Tìm hiểu chi tiết về ưu nhược điểm của việc mua và cho thuê máy photocopy

Có thể khẳng định, các sản phẩm máy photocopy là một thiết bị không thể thiếu đối với các doanh nghiệp trong thời đại công nghiệp hiện nay. Sử dụng máy photocopy sẽ giúp in ấn, sao chụp tài liệu, hình ảnh phục vụ công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Ngày nay, đáp ứng nhu cầu của nhiều khách hàng về việc sử dụng máy photocopy, các đơn vị kinh doanh đã triển khai và cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy thuận tiện. Nếu bạn vẫn đang đắn đo nên mua hay thuê máy và địa chỉ nào cung cấp máy, dịch vụ chất lượng, uy tín thì hãy tìm kiếm lời giải đáp trong bài viết dưới đây. 

Xem thêm

• Gợi ý cách chọn máy photocopy văn phòng phù hợp
• Lưu ý khi chọn thuê máy photocopy cũ

Chi tiết về mua máy photocopy 

Các dòng máy photocopy trên thị trường hiện nay rất đa dạng với nhiều thương hiệu khác nhau. Mỗi thương hiệu lại sở hữu những ưu điểm riêng được người dùng đánh giá cao về độ bền, kiểu dáng thiết kế và các tính năng tích hợp. Hiện nay mức giá của các dòng máy photocopy cũng rất đa dạng tùy theo từng model và công suất. 

Ưu điểm khi mua máy photocopy

• Khi mua máy photocopy, bạn sẽ có quyền sở hữu cá nhân đối với thiết bị và bạn có thể kiểm soát mọi hoạt động cũng như công suất sử dụng. 
• Khi sở hữu một chiếc máy, bạn có tiết kiệm được rất nhiều thời gian in ấn, sao chụp và không phải cân nhắc về các quy định hay định mức như khi thuê máy. 
• Người dùng cũng không cần lo lắng về việc đền bù hay chi phí phát sinh khi thiết bị hỏng hóc như khi thuê máy. 

Nhược điểm khi mua máy photocopy

• Chi phí bỏ ra ban đầu để mua máy lớn, đồng thời nhiều chi phí phát sinh cho việc thay thế vật tư, bảo dưỡng và vệ sinh máy trong quá trình sử dụng. 
• Phải lưu ý kỹ lưỡng về các vấn đề bảo dưỡng, vệ sinh để tránh lãng phí hay giảm tuổi thọ của máy. 
• Chỉ sử dụng được một đời máy và nếu muốn tăng hay giảm công suất thực hiện thì phải bỏ số tiền lớn ra để mua máy mới. 

Chi tiết về dịch vụ thuê máy photocopy 

Hiện nay các dịch vụ cho thuê máy photocopy được rất nhiều đơn vị triển khai và cung cấp để đáp ứng nhu cầu khách hàng. Dịch vụ này cũng có những ưu điểm và nhược điểm riêng cụ thể như:

Ưu điểm khi thuê máy photocopy

Dịch vụ cho thuê máy photocopy ra đời đã đem lại nhiều ưu điểm và sự thuận tiện cho người sử dụng như: 

• Tiết kiệm được phần lớn chi phí bỏ ra để mua máy hay bảo dưỡng, vệ sinh máy. 
• Không phải quan tâm hay lưu ý quá nhiều về các vấn đề bảo dưỡng, vệ sinh máy, thay thế vật tư và linh kiện định kỳ vì hầu hết trong hợp đồng của các đơn vị cho thuê sẽ hỗ trợ đội ngũ kỹ thuật kiểm tra, khắc phục sự cố như mong muốn. 
• Thoải mái thay đổi và sử dụng các đời máy với kiểu dáng, tính năng và công suất hoạt động khác nhau. 
• Có thể thay thế đời máy liên tục và sử dụng thử đến khi tìm được loại máy phù hợp mà không cần bỏ ra quá nhiều chi phí. 

Nhược điểm khi thuê máy photocopy

• Khi lựa chọn sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy, người dùng có thể bị hạn chế về công suất hoạt động của máy, bản sao chụp, bản in cũng bị hạn chế về định mức sử dụng theo hợp đồng. 
• Máy không thuộc sở hữu cá nhân vì vậy người dùng sẽ không thể thoải mái như khi dùng máy riêng và khi sử dụng phải cẩn thận để tránh làm hư hỏng quá nhiều sẽ làm phát sinh chi phí. 

Địa chỉ mua và cho thuê máy photocopy uy tín, chất lượng hàng đầu

Đáp ứng nhu cầu ngày càng nhiều của nhiều khách hàng về sử dụng máy photocopy tại các văn phòng để phục vụ công việc, bên cạnh cung cấp các sản phẩm máy văn phòng, Rapi đã triển khai và cung cấp dịch vụ cho thuê máy photo với những gói thuê đa dạng. 

Với hơn 10 năm kinh nghiệm cung cấp thiết bị, máy văn phòng, Rapi cam kết sẽ đem đến dịch vụ với nhiều ưu điểm làm hài lòng khách hàng. 

• Chất lượng sản phẩm

Rapi cung cấp đa dạng thương hiệu máy cùng các model hiện đại, tính năng thuận tiện, kiểu dáng thiết kế gọn gàng, đầy đủ tem nhãn cùng chứng nhận rõ ràng về nguồn gốc, xuất xứ. Đặc biệt, với dịch vụ cho thuê máy photocopy, chúng tôi cam kết máy cung cấp cho khách hàng là máy mới 99%, vật tư chính hãng giúp bản in, sao chụp đồng đều, không bị kẹt giấy hay trục trặc. 

• Dịch vụ chuyên nghiệp, tận tình

Sở hữu đội ngũ tư vấn viên năng động, nhiệt tình, hiểu sản phẩm, Rapi tự tin sẽ đem đến dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, tận tình nhất cho khách hàng. Mọi thắc mắc về việc tư vấn hay sử dụng máy photocopy, hợp đồng cho thuê và lựa chọn các gói dịch vụ đều được đội ngũ của chúng tôi giải đáp nhanh chóng, hiệu quả, miễn phí. Qua mỗi lần bảo dưỡng định kỳ, mọi thông tin về tình trạng sử dụng máy sẽ được chúng tôi thông báo để khách hàng nắm rõ và kiểm soát tốt hơn. 

• Quyền lợi mua hàng

Đem lại cho khách hàng trải nghiệm hài lòng nhất khi sử dụng dịch vụ, mua hàng luôn là mục tiêu hoạt động của Rapi. Chính vì vậy, để đảm bảo quyền lợi cho khách hàng, Rapi đã xây dựng những chính sách bảo hành, bảo dưỡng, vận chuyển, đổi trả chi tiết, rõ ràng theo đúng tiêu chuẩn của nhà sản xuất. Đồng thời, đội ngũ kỹ thuật viên cũng nhanh chóng đáp ứng khắc phục mọi sự cố, lỗi vận hành máy trong quá trình khách hàng sử dụng theo đúng quy định trong hợp đồng. 

• Mức giá hợp lý

Không như các dịch vụ giá rẻ kém chất lượng, mức giá các sản phẩm máy photocopy Rapi cũng được xây dựng ở mức hợp lý, cạnh tranh phù hợp với ngân sách và nhu cầu sử dụng cho từng phân khúc khách hàng khác nhau. Dựa theo từng gói dịch vụ thuê trọn gói – dài hạn – ngắn hạn thì khách hàng cũng sẽ được hưởng những mức giá tối ưu khác nhau. Chúng tôi cam kết luôn đem đến cho khách hàng dịch vụ với mức giá ưu đãi, hợp lý, cạnh tranh và tối ưu tiết kiệm chi phí nhất. 

Qua bài viết trên đây, chắc hẳn bạn có lựa chọn mua hay thuê máy photocopy cho riêng mình, hy vọng chúng tôi đã cung cấp các thông tin hữu ích cho bạn. Nếu có bất cứ thắc mắc hay cần tư vấn, hỗ trợ về lựa chọn các dòng máy photocopy, dịch vụ cho thuê máy tại Rapi Hà Nội thì bạn đừng ngần ngại mà hãy liên hệ tới hotline 0978926624 của chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.