Bất cứ thiết bị điện tử nào trong quá trình sử dụng lâu dài cũng không tránh khỏi các sự cố hỏng hóc. Do đó, việc áp dụng quy trình bảo dưỡng máy photocopy chuyên nghiệp sẽ hạn chế các sự cố phát sinh, kéo dài tuổi thọ thiết bị. Xin mời bạn đọc tham khảo nội dung dưới đây để hiểu rõ hơn các quy trình bảo dưỡng thiết bị này.
Quy trình bảo dưỡng máy photocopy hiệu quả
Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng máy photocopy cần đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm, kỹ thuật tốt. Song song đó là quy trình làm việc bài bản tuân thủ các bước như sau:
Bước 1: Bảo trì, vệ sinh bộ phận quang học và làm mát quang học
- Làm sạch kính, bụi trên bề mặt gương của máy photo
- Kiểm tra, vệ sinh thấu kính, bộ phận quạt, lọc gió.
Bước 2: Vệ sinh bộ phận kéo giấy
- Lau chùi bánh cao su cuốn giấy của máy photo
- Kiểm tra, bảo dưỡng bạc trục kéo giấy, bộ phận cảm biến giấy.
Bước 3: Bảo dưỡng hệ thống truyền động
- Kiểm tra hệ thống bánh răng.
- Bảo dưỡng, vệ sinh các đầu bạc, trục
Bước 4: Kiểm tra vệ sinh hệ thống lô sấy
- Vệ sinh lẫy tách giấy
- Vệ sinh lô ép và lô sấy
- Vệ sinh đầu dò nhiệt độ
- Vệ sinh vòng bi lô sấy
- Vệ sinh trục lau lô ép
- Vệ sinh thanh nhiệt và tra dầu
Bước 5: Kiểm tra bộ phận trống và gạt mực
- Hút sạch cặn bã trong trống
- Kiểm tra vệ sinh đèn xóa vùng, xóa điện tích
- Vệ sinh gạt mực, lẫy tách giấy bên dưới trống
Bước 6: Kiểm tra hệ thống cao áp
- Vệ sinh hệ thống cao áp
- Xử lý tình trạng dò, mất cao áp
Bước 7: Kiểm tra cụm từ
- Loại bỏ cặn bã trong bột từ
- Kiểm tra mực trong ống
- Kiểm tra hệ thống bánh răng cụm từ
- Kiểm tra độ rơ trục từ
Bước 8: Tinh chỉnh phần mềm máy photo
- Căn chỉnh thông số cấp mực
- Căn chỉnh cấp điện áp đèn, cao áp
- Căn chỉnh chế độ từ
Bước 9: Lau chùi vỏ máy photo
- Hút bụi toàn bộ bên trong máy
- Lau chùi vỏ máy photo sạch đẹp
Bước 10: Chạy thử máy photo
- Kiểm tra chất lượng bản chụp
- Kiểm tra và ghi bộ đếm của máy
- Sử dụng giấy đúng trọng lượng, kích cỡ
- Sử dụng mực xuất xứ rõ ràng
Lưu ý khi sử dụng, bảo dưỡng máy photocopy
Bên cạnh quy trình bảo dưỡng máy photocopy nêu trên thì quý bạn đọc cũng cần áp dụng các lưu ý dưới đây để máy photo luôn bền đẹp:
Đặt máy photocopy ở vị trí hợp lý
Thiết bị máy photocopy thường tỏa ra nhiều nhiệt trong quá trình vận hành nên bạn cần chú ý không gian, vị trí đặt thiết bị. Bạn hãy sắp xếp máy photo ở các khu vực mà không khí lưu thông, thoáng mát, cách xa tường khoảng nhất định. Tránh trùm kín sau khi sử dụng có thể khiến tuổi thọ thiết bị bị giảm xuống.
Không đặt máy photo gần đồ ăn hay nơi có độ ẩm cao
Không đặt photocopy gần đồ ăn, thức uống và nơi có độ ẩm cao gây ảnh hưởng khả năng vận hành thiết bị. Bởi đồ ăn sẽ khiến máy bị bẩn, đặc biệt khi rơi xuống các linh kiện nhạy cảm sẽ gây hư hỏng.
Ngoài ra, để thức ăn gần máy photocopy sẽ dụ dẫn côn trùng chuột, gián chạy vào bên trong gây hỏng linh kiện.
Không mở chế độ bật tắt, máy photo liên tục
Tuyệt đối không được bật tắt máy photo liên tục, thay vào đó máy cần chờ 10 – 15 giây để bật lại sau khi tắt. Ngoài ra, khi mở các cửa của máy photo thì bạn không chạm vào vùng có ký hiện điện áp cao hay nhiệt độ thấp.
Cần rút dây nguồn của máy photo khỏi ổ điện nếu không sử dụng thiết bị lâu dài. Không để vật lạ như ốc, vít, ghim,… rơi vào bên trong máy, khay bông, khay giấy.
Sử dụng mực in và linh kiện chính hãng
Để bảo quản máy photocopy lâu bền thì người dùng cần lưu ý sử dụng mực, giấy in đảm bảo chất lượng. Trong đó, mực cần đảm bảo có xuất xứ, nguồn gốc rõ ràng, chính hãng. Trong suốt quá trình sử dụng chỉ nên dùng thống nhất 1 loại mực mà nhà sản xuất khuyến cáo.
Bạn có thể mua mực in tại nơi cung cấp máy photo đồng thời bảo quản mực ở nơi khô ráo. Ngoài ra nếu chưa sử dụng thì không nên bóc tem niêm phong mực để đảm bảo chất lượng tốt nhất.
Đối với giấy in, bạn sử dụng giấy đúng kích cỡ, trọng lượng theo yêu cầu nhà sản xuất quy định. Nên mua giấy in chính hãng, chất lượng tốt, tránh mua giấy mỏng sẽ dẫn đến hiện tượng kẹt giấy.
Vệ sinh và bảo dưỡng theo định kỳ
Ngoài ra, chúng ta cũng cần vệ sinh và bảo trì thiết bị định kỳ. Trong đó, áp dụng quy trình bảo dưỡng máy photocopy chuẩn sẽ giúp bạn phát hiện kịp thời sự cố, hỏng hóc để xử lý. Từ đó mà các vấn đề đối với máy photo không trở nên nghiêm trọng hơn, tiết kiệm chi phí.
Bên cạnh đó, khi bạn tiến hành vệ sinh máy photo thường xuyên sẽ đảm bảo tuổi thọ lâu dài. Hạn chế tình trạng bụi bẩn rơi vào các linh kiện làm giảm chất lượng bản in.
Lưu ý bạn hãy chọn đơn vị sửa chữa uy tín để đảm bảo máy photocopy vận hành tốt nhất. Rapi chính là địa chỉ cung cấp máy photo, máy in chất lượng tốt cùng dịch vụ đi kèm ưu việt để quý khách chọn lựa.
Trên đây là các bước trong quy trình bảo dưỡng máy photocopy mà bạn có thể tham khảo. Đừng quên liên hệ Rapi Hà Nội ngay hôm nay nếu bạn cần tư vấn về sản phẩm, dịch vụ cung cấp.