Máy in và máy photocopy khác nhau như thế nào?

Máy in và máy photocopy đều là những đồ dùng văn phòng được sử dụng phổ biến hiện nay. Tuy khác nhau về chức năng, hiện nay mọi người vẫn thường bị nhầm lẫn giữa hai loại máy trên. Vậy máy in và máy photocopy có điểm khác nhau như thế nào? Để tìm hiểu chi tiết về thông tin đó, bài viết này chính là dành cho bạn.

Khái niệm về máy in và máy photocopy liệu có khác nhau?

Máy in là gì?

• Máy in là một thiết bị, công cụ được sử dụng để tạo ra những bản sao. Nó cũng hữu ích cho việc soạn thảo và in tài liệu hoặc hình ảnh được thiết kế. Các bản in này thường được in trên giấy với nhiều chất liệu khác nhau bằng công nghệ và phương pháp in hiện đại được tích hợp sẵn trong máy in.
• Máy in phổ biến nhất được sử dụng ngày nay là máy được trang bị công nghệ laser. Nguyên lý hoạt động của máy in laser là hướng một chùm ánh sáng lên bề mặt của trống từ và xoay nó qua một ống mực. Sau đó, máy in áp dụng đặc điểm từ tính để hút mực vào trống từ. Khi đi qua trống mực, giấy sẽ được làm khô. Sau khi khô, mực bám vào giấy in và được xuất ra khỏi máy, tạo ra những bản in chất lượng cao. 
• Hiện nay, có rất nhiều loại máy in khác nhau có thể in trắng đen hoặc in màu tùy theo lựa chọn của người dùng. Hầu hết các máy in đều có thiết kế nhỏ gọn phù hợp để kết nối với máy tính và in tài liệu. Ngoài ra còn có thể dùng để in banner, poster, logo, hoa văn,…

Máy photocopy là gì?

• Máy photocopy còn được gọi là máy sao chụp tự động hoặc có tên là máy sao chụp quang học. Tại sao máy photocopy được biết đến với những thuật ngữ liên quan đến quang học. Vì nguyên lý hoạt động chính của máy dựa trên điện năng và tính dẫn điện kết hợp với cảm biến ánh sáng giúp hút và truyền dẫn các hạt mực để tạo nên bản in cuối cùng. 
• Máy photocopy được giới thiệu lần đầu tiên vào năm 1959 bởi Xerox. Hầu hết các máy photocopy hiện đại sử dụng một công nghệ gọi là xerography. Công nghệ này giúp máy móc sử dụng các hạt tích điện trên một bộ cảm quang để hút mực, dẫn truyền các hạt mực lên nhiều chất liệu giấy in. Sau đó, mực được trộn vào giấy bằng cách sử dụng nhiệt, áp suất hoặc cả hai để tạo ra hình ảnh có thể nhìn thấy được. 
• Ngày nay, ngoài những cải tiến trong công nghệ in, tính năng đa chức năng như fax, scan và in màu đang ngày càng phát triển dần được tích hợp trong máy photocopy. Chúng còn được thiết kế nhỏ gọn phù hợp để sử dụng tiết kiệm không gian. Đây là đối thủ cạnh tranh đáng gờm của máy in.

Phân biệt máy in và máy photocopy giống và khác nhau những gì?

Điểm giống nhau giữa máy in và máy photocopy

Đầu tiên chúng ta hãy so sánh sự giống nhau giữa hai loại máy in và máy photocopy. Về sự giống nhau, có những điểm sau đây. 

• Hai loại máy trên cùng là các thiết bị điện tử công nghệ cao với nhiều chức năng hỗ trợ công việc văn phòng như in, scan, fax, copy và in ảnh màu,… 
• Các thao tác được sử dụng trên cả hai máy là tương tự nhau: Khởi động và ắt nguồn, sử dụng mực in, thay giấy in,…

Máy in và máy photocopy khác nhau như thế nào?

Đặc điểm của máy in

• Hầu hết tất cả các máy in trên thị trường, bất kể kiểu máy in nào đều cần kết nối thiết bị với máy tính hoặc thiết bị điện tử để đặt lệnh in.
• Máy in chủ yếu dùng để in trắng đen hoặc in màu tùy theo nhu cầu in ấn của bạn. Khi công nghệ đã phát triển, máy in cũng đã được sản xuất dưới nhiều hình thức khác nhau. Dựa vào công nghệ in có thể chia thành các dòng máy in như máy in phun, máy in kim và máy in laser. Trong số đó, máy in laser là sản phẩm được sử dụng phổ biến nhất. 
• Đối với máy in văn phòng thường in hóa đơn, hợp đồng,… Trong quá trình làm việc không yêu cầu nhiều để sản xuất số lượng lớn ấn phẩm. Máy in rất linh hoạt khi cần chỉnh sửa nếu chúng có thể được kết nối với máy tính của bạn. Kích thước phù hợp sử dụng trong các văn phòng nhỏ gọn.

Đặc điểm của máy photocopy

• So với máy in, máy photocopy không cần kết nối với máy tính và lợi thế là chúng có thể được sao chép hiệu quả bằng cách vận hành bàn phím hoặc bảng điều khiển cảm ứng tích hợp trên máy.
• Khi phân loại, máy in và máy photocopy không giống nhau. Máy photocopy không được phân loại theo công nghệ in mà theo phân khúc giá và nhà sản xuất. Hầu hết mỗi nhà sản xuất đều phát triển và áp dụng các công nghệ khác nhau cho máy photocopy dựa trên một mô hình công nghệ chung.
• Đối với máy photocopy, quy trình làm việc mang lại hiệu quả cao về năng suất. Thích hợp để sản xuất hàng loạt tài liệu và in ấn. Hơn nữa, máy in hoạt động theo nguyên lý quang học và điện tích. Máy photocopy còn có kích thước nhỏ cho văn phòng và kích thước lớn cho các đơn vị kinh doanh, có nhu cầu sử dụng cao.

Chọn mua máy in hay máy photocopy?

Để trả lời câu hỏi “Nên chọn máy in hay máy photocopy?”, bạn nên tính đến nhu cầu sử dụng, không gian đặt máy và chi phí đầu tư hiện có. 

Nhu cầu sử dụng 

Nếu bạn chỉ cần đáp ứng nhu cầu in cá nhân hay văn phòng nhỏ, và chỉ cần in vài chục tờ/ngày, không cần tốc độ in nhanh thì mua máy in laser in 20-25 trang/phút là phù hợp. Nếu bạn cần in tài liệu và cần tạo nhiều bản sao của tài liệu, đặc biệt nếu bạn cần in trên các khổ giấy khác nhau, thì máy photocopy là lựa chọn phù hợp. Điều này là do mặc dù là dòng máy in đa chức năng thì vẫn chưa đạt được tốc độ xử lý của máy photocopy. 

Không gian đặt máy 

Nếu bạn có một không gian làm việc chật hẹp và muốn tối ưu không gian cũng như muốn sử dụng một chiếc máy nhỏ gọn thì máy in là lựa chọn không tồi. Tuy nhiên, máy photocopy mini kích thước nhỏ gọn ngày nay vẫn có thể được đặt trên máy tính để bàn và không chiếm quá nhiều không gian của bạn.

Chi phí đầu tư 

Mức giá của máy in thấp hơn so với máy photocopy. Nếu nhu cầu không quá cao, bạn có thể tiết kiệm chi phí bằng cách chọn máy in. Hoặc bạn có nhu cầu sử dụng cao mà chi phí hạn hẹp thì sự lựa chọn tuyệt vời chính là thuê máy photocopy.

Qua đó, chúng ta có thể hiểu và phân biệt rõ ràng giữa hai loại máy này. Vì vậy, khi đã có kiến thức về máy in và máy photocopy, bạn có thể đưa ra lựa chọn sáng suốt giữa hai loại thiết bị này để mua và sử dụng đúng mục đích công việc. Chúc các bạn thành công qua những chia sẻ của Rapi Hà Nội nhé!