Lưu ý khi chọn thuê máy photocopy cũ

Các sản phẩm máy photocopy cũ hiện nay được rất nhiều doanh nghiệp tìm kiếm và lựa chọn để sử dụng phục vụ công việc. Tuy nhiên, bởi các dòng máy này đều đã qua sử dụng nên làm thế nào để thuê máy photocopy cũ sao cho chất lượng, hoạt động ổn định luôn là thắc mắc của khách hàng. Thấu hiểu những thắc mắc và vấn đề đó, trong bài viết dưới đây, Rapi sẽ giúp khách hàng tìm hiểu kỹ hơn về từng lưu ý khi chọn thuê máy photocopy cũ. 

Xem thêm

• Tham khảo đơn vị đơn vị cho thuê máy văn phòng uy tín, chuyên nghiệp
• Kinh nghiệm chọn thuê máy photocopy Xerox

Kiểm tra kỹ hình thức và số counter

Đầu tiên, khi muốn lựa chọn máy photocopy cũ để thuê, bạn cần lưu ý phải kiểm tra kỹ hình thức và đếm số counter của máy. 

• Về hình thức, bạn cần xem xét bề ngoài có bị han gỉ hay xước xát nghiêm trọng hay không. Đồng thời cũng kiểm tra qua các linh kiện bên ngoài có bị hỏng hóc hay không. Phần khung máy hay nắp đóng mở cũng cần kiểm tra kỹ có bị lệch hay xước nghiêm trọng không để tránh ảnh hưởng trong quá trình sử dụng. 
• Về đếm số counter: Bạn cần kiểm tra kỹ phần số counter để nắm rõ thông tin tổng số bản in mà máy đã thực hiện. Nếu máy đã thực hiện tổng số bản in quá nhiều thì tốt nhất không nên chọn bởi thời gian sử dụng sẽ ít và độ bền cũng giảm xuống. 

Lựa chọn sử dụng máy của thương hiệu nổi tiếng

Khi lựa chọn thuê các sản phẩm máy photocopy cũ, tốt nhất bạn nên chọn máy của thương hiệu nổi tiếng. Thông thường các sản phẩm của thương hiệu nổi tiếng sẽ được nghiên cứu kỹ lưỡng và sản xuất với độ bền máy cao. Với những ưu điểm về độ bền cao, bạn có thể yên tâm sử dụng mà không gặp phải các trục trặc hay vấn đề như các dòng máy không có thương hiệu. 

Sử dụng máy có năm sản xuất gần đây

Để tối ưu trong quá trình sử dụng, khi chọn mua hay thuê máy photocopy cũ, bạn nên lựa chọn sử dụng máy có năm sản xuất gần đây. Lựa chọn theo yếu tố này sẽ giúp bạn đảm bảo được chất lượng và hoạt động của máy ổn định hơn. Bạn có thể kiểm tra thời gian sản xuất của từng dòng máy hoặc hỏi kỹ đơn vị cho thuê, bán máy để nắm rõ được thông tin. 

Kiểm tra kết cấu, tình trạng máy

Bên cạnh việc kiểm tra hình thức bề ngoài và số counter của máy, một yếu tố quan trọng nữa bạn cần phải kiểm tra kỹ lưỡng đó là kết cấu, tình trạng hoạt động của máy. Hầu hết các sản phẩm máy photocopy cũ đều đã qua sử dụng nên trong quá trình sử dụng có thể sẽ gặp vấn đề phát sinh. Do đó, bạn nên kiểm tra thật kỹ trước khi quyết định thuê hoặc mua máy cũ. Bạn có thể kiểm tra một số yếu tố đơn giản như:

• Kiểm tra khu vực kéo giấy để chắc chắn khi dùng sẽ không xảy ra tình trạng kẹt giấy.
• Kiểm tra phần khung đựng mực in cùng khuôn in
• Kiểm tra tiếng ồn khi máy hoạt động, các thao tác kéo hay đẩy giấy phải đảm bảo dễ dàng thực hiện. 
• Kiểm tra chất lượng bản in để chắc chắn máy đang không gặp bất cứ vấn đề nào trong quá trình in ấn, sao chụp văn bản, hình ảnh. 

Chọn địa chỉ uy tín, mức giá hợp lý

Ngoài các yếu tố trên, quan trọng hơn cả khi chọn thuê, mua máy photocopy cũ đó là bạn phải tìm đến những địa chỉ uy tín có dịch vụ chuyên nghiệp, mức giá hợp lý, đảm bảo quyền lợi khách hàng. Bạn có thể tham khảo thông tin về giá cả dịch vụ trên thị trường hoặc các đơn vị khác nhau để đưa ra lựa chọn phù hợp với nhu cầu cá nhân của mình. 

Với nhu cầu cần sử dụng máy photocopy tại văn phòng, Rapi đã triển khai cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy uy tín, chất lượng. Rapi đảm bảo cung cấp cho khách hàng những sản phẩm chất lượng, nguyên bản, hoạt động ổn định cùng dịch vụ đa dạng từ trọn gói đến dài hạn, ngắn hạn. Đồng thời, Rapi cũng đảm bảo uy tín và sự chuyên nghiệp trong dịch vụ với các chính sách bảo hành, hỗ trợ, mức giá hợp lý, ưu đãi hấp dẫn cho khách hàng.

Để sở hữu được những sản phẩm máy photocopy cũ chất lượng, hoạt động ổn định đáp ứng nhu cầu sử dụng, bạn hãy nhanh chóng liên hệ ngay với Rapi qua hotline 0978926624. Chúng tôi sẽ nhanh chóng đáp ứng và hỗ trợ chi tiết nhất để khách hàng luôn cảm thấy hài lòng khi sử dụng dịch vụ.