhất.
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều dòng máy photocopy khác nhau, với thắc mắc nên lựa chọn loại máy photocopy nào, bạn có thể lựa chọn trong hai loại máy phổ biến là:
- Máy photocopy digital: Sản phẩm đa chức năng thích hợp sử dụng với mọi quy mô doanh nghiệp, người dùng khác nhau.
- Máy photocopy in phun: Sản phẩm hoạt động theo kỹ thuật in phun với ưu điểm mức giá thiết bị và mực sử dụng rẻ, phù hợp với cá nhân hay các doanh nghiệp quy mô nhỏ.
Vấn đề về chi phí thuê máy photocopy là thắc mắc của rất nhiều khách hàng khi tìm đến Rapi. Thông thường, mức giá trung bình để bạn có thể thuê được một chiếc máy photocopy thường dao động trong khoảng từ 1 đến 4 triệu đồng tùy theo dòng máy, thương hiệu và các tính năng được tích hợp.
Bên cạnh chi phí cho thuê máy, bạn nên lưu ý về các chi phí hoạt động như giá từng bản in, sao chụp phụ trội hay thay thế linh kiện, mực in để duy trì hoạt động máy. Bạn có thể lựa chọn từng gói dịch vụ (trọn gói, dài hạn, ngắn hạn) tại Rapi sao cho phù hợp với ngân sách của mình.
Khi lựa chọn thuê máy photocopy, tốc độ của máy sẽ phụ thuộc vào nhu cầu in ấn, sao chép thực tế của doanh nghiệp. Theo đó:
- Với nhu cầu in ấn, sao chép ở khoảng 8000 bản/tháng thì hãy lựa chọn máy đáp ứng tốc độ in 50 bản A4/tháng.
- Với nhu cầu in ấn, sao chép ở khoảng cơ bản thì hãy chọn dòng máy photocopy tốc độ in dưới 50 bản A4/phút sẽ có thể đáp ứng hiệu quả.
- Nếu là công ty xây dựng hay văn phòng luật, tư pháp thì bạn cần chọn máy đáp ứng tốc độ in cao trên 51 bản A4/phút.
Trên đây là những thông tin chi tiết về lợi ích của khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ tại Rapi. Với bất cứ nhu cầu cần tư vấn, hỗ trợ hay giải đáp thắc mắc xoay quanh sản phẩm và dịch vụ, hãy liên hệ ngay với Rapi để được hỗ trợ miễn phí, hiệu quả thông qua hotline 0978.926.624.